2024年5月30日发(作者：)

标准文件格式

一、版面要求

1. 公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：

210mm×297mm；

2. 页边距：上、下均3.5cm，左、右均2.7cm；

3. 如无特殊说明，公文中文字用色均为黑色，且不加粗；

4. 页码位置：页面底端，对齐方式：居中，格式：“-1-”。

二、标题

1. 字体：方正小标宋_GBK；

2. 字号：二号；

3. 行距：固定值30磅；

4. 若只有一行，则段前间距1行，段后间距0.5行；若

有多行（需手动断行，注意语言表达流畅度和版面美观度，

多呈菱形或倒梯形），则第一行段前间距1行，最后一行段后

间距0.5行。若有副标题，应居中，字体：方正楷体_GBK，

字号：三号；行距：固定值30磅。

三、正文

1. 字体：方正仿宋_GBK，数字、字母用Times New

Roman；

2. 字号：三号；

3. 行间距：固定值26磅；

4. 首行缩进2字符，回行顶格；

5. 全文标点符号使用字体“方正仿宋_GBK”；

6. 信函、通知、报告等有具体发文对象时，发文对象使

用字体“方正楷体_GBK”；

7. 原则上避免单字成行及标题跨页。

四、层级标题

1. 文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”

标注；第一级使用字体“方正黑体_GBK”、第二级使用字体

“方正楷体_GBK”、第三级和第四级用“方正仿宋_GBK”标

注。其中，“1.”标记后应手动空一字符位；

2. 只有一、二级标题时，二级标题一般适用阿拉伯数字；

若有两级以上标题时，二级标题用“（一）”，下级标题用阿拉

伯数字；

3. 一级标题前应缩进2字符；

4. 一般二级标题后用“。”，直接接正文；也可根据情况，

不加标点符号，正文另起一行。

五、落款

1. 署名及成文日期须居中后右顶格，其中署名在上。在

版面整体美观简洁的基础上，落款首行与正文末行相空不超

过四行。日期应用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标

全称，月、日不编虚位（即1不编为01）；

2. 印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发

文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当

上距正文（或附件说明）一行之内。

六、表格

1. 规则表格（列数、行数固定统一）：表格内首行栏目用

“方正黑体_GBK”方正黑体，首列栏目用“方正楷体_GBK”，

其余内容均用“方正仿宋_GBK”。数字、字母用Times New

Roman；

2. 不规则表格（列数、行数不固定统一）：所有提示语均

用“方正黑体_GBK”，其余内容均用“方正仿宋_GBK”。数

字、字母用Times New Roman；

3. 表格内字号大小根据内容充实程度自行调整，要求协

调美观、大方明了；

4. 表格内容对齐方式一般为“水平居中”。若同一空格

内文字较多需换行时，应注意语意清晰准确、连贯自然。

七、附件

1. 附件说明：在正文下空一行缩进2字符编排“附件”

二字，与正文字体要求保持一致，后标全角冒号和附件名称

（即一个附件的格式是“附件：×××”）；如果有多个附件，

使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ×××”）。附

件名称后加标点符号。附件名称较长需回行时，与上一行附

件名称的首字对齐；

2. 附件内容应当另面编排，与公文正文一起装订。“附

件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在附件页面左

上角第一行。附件标题居中编排在页面第二行。附件顺序号

和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正

文。