2024年5月30日发(作者：)

公文格式要求

一、标题格式

（一）标题

1.格式：第一行居中，行距固定值为30

2.字体：方正小标宋 GBK

3.字号：二号

（二）正文一级标题

1.格式：空两格标一、二、三、……..

2.字体：方正黑体 GBK

3.字号：三号

（三）正文二级标题

1.格式：空两格标（一）（二）（三）……..（注：括号后

面不用点号，此标号如不独立作为标题，可不空格）。

2.字体：方正楷体 GBK（视情况而定，如标题后面没有

大段落，则用方正仿宋 GBK）。

3.字号：三号

（四）正文三级标题

1.格式：空两格标1.2.3………（注：阿拉伯数字后面用

“.”号，不用“、”号，此标号如不独立作为标题，可不空

格）

2.字体：方正仿宋 GBK

3.字号：三号

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（五）正文四级标题

1.格式：空两格标（1）（2）（3）…….. （注：括号后

面不用点号，此标号如不独立作为标题，可不空格）

2.字体：方正仿宋 GBK

3.字号：三号

（六）正文五级标题

1.格式：空两格标①②③…….. （注：标题后面不用点

号，此标号如不独立作为标题，可不空格）

2.字体：方正仿宋 GBK

3.字号：三号

二、正文格式

（一）格式：标题下空一行顶格写报送部门名称加冒号，

如直接写正文则空一行空两格，每个段落第一行空两格，行

距固定值为28。

（二）字体：方正仿宋 GBK

（三）字号：三号

三、附件格式

（一）格式：正文下方空一行空两格写“附件”加冒号，

再写附件内容，不用书名号，若附件内容较多，用1.2.3…..

分条列出，序号要对齐。附件若附在公文后面，则在附件的

左上角标上“附件”（若分列则写附件1、附件2、附件3，

依此类推）。

（二）字体：正文下的“附件”字体用方正仿宋 GBK，

附件左上角标注的“附件”则用方正黑体 GBK。

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（三）字号：正文下的“附件”用三号字，附件左上角

标注的“附件”则用四号字。

四、落款格式

（一）格式：一般正文后空一行再落款，落款中最长的

行（学校名称或日期）的最后一个字与正文倒数第四个字对

齐，如正文后面页面空余较多，最多可空四行再落款（要避

免随意落款）。

（二）字体：方正仿宋 GBK

（三）字号：三号

五、其他

（一）关于下载文字的处理

第一种方法：下载粘贴时，在粘贴符号上下拉选“仅保

留文本”。第二种方法，下载完成后，全文选中统一清除格

式再重新排版。

（二）关于固定公文的选择问题

要注意“请示”“报告”“申请”等公文的格式，不要含

混不清，如“×××关于×××的请示报告”，是请示，还是报

告，模棱两可。

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