2024年5月31日发(作者:)
“三全三维清单化装维管理,提升家客
装维质量”标杆经验汇编
(装维能力提升)
湖北公司
2017年7月
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一、摘要
本推广手册聚焦家客装维质量提升过程中,面对的代维单位难管
理,一线服务现场难把控的问题,湖北移动通过对服务过程的分析及
现场充分调研,制定了三全三维清单强化代维管理,强化质量细节和
控制,家宽装维及时性、用户满意度等关键指标显著改善。
三全:“全生命周期流程,全业务要素以及全用户接触点”,表示
清单管理的范围涉及到了所有家客业务在服务过程以及与用户接触
服务的每个环节,湖北移动共制定了涉及装机、维护(投诉)、代维
考核共71项清单。
三维:清单的执行对象包括了“移动公司装维管理职能单位、代
维公司、一线装维服务人员”,覆盖到了家宽装维相关的所有人员,
每项指标明确了责任,谁来完成,谁来监督,谁承担责任。
清单的组成包括三类清单,评估清单:目的是找到问题关键点与
形成原因 ,将装维工作质量目标分解成一些小的、可评估的、可精
细化执行的工作清单,通过对每项清单进行评估,确认是否能达成达
成最终的目标。操作清单 :针对评估结果制定任务,操作清单要让
装维人员明确该怎么做,什么不能做 。针对每个工作任务,详细说
明具体的实现步骤、操作方案和标准规范,做到有法可依、有据可查,
方便后续的工作落实。任务清单 :制定任务完成及跟踪方法,确保
执行落实 ,工作目标和指标分解成不同时间点的任务清单,指导和
督办执行人按时完成任务。 落实清单的跟踪机制及考核根据办法,
确保落实及执行。
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关键词:清单化管理 三全三维 代维管理 装维质量提升
二、背景
相比强势竞对,移动公司的家客网络规模较小、服务质量水平存
在差距, 要在短时期内超越竞对,必须要求高水平的代维管理,而
家客服务流程长,环节多,家客代维人员装维能力、技术水平、服从
规范管理的意愿参差不齐,简单的结果考核无法有效促进质量提升。
以湖北为例,2017年年初,装机及时率、平均装机时长、投诉
及时率、平均投诉处理时长在网内排名25名左右,同时较明显落后
强势竞争对手,造成用户满意度下滑,影响了集团I家行动要求的装
维能力提升,实现全面对齐局部赶超的工作部署落地。
三、存在问题
在湖北对家宽装维质量的分析过程中,发现代维公司内部存在若
干关键问题如下:
1、部分工作站人员不足:通过统计工作站人员及工作量,发现
部分质量指标较低工作站人员不足,单人单日装机超过5户,很难保
障在规定时限内完成装维工作。说明代维单位人员配置不足,不能充
分满足装维需要。
2、部分工作站劳效不足:通过统计工作站人员及工作量,发现
部分质量指标较低工作站人员劳效并不高,部分装维人员一天仅装一
部机或处理1到2起故障。说明代维单位同时存在人员能力不足,现
有人员不能按需求进行高效高质的装维工作。
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3、部分工作站考核流于形式:抽查某质差工作站,发现超时多
单的装维人员没有被扣款考核,按时回单的装维人员未得到有效奖励,
收入都为3000多元,干好干坏没有差异,收入水平落后于竞对的装
维人员收入,也落后可比行业如快递、外卖等行业,一线员工士气不
高。
4、装维工号、手机的严格管理还不能完全落实:发现存在共用
工号、装维手机号码不按要求配置,号码经常更换的乱象。造成管理
的效率降低。
5、质量指标完成不佳责任不清:由于装维环节较多,用户接触
点多,多种细分原因复杂,装维单位经常以客观原因、用户原因等推
诿责任。
四、解决方案和措施
对于装维质量较落后的现状,按部就班的组织整治提升时间周期
较长,难以立竿见影取得效果,湖北组织了专项提升活动,实现装维
服务全面对齐、局部赶超先进省及竞对(8小时装机、8小时处理投
诉、人为责任造成用户不满意情况“0”容忍)
通过造大声势,引起各级领导、代维单位的重视,投入更多资源
及关注度,齐心协力提升装维服务质量。
光有政策没有具体操作性强的措施显然是不行的,为能把活动开
展好,质量提升好,工作开展能持续化、规范化运行,湖北移动通过
