2024年5月30日发(作者：)

怎样把扫描文件转换成WORD形式

方法一 运用WORD自带的组件Microsoft Office Document Imaging功能。

一、把打印稿或文件放到扫描仪扫到电脑上去。 二、运行Microsoft Office Document

Imaging 这个组件。选择菜单“文件”下“扫描新文档”——>弹出对话框中选择“黑白

模式”,选择你当前的扫描机器，点击“扫描” ——>弹出对方框中选“黑白照片或文字”，

点击扫描。 三、看到扫描文件了，选择菜单栏“工具”下“将文本发送到Word(T)”。选

择存放目录。点击“确定”。 四、打开存放的那个文件。你把里面的内容复制到一个新的

Word中就可以编辑、排版了。

方法二 首先，你的电脑安装了Microsoft office2003，有一个像素够高的摄像头，

或者扫描仪，数码相机...然后，我们将要输入的文件扫描进电脑,或者数码照相机,摄像头拍

照,接着,打开你的Microsoft office2003。 鼠标点打开“开始→Microsoftoffice→

Microsoft office工具,如果该项未安装，系统则会自动安装。安装完成后会弹出扫描新文

件对话 框，单击[扫描仪]按钮，在弹出的对话框中选中摄像头，并选中 “在扫描前显示

扫描仪驱动”复选框，再选中“黑白模式”，并选中“换页提示”和“扫描后查看文件”两

项。 然后单击[扫描]按钮即可进行扫描，在扫描过程中会弹出一个对话框，选中[格式]

按钮，然后在“输出大小”中选择600×480分辨率，然后将文稿放平，反复调节摄像头

的焦距和位置，使画面达到最佳效果，点击[捕获]按钮即可得到图片画面，该图片会显示

在“图例”框中，然后选中该图片，点击[发送]按钮会开始扫描该图片中的文字，扫描完

成后点[完成]按钮，然后系统会自动打开识别程序MicrosoftOffice Document Imaging，

用该文件就可以识别了。完成后可以选中全文，鼠标右击后选中“将文本发送到Word”

项，则所选内容便会被Word打开并可以进行编辑了。

一、 扫描仪驱动程序请切换到高级控制面板状态为了得到较好的OCR使用效果，建

议用户将扫描仪的驱动SCANWIZARD 5软件，由初始安装的标准控制面板，切换到高级

控制面板状态。其切换的方法，如下所示。

二、 第一次使用尚书OCR7号软件 1． 尚书7号OCR软件是MICROTEK中晶科技

公司，向汉王科技购买授权，赠送给用户使用的软件，该软件是放在了扫描仪随机的驱动

光盘中，用户可以选择安装。 2． 软件安装完毕后，用户请点击桌面左下角“开始”，找

到“尚书7号OCR”软件图标，并点击。打开尚书7号OCR的使用界面。3． 打开尚书7

号OCR的“文件”采单下的“选择扫描仪”，选择对应扫描仪的驱动“MICROTEK

SCANWIZARD 5”的选项。并选择“确定”。4． 选择“文件”菜单下的“扫描”，将

打开扫描仪的驱动。如下图，下面的界面是扫描仪的“高级控制面板”。5． 拥护请注意

选择SCANWIZARD 5软件中，左面“设置”窗口中的“图像类型”，请选择“RGB色彩”

或者“灰阶”的类型，并注意扫描仪分辨率是300PPI。6． 当用户作完“预览”后，设置

需要扫描的范围，就可以点击“扫描”按钮，扫描仪将开始扫描的工作。将扫描好的文件，

直接传递到尚书7号OCR默认的目录中（默认的存储图像文件的目录是用户计算机C盘下

的SHOCR2002目录下的IMAGE目录）。扫描完毕后，请用户关闭掉扫描仪驱动程序

SCANWIZARD 5.用户可以看到需要扫描的文件已经传递给尚书7号中，默认的文件名是

。7． 请用户选择尚书7号软件中的“编辑”菜单下的“自动倾斜校正”，让

尚书7号软件对扫描进来的图像作相应的旋转，以保证图像中的文字是水平排列，而非倾斜。

因为太过倾斜的文字，将影响到尚书软件的识别效果。9． 版面分析完毕后，用户可以看

到对应的文字块，都有对应的识别框被选择，如下图。10． 用户此时，请注意，对应的

识别框，其属性是否正确。识别框分别有“横栏”、“竖栏”、“表格”和“图像”等四

种属性，分别有四种不同颜色的选框来表示。11． 核对无误后，用户可以使用“识别”

菜单下的“开始识别”按钮。得到的结果如下：12． 此时实际上已经进入文字校对状态：

13． 当用户校对完毕后，或者不在尚书7号内作校对，用户可以选择“输出”菜单下的“到

指定格式文件”，如下“用户可以看到，识别的结果，有TXT、RTF、HTML、XLS等格式