2024年5月28日发(作者：)

第6章 电子表格处理软件Excel 2003

本章重点难点:

Excel 2003的基本操作

工作表的格式化

§6.1 Excel概述

本章将主要介绍Excel 2003的基本操作，包括表格的建立与编辑、公式与函数、屏幕显

示与工作表的打印、图表的使用等。

6.1.1 Excel 2003的主要功能

1. 工作表管理

Excel 2003具有强大的电子表格操作功能，用户可以在计算机提供的巨大表格上，随意

设计、修改自己的报表，并且可以方便地一次打开多个文件和快速存取它们。

2. 数据库管理

Excel 2003作为一种电子表格工具，对数据库进行管理是其最有特色的功能之一。工作

表中的数据是按照相应的行和列组织的，加上Excel 2003提供处理数据库的相关命令和函

数，使Excel 2003具备了组织和管理大量数据的能力。

3. 数据分析和图表管理

除了可以做一般的计算工作之外，Excel 2003还可以根据工作表中的数据源迅速生成二

维或三维的统计图表，并对图表中的文字、图案、色彩、位置、尺寸等进行编辑和修改。数

据地图工具可以使数据信息与地理位置信息有机地结合起来，完善了电子表格的应用功能，

为用户直观化的数据分析与决策、数据优化与资源配置提供帮助。

4. 对象的链接和嵌入

利用Windows 98/2000/XP的链接和嵌入技术，用户可以将其他软件创建的信息，插入

到Excel 2003的工作表中，当需要更改这些信息时，只要在这些对象上双击鼠标左键，制作

该对象的软件就会自动打开，进行修改、编辑后的结果也会在Excel 2003中显示出来。也可

将Excel 2003工作表链接到其他文档或Internet上。

5. 数据清单管理和数据汇总

可通过记录单添加数据，对清单中的数据进行查找和排序，并对查找到的数据自动进行

分类汇总。

6. 数据透视表

数据透视表中的动态视图功能，可以将动态汇总中的大量数据收集到一起，直接在工作

表中更改“数据透视表”的布局。交互式的“数据透视表”可以更好地发挥其强大的功能。

7. Excel 2003和Web

Excel 2003使用增强的“Web查询”功能，可以创建并运行查询来检索全球广域网上的

数据，可在Internet上共享工作簿，通过电子邮件发送或传送工作簿，还可以将工作表或图

表中的数据转换为能在WWW上进行浏览的Web数据页，能够将工作簿或工作表另存为网

页并在Internet上发布。

6.1.2 Excel 2003的启动与退出

Excel 2003的启动与退出方法与Office 2003其他应用程序的启动与退出类似，且均有

多种方法，具体操作方法参考上一章Word 2003启动与退出。

6.1.4 Excel 2003窗口组成

启动Excel 2003后，将出现如图6.1.1所示的主窗口，其中标题栏、菜单栏、工具栏、

编辑区、滚动条、状态栏与word 2003窗口的组成部分基本相同，不同点如下：

（1） 编辑栏：编辑栏位于工作窗口的上方，它由单元名字框、工具按钮和编辑框

三部分组成。当某个单元格被激活时，其编号(例如A1)就出现在单元格名字

框中。用户输入的数据将在该单元格与编辑框中同时显示。编辑栏的工具按

标题栏

钮有“输入确认”按钮、“取消输入”按钮、及“插入函数”按钮，用

菜单栏

来输入、编辑单元格的内容或计算公式。

工具栏

编辑栏

名称框

编辑框

全选按钮

工作窗口

列号

行号

工作表标签

状态栏

图6.1.1 Excel 2003的窗口

（2）工作表标签：每张工作表都有一个标签，标签上显示的是工作表的名称。

（3）Excel 2003的基本元素主要有：工作簿、工作表、单元格、单元格内容等。

①工作簿

用Excel 2003创建的文档实际上就是一个工作簿，工作簿名就是文件名，工作簿名的扩

展名为.xls。每一个工作簿由若干个工作表组成，一个工作簿默认包含了三个工作表。

②工作表

工作簿就好像是一个活页夹，工作表好像是其中一张张的活页纸，每一工作簿可包括最

多255个工作表，其中当前工作表只有一个，称为活动工作表。工作表是 Excel进行表格处

理的基础。每一个工作表是由若干单元格组成。

③单元格

一个工作表由若干行列标明的单元格组成。一个工作表最多可包含256列，65536行。

每一列列标由A、B、C、

…、

X、Y、Z、AA、AB、…、AZ、BA、BB、…等表示；每一

行行标由1、2、3、…、65536等表示。每一个单元格由交叉的列，行名表示。如A1，A2，

分别表示A列第一行、第二行的单元格。将工作表中当前工作的单元格称为活动单元格，

它在屏幕上显示为带粗线黑框的单元格。活动单元格的名字显示在编辑栏中名称框内。

④单元格内容

每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、日期，也可以是一个图形或一个声音等。

如果是字符，还可以是分段落。

§6.2 Excel 2003工作薄文件的基本操作

Excel 2003中的文件操作包括文件的建立、保存、打开等操作。

1．新建工作簿

启动Excel 2003后，系统即自动打开一个名为“”工作簿。若用户需建立其他

新工作簿，可在“文件”菜单中选择“新建”命令，然后在“新建工作簿”任务窗格中选择

新建项目或单击“常用工具栏”中的“新建”按钮。

2．保存工作簿