2024年5月31日发(作者:)
ppt常出现的问题及解决方法有哪些
为什么这么喜爱Powerpoint,由于Powerpoint简洁易学,便
利有用,而且确实效果不错。ppt常消失的问题及解决方法有哪些?
一起来看看ppt常消失的问题及解决方法,欢迎查阅!
PPT文档时常消失的问题与解决
Powerpoint作为一款常用的文档演示软件,人们都盼望能将
自己努力做完的文档,以最好的效果演示出来。下面介绍几个在演示
PPT文档时,最简单遇到的问题及相对的解决方法。
1、解除鼠标误点击之困扰
当人们在演示PPT文档时,有时会不当心点到了鼠标左键,以
至于在一个页面还没有讲完时就切换到了下一个页面而产生尴尬。
那么,应付这种状况的方法就是,对做完的PPT文档,选择“幻
灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”,然后在右边消失的幻灯片切换
栏中,取消掉“鼠标单击时”复选框便可。
2、隐蔽光标
鼠标的光标始终消失在演示文档上,会让人觉得很别扭。这只
需你在播放PPT的时候,右击鼠标,在弹出的对话框中选择“指针选
项”下的“箭头选项”,便可进行设置。其中,自动表示将在鼠标停
止移动3秒后自动隐蔽鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会消失;永
久隐蔽表示隐蔽鼠标;可见表示鼠标始终存在。
假如想取消对鼠标的设置,只需重复原来的操作便可。
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3、自动演示PPT文件
默认状态下,PPT文件会以“.ppt”的扩展名保存,但是只要
将扩展名该为“.pps”便可以生成自动播放文件。以后只要双击次个
文件,文档将自动播放,避开了每次都要先打开这个文件才能进行播
放所带来的不便和繁琐。
PPt制作课件技巧大全
在实际教学过程中,发觉大多数老师还是比较喜爱用
Powerpoint来制作一些课件,Powerpoint的使用率还是很高的,这
是由于对于大多数老师制作自用教学软件来说,对软件的要求一方面
是无需特殊安装,几乎全部计算机里都有;另一方面,更重要的是,
简洁易学,便利有用,而且确实效果不错。就一般而言,PowerPoint
的功能虽然不及Flash、Authorware强大,但用在日常帮助教学中应
当说还是游刃有余、应付自如的。 在课件实际制作过程之中,我们
经常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材,而怎样敏捷
自如地用好这些素材,就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所
在。在用PowerPoint制作课件的过程中,本人渐渐积累了一些使用
技巧,如今简要加以说明,同大家进行沟通。
1.文字超级链接的设置 利用文字的超级链接设置,可以建立
美丽的名目。设置超级链接时,建议不要设置字体的动作,而要设置
字所在的边框的动作。这样既可以避开使字带有下画线,又可以使字
色不受母板影响。详细操作为选中字框,单击右键,选取动作设置项,
链接到所要跳转的页面。
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2.文字的消失与课堂讲演同步 为使文字与旁白一起消失,可
以采纳自定义动作中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字
的消失速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,
甚至是几个字一个字块,再分别按挨次设置每个字块中字的动画形式
为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,
就可使文字的消失速度和旁白全都了。
3.解决课件中的菜单问题 为了让课件的界面不是那么单调,
我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单,可是许多老师制
作的菜单都会遇到以下的问题:老师们制作的菜单在幻灯片播放过程
中,假如点击相应链接可以实现菜单功能。但假如无意中点击链接以
外的区域时,PowerPoint会自动播放下一张幻灯片,使得细心设计
的菜单形同虚设。也就是说,此时菜单根本就没有发挥应有的作用。
这是为什么呢,其实缘由很简洁,PowerPoint在默认状况下,幻灯
片的切换方式是单击鼠标时换页。 解决方法:找到了症结,问题的解
决就轻而易举了。在编辑状态下,点击菜单所在的幻灯片,然后单击
“幻灯片放映→幻灯片切换”,打开“幻灯片切换”窗口,去掉“单
击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不
设置时间。这样,这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切
换。要留意的是,[返回]按钮所在的幻灯片也应采纳相同的设置,以
避开点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法 首先使用鼠标左键
或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下ctrl+P组合键),然后单
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击画笔,鼠标变为一只画笔,再在需要进行画图的第一点单击鼠标左
键,然后拖动鼠标依次到其次点、第三点…….…….进行单击即可进
行画图。假如需要擦掉刚画的图形,按下E(擦除)键即可(假如此时
先切换到别的windows应用程序,然后再切换回来,则刚画的图形会
自动消逝)。
5.利用热字超文本链接功能实现跳转,提高交互性功能 大多
数老师开头制作的PowerPoint软件,几乎都没有热键,因此也就没
有交互性,幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映,这使老师上课时
就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形
式,精致的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用
热字超文本链接功能实现跳转,其交互性功能也是相当不错的,设计
起来也不困难。
⑴热键可以是PowerPoint里本身为你预备的动作按钮(菜单
栏上的幻灯片放映--动作按钮)中的各种按钮,如电影、声音、信息、
开头、结束、关心等,也可以自己设计任意样子、任意颜色图案、任
意字符,只要自认为满足就行,例如:主菜单、返回、背景介绍、作
家作品、迁移阅读等。
⑵选定该热键(单击该键,使其四周消失带点的处理框,此框
意味着可以对该框内容进行编辑处理),从幻灯片放映中选择动作设
置,打开对话框,这时你可选择单击鼠标或鼠标移动两种方式来掌握
热键动作,一般为了上课便于掌握,多项选择用前者。
⑶在同一对话框中点击超级链接到,再打开它下面的下拉菜单。
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可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音,作为该热键的链接对象,
这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片,也可以是其他文件
(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。