充分调研,按三全三维的管理理念整理出装维管理清单,组织全省各
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市级分公司、代维单位各市级领导等进行集中评估,找出问题点分清
责任及制定出详细整改计划:
(一)调研梳理问题产生点,通过三全原则(“全生命周期流程,
全业务要素以及全用户接触点”)把具体的控制点整理出来,通过评
估清单把每个分公司、工作站的问题找出来。
1、以装机的全过程梳理出34项清单为例,逐一进行评估。
装机分为准备阶段(人员、工具车辆)、受理阶段、接单阶段、放
装阶段、督办阶段和核查阶段,34项清单对照每个阶段分别评估,
就能清晰的得出影响某分公司、某工作站的装维质量问题所在。把人
管住、把流程管住是核心思想,以下是评估清单内容:
(1) 装机人员达标率:详细定义了日常装机人员的配置算法
及装机工作量的核算标准。同时针对业务高峰阶段(如开门红受理量
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是日常的3倍以上),装机人员的解决方式及配置方式。按此项清单
评估后,各分公司、工作站人员是否达标就非常清楚,业务高峰应该
有多少应急支撑人员、支援人员的能力及要求也都非常具体化。
评估目的:按标准配置人员,日常人员的配置达标由代维单位负
责解决达标,分公司负责应急支援队伍建设以及应急人员的培训组织
等。所有达标后不应再产生人员不足影响装机指标的托词。
(2) 外线施工能力:考察1小时内装机人员外线施工能力,
要求95%的工单外线施工可以保障在1小时内完成。
(3) 室内调试能力: 考察95%的工单室内放线及APP激活
调试等工作可以保障在1小时内完成。
以上2项清单具体给出装机人员现场的服务能力,通过日常考核
及组织装维比武、培训认证工作来落实人员能力提升。考试内容包括
热熔机操作、线缆操作(皮线、网线)、打孔、穿线、盘纤操作、终
端配置(和TV、光猫、智能网关)设置、APP操作(接单、资源修
改、材料回填、扫码、拍照上传,激活结果判断。)等,涵盖了装机
服务对装维人员能力的要求。
(4) 工作手机配置率:每装维网格均需配置装维服务电话,
网格接单工号与配置的专用手机号码捆绑。必须使用移动号码,必须
使用安卓手机。
为什么设置此项清单?装维APP只能在安卓手机上运行(少数
装维人员使用苹果手机,造成APP使用率受影响),装维单位离职后
手机号码更换影响装维管理,铁通装维人员使用固话的号码与用户联
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系,用户不保存,首次联系等工作难稽核。
(5) APP账号配置率:每个装机人员必须配置独立APP账号
装机人员和APP工号必须一一对应,禁止共用工号,确保装机
工单派发到人,同时满足后续管理和督办的需要;
地市公司全业务中心、区县公司以及代维工作站需要掌握其所
辖代维人员的工号、人员、联系方式情况以及各工号接单及处理工单
情况:
凡是配置工号的装机人员必须要求每周有接单、回单等装机工单
完成量,没有完成量的工号视为后台人员,按10:1的配置计算装机
人数配置。
(6)热熔机配置率:每个装机人员1部热熔机。有装机压单时
或受理旺季配置率100%(淡季配置率应大于80%)
(7)工具包配置率:每个装机人员应配置1套工具包。配置率
100%。
(8)线缆携带情况:每个装机人员出门装机至少带150米皮缆,
尾纤10根,网线70米(4户的材料)
(9)光猫携带情况:每个装机人员出门装机,至少携带1部备
用光猫
(10)路由器携带情况:每个装机人员出门装机,至少携带1部
无线路由器。同时携带标签纸、圆珠笔和路由器故障处理指导手册。
(11)车辆配置率:1个维护人员1台车(电动车、摩托车或汽车)。
有装机压单时或受理旺季配置率100%(淡季配置率应大于80%)
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(12)无覆盖派单率:前台针对无覆盖区域(通过PBOSS无法
查询到该小区或该住址)派发装机单,装维人员核实后无法安装,进
行退单。无覆盖派单影响装机及时性、影响代维人员的正常工作效率。
要求前台无覆盖派单率<5%。
(13)资源准确率:资源信息不准会导致装维人员无法及时处理。
和装机相关的资源表包括覆盖表、端到端信息表(尤其是PON关联
资源),要求资源准确率>95%。
(14)工单直派率:装机工单需由系统直派到人,即工单直派网
格,装机人员直接接单,避免出现无网格情况或网格间、网格内部的
转单。工单直派率>98%。
(15)接单及时率:从工单派发到接单30分钟以内为及时。及
时接单率>95%。
(16)首次联系客户及时率:从工单派发到首次电话联系客户时
间在60分钟以内为及时。首次联系客户及时率>95%。
(17)履约率:上门时间不晚于与客户约定时间的15分钟。如
果不能按时到达,提前30分钟以上电话进行二次预约。要求一次履
约率>95%,二次履约率100%。
(18)服务规范七个一执行率:包括工作服、鞋套… 。要求执
行率100% 。
(19)完成装机(室外布线、室内布线、安装光猫和APP操作)
平均历时2小时以内完成率,要求达到90%以上。
(20)后台支撑解决及时性:后台管理人员接到装机人员电话后
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15分钟以内完成网管和IT系统操作。
(21)退单发起时限:工单派发后8小时内发起退单
(22)退单审批超时率:审批在48小时内,超时率<5%。
(23)测速完成率:达到98%。
(24)测速达标率:测速结果高于标称带宽90%(晚20点-22
点为可降低为85%)为测速达标。测速达标率要求为100%。
(25)和TV有线安装率:新装和TV有线安装率100%
(26)上网助手整体安装率:50%
(27)APP使用规范率:包括APP成功率、扫码率、材料回填率、
照片上传率>95%
(28)用户确认率:用户回执单确认率100%
(29)上网记录核查:抽查5%的工单
(30)装维照片核查率:区县核查完成工单数的20%;全业务中
心核查完成工单数的5%;
(31)回执单核查率:市公司完成装机工单数的5%,县公司完
成20%
(32)问题工单核查率:对退单、不满意、超时工单核查(包括
处理时间、回单口径)率100%
(33)工单督办频率:工作时间(8点-20点)全量督办,间隔
时长<1小时。
(34)督办对象:派发30分钟未接单、5小时未完工的工单纳
入督办,督办率100%。
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2、装机清单评估结果:
(1) 准备阶段:部分分公司人员不足,工作手机、热熔机等工
具配置不足,存在共用账号的问题
(2)受理阶段:部分分公司资源错误受理突出
(3)接单阶段:接单及时性不足影响工单及时性,首次联系用户
执行较差 。
(4)流程规范:装机的规范性执行较差,容易造成用户感知下降
以及装机质量得不到保证。
(5)装机清单达标率74%,不达标地市中,武汉21项、宜昌18
项不达标项目最多,与省内装机指标排名情况一致。
3、评估清单对应的操作清单
每项评估清单对应一条操作清单,操作清单表示针对评估清单的
内容具体应该如何操作,确保能落实。
以线缆携带为例,对应4步操作清单以明确执行性,确保每个装
维人员都能明确无误理解要求:
(1)、装维人员应同时携带满足一天的装机需要材料数量(特别
是工作站离所辖最远小区距离在1小时车程以上的),按4户/天计算。
(2)除车程浪费时间外,材料出入库登记也需要耗时,因此如
遇特殊情况,返回工作站补充材料应少于等于1次/日;
(3)线缆出库时,需做好登记;
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(4)每日工作完成后,需做好剩余材料的记录。并核对材料使
用情况和实际工单回复情况的一致性。如有问题,需立刻联系后台修
订工单回复情况。
例如针对问题工单的核查,操作清单要求:
(1)对客服回访不满意的工单,分公司全业务中心组织全量核
实和上门回访(上门回访率不低于20%或每区县每周7件,两者取大),
核实具体原因,纳入代维单位和代维人员的考核;
(2)对超时工单,分公司全业务中心需对工单进行全量核实,
并组织区县装维管理员就超时原因进行进一步核实,涉及网络原因需
现场核实,涉及用户原因需上门回访(回访率同上).对无理由超时