⑷点击播放声音。同样,在下拉菜单中PowerPoint也预备了
多种声音协作动作,若均不满足,可在菜单最终点击其他声音,这时
你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。假如还不满足,还可自
己配音(详细操作,可参照下面你也可以直接为课件配音)。
⑸点击单击时突出显示以增添画面的效果。
⑹最终单击确定,关闭对话框,你就完成了一个交互式动作的
热键设置。
重复⑴-⑹,设置多处交互式热键,你就可以在文件前后、文
件内外任意前进后退、跳动、重复演播、挥洒自如了。
6.制作特效字幕 大家在看电影时,知道有些电影字幕是从画
面中的下部渐渐地出来,然后在画面的上部消逝。其实我们可以利用
PowerPoint强大的演示功能,制作出这样一张幻灯片。其制作过程
如下:
⑴在新建幻灯片中选择空白格式的幻灯片,单击确定。
⑵在插入菜单上选择图片中的来自文件选项,选择已设计好背
景图片的文件名,单击插入按钮。这时选择好的背景图片就消失在幻
灯片上了。
⑶调整好图片的大小,选定图片框,在编辑菜单中选择复制,
以备后面反复调用这幅图片。
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⑷用图片上的裁剪工具保存图片下部约1/5的部分,将保存的
图片移出幻灯片外,以便利后面的操作。
⑸单击编辑菜单,选择粘贴,以下操作同第4条,保存约3/5
的上部图片。
⑹单击编辑菜单,选择粘贴,在屏幕下面的绘图菜单中选择叠
放次序,单击置于底层。此时,灯片上有了三幅图片:完好的背景图、
上部图片和下部图片。
⑺首先将完好的背景图在幻灯片上放好,然后将上部图片和下
部图片在背景图片上拼放好,留意要看上去就似乎是一幅图似的。
⑻单击插入菜单,选择文本框中的文本框上一页123下一页
ppt课件怎么做
一、PPT的启动和退出
1、打开方法:
方法一 :单击桌面“开头”按钮,选择“程
序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint
2022”。这是一种标准的启动方法。
方法二: 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office
PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。
2、退出方法:
方法一:单击窗口右上角的“× ”。
方法二: 关闭全部演示文稿并退出PPT
单击菜单“文件”→“退出”。
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二、幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。老师在实际的课
件制作过程中,盼望能够自己设计模板,这时可采纳“内容版式”中
的“空白”版式,进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作
应用PPT进行设计的简洁过程是:首先根据挨次创建若干张幻
灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最终根据幻灯片挨次从
头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来转变幻灯片的播放挨
次)。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻
灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“一般视
图”下进行,也可以在“幻灯片扫瞄视图”下进行。下面以“一般视
图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“一般视图”下,PPT主
窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两
个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内全部幻灯
片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的挨次,通过
拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择
有很多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括
单项选择(选择一张幻灯片)和多项选择(同时选择多张幻灯片),其中
多项选择又包括连续多项选择(相邻的多张幻灯片)和非连续多项选
择(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:
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(1) 单项选择:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄
色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图消失蓝色框线,该幻灯片被称
作“当前幻灯片”。
(2)连续多项选择:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住
Shift键,单击最终一张。
(3) 非连续多项选择:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,
单击需要选择的幻灯片。
2、幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入
幻灯片有四种方法,分别是:
方法一: 先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻
灯片”,当前幻灯片之后插入了一张新幻灯片。
方法二: 先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯
片”按钮,当前幻灯片之后插入了一张新幻灯片。
方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”
项,该张幻灯片之后插入了一张新幻灯片。
方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片
之后插入了一张新幻灯片。
3 幻灯片的删除
若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片
有三种方法,分别是:
方法一 :选择欲删除幻灯片(可以多项选择),然后按键盘上的
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“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将挨次上移。
方法二:选择欲删除幻灯片(可以多项选择),然后选择菜单
“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将挨次上移。
方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以多项选择),然后选择弹出
菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将挨次
上移。
4、 幻灯片的移动
有时幻灯片的播放挨次不合要求,就需要移动幻灯片的位置,