或虚假回单的情况,要纳入代维单位和代维人员的考核。
补充规定注意事项:
(1)尽量避免电话回访。在有条件的情况下,全部采用上门回
访。上门时,可不提工单回访,表示是帮助客户例行优化网络;
(2)上门回访必须由区县公司装维管理员、全业务中心相关人
员带队,禁止代维人员自行回访;
(3)如必须进行电话回访时,由地市客服中心进行。全业务中
心需和客服中心明确回访内容和记录格式,严格禁止多次电话回访,
避免骚扰用户;
(4)在工单核查的责任区分和考核结论中,全业务中心提供最
终解释权。
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4、任务清单的建立
任务清单更可以看作是操作清单的执行计划,规定具体的滚动推
进计划,由具体责任人跟踪督办,设定任务里程碑和时间闹钟的方式,
确保每项任务的进度满足要求。
在家宽装维提升项目中,湖北公司针对每个项目条款制定了工作
任务清单:
最近一个月的周工作安排、指标达成安排。每周的指标达成情况
和工作完成情况
后续每个月的工作任务和指标目标。(阶段工作目标可根据实际
情况调整)
5、维护(投诉清单)
与装机管理清单相似,湖北公司对维护(投诉)的管控也采用了
清单管理,共设置了25项评估清单。
(1) 维护人员数量达标率:维护人员数量=2000户/人,或参
照城区维护人员日处理6单(每月150单)投诉进行配置
(2) 工作手机配置率:每个装机人员,都需要配备1部安装
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了掌上运维软件的安卓工作手机。配置率要求达到100%
(3) EOMS账号配置率:每个稳定的装机人员,必须关联1
个唯一的EOMS账号。配置率100%。
(4) 热熔机配置率:每个装维人员1部热熔机。有装机压单
时或受理旺季配置率100%(淡季配置率应大于80%)
(5) 工具包配置率:每个装维人员应配置1套工具包。配置
率100%。
(6) 线缆携带情况:每个维护人员出门维护至少带150米皮
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缆,尾纤10根,网线70米(6户维护量)
(7) 光猫携带情况:每个维护人员出门维护,至少携带1部
备用光猫。
(8) 路由器携带情况:每个维护人员出门维护,至少携带1
部备用路由器。
(9) 车辆配置率:1个维护人员1台车(电动车、摩托车或汽
车)。配置率100%。
(10) 工单直派率:投诉工单需由系统直派到人,即工单直派
网格,维护人员直接接单,避免出现无网格情况或网格间、网格内部
的转单。工单直派率>98%
(11) 接单及时率:从工单派发到接单30分钟以内为及时。
及时接单率>95%。
(12) 首次联系客户及时率:从工单派发到首次电话联系客户
时间在60分钟以内为及时。首次联系客户及时率>95%
(13) 履约率:上门时间不晚于与客户约定时间的15分钟。
如果不能按时到达,提前30分钟以上电话进行二次预约。一次履约
率>95%,二次履约率100%。
(14) 装维服务规范:七个一的标准化,包括工作服、鞋套… 。
要求执行率100%。
(15) 人员故障定界能力:工单派发2小时内进行故障定界,
包括传输故障、线路故障、ONU故障、用户路由器故障、感知类问
题。
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(16) 故障处理能力:小区内(光交箱以下)故障(含用户原
因)2小时内解决。光交箱以上的故障4小时以内解决。
(17) 感知类问题处理:维护人员2小时内完成预处理,按预
处理流程将截图等信息发给网管中心互联网部。
(18) 用户确认:用户回执单确认率100%。
(19) 回执单核查率:市公司完成工单数的5%,县公司完成
20%。
(20) 问题工单核查率:对不满意、超时工单核查(包括处理
时间、回单口径)率100%。
(21) 工单督办频率:工作时间(8点-20点)全量督办,间
隔时长<1小时。
(22) 工单督办对象:派发30分钟未接单、5小时未完工的
工单纳入督办,督办率100%。
(23) 督办时限:工单派发1小时未接单需要接单督办。工单
派发5小时未完工需要处理督办。督办方式可以采用电话、短信等方
式。
(24) 接单督办率:督办率100%。
(25) 工单处理环节督办率:督办率100%。
7、维护清单的评估结果
(1)准备阶段:部分分公司(尤其是武汉)人员不足,工作手
机、热熔机等工具配置不足,存在共用账号的问题
(2)受理阶段:部分分公司资源错误受理突出
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(3)接单阶段:存在工单派发错误转派降低效率的情况,首次
联系用户执行较差。
(4)投诉清单达标率82.5%,不达标地市中,武汉14项、宜昌
12项、不达标项目最多。对应武汉、宜昌投诉处理及时率、处理时
长、满意度等指标全省落后。
8、代维管理清单
代维管理设置了12项清单,部分清单的设置与装机清单、投诉
清单要求一致,重要之处是对代维单位内部考核及激励管理提出了
明确要求。
序号 代维管理清单 评估指标
1
标准工作站 100%达标
2
装维人员数量达标率 与装机维护清单要求一致,不低于70%
后台人员配置每10人装维人员配置1名后台
支撑人员
(业务峰值-装机人数*6-维护人员*2)/3
3
后台人员数量配置达标率
4
应急分队达标率
5
含外线施工人员能力 同装机管理清单要求一致
6
室内调试人员能力 同装机管理清单要求一致
7
故障处理人员能力 同维护管理清单要求一致
参照装机、维护计算方式进行熔接机、
工具、车辆配备
90%站点60分钟内应可到达,达不到的
要补充宽服站
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设备配置率
9
站点设置位置合理性
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公平公正公开:工作站做到薪酬单公开,
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落实嵌入式考核管理 薪酬清单提供给分公司客响中心及区县装维
管理员
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激励政策
设置专项奖,三项全部达标奖励到装维
人员,整体指标达到奖励到站长,每月发放
扣款细则落实
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考核政策
为落实代维单位内部合理考核,有效激励,湖北公司借鉴了快
递公司对快递小哥的考核思路,推出一线人员薪酬管理办法,奖勤
罚懒统一标准。
五、实施效果
湖北公司5月份开始全省推广装维清单管理,2个月内即有效
提升了代维管理质量水平,装维质量得到巨大改观,相关指标提升
明显。
7月份湖北装机清单达标率从74%提升到83%,对应装机指标
持续提升。湖北装机平均时长(剔除夜间时间)从10.46小时压缩
到5.2小时,8小时装机及时率从65.02%提升至85.95% 。
7月份投诉清单达标率从82.5%提升到87.75%,投诉处理时长
(包含历史压单,剔除夜间时长)由62小时压减至8.35小时。8
小时及时率从48%提升至78% 。
人为责任不满工单数量由每周566件压减至198件。
六、 推广建议
推广对象广泛:清单化装维质量管理结合集团公司主要装维管
理规范及支撑流程,推广对象较广,即可为处于质量提升阶段的省市
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公司借鉴实施,也可为质量领先的省公司作为管理方式的补充方案。
推广内容建议为三全三维装维清单以及面向代维单位的考核奖惩办
法。
快速推广:清单化装维质量管理初期实施不涉及费用投资及项
目立项,引入省可快速引入,通过管理流程、管理方法的优化快速提
升家宽装维质量。
低成本高效益:清单化装维质量管理初期不涉及费用,初期投
入实现“0”成本,引入门槛低。清单化化装维质量管理在湖北实施
较短时间内即取得明显效益,可以满足引入省显著提升省内装维指标
的需要。
附件1:湖北家宽装维能力提升清单表
湖北家宽装维能力
提升清单表.xlsx
附件2:
XX代维公司员工薪
酬奖惩办法.docx
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