调整幻灯片的挨次。移动幻灯片有两种方法,分别是:
(1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动
到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的
位置确定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到
了黑色横线所在的位置。
(2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编
辑”→“剪切”,被选幻灯片消逝,单击想要移动到的新位置,会有
一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,
幻灯片就移动到了该位置。
5 幻灯片的复制
当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。复制幻灯片的方
法是:
1)选择需要复制的幻灯片。
2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。
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3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。
事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片扫瞄视图”下进行将更
加便利和直观,大家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“一般视图”、“幻
灯片扫瞄视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切
换。
6、转变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT默认的幻灯片背景为
白色。为了提高演示文稿的可视性,我们往往要转变幻灯片的背景,
PPT供应了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类
包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们
的实现方法。
(1 )“背景”对话框
通过“背景”对话框,可以设置幻灯片的各种背景。调出背景
对话框有两种方法: 方法一 :选择菜单“格式”→“背景”,弹出
“背景”对话框。
方法二 :右击幻灯片空白区,弹出“背景”对话框。
在“背景”对话框中,左半部“背景填充”显示了当前背景,
左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”,右半部“应
用”按钮指将背景应用到当前幻灯片,“全部应用”按钮指将背景应
用到全部幻灯片。当点击“全部应用”后,新建的幻灯片自动应用该
背景。
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(2 )单色背景的设置
单色背景指背景使用单一的颜色,也称纯色,默认的白色背景
就是一种单色背景。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,
选择“其他颜色”,弹出“颜色”对话框,该对话框有两个标签:“标
准”和“自定义”。
标准:供应了256种标准色和16种由白到黑的灰度色,单击想
要的的颜色,确定。
自定义:可通过两种方式选择颜色:
1) 单击中部的调色盘选择一种基本色,通过上下拖动右边滑
块调整亮度,确定。
2) 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。
(3 )渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜色渐渐过渡到另一种颜色,渐变色会给人
一种眩目的感觉。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选
择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框,该对话框有四个标
签:“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”,选择“渐变”标签。
在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”,“底纹样
式”确定了渐变的方向,共6类;“变形”确定了渐变颜色所处的位
置,共4类,两者协作,可产生24种渐变效果。
在“渐变标签”的上部是“颜色”,包括“单色”、“双色”
和“预设”,它们确定了参加渐变的两种颜色分别是什么。
①单色:指某种颜色到黑色或白色的渐变,颜色1可为任意颜
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色(单击下拉箭头选择颜色),颜色1下方的滑块确定了另一种颜色是
黑色还是白色,“深”指黑色,“浅”指白色,拖动滑块调整黑白。
② 双色:通过选择颜色1和颜色2指定参加渐变的两种颜色。
③预设:PPT预设了24种渐变配色方案,每种方案起了一个好
听的名字,可供用户快速选择。
(4 ) 纹理、图案和图片背景的设置
纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某
种颜色为背景,以前景色作为线条色所构成的图案背景;图片指可以
采纳外部图像文件作为背景。
1) 纹理背景的设置:在“纹理”标签下,单击某个纹理,确定。
2) 图案背景的设置:在“图案”标签下,单击某个图案,选择
前景色和背景色,确定。
3) 图片背景的设置:在“图片”标签下,单击“选择图片”按
钮,在随之消失的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件,双
击,确定。
(5 ) 应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外,PPT还供应了应用
设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件,其中规定了背景图像和
各级标题的字体字号,可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置
的设计模板,也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的
设计模板的方法是:
1) 在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”,打开幻灯片
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设计任务窗格。
2) 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板,这时全部的幻灯
片都被应用了这个模板。
3) 若只想让某张幻灯片应用模板,先选择这张幻灯片,然后
把鼠标移到想要应用的模板上,消失下拉键头点击,选择“应用于选
定幻灯片”,这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4) 假如盼望让某个模板作为PPT启动时的默认模板,则选择
“用于全部新演示文稿”。
5) 假如想要使用自己制作的模板或下载的模板,点击幻灯片
设计任务窗格左下角的“扫瞄”,在弹出的对话框中找到模板文件,
双击,该模板被应用到全部幻灯片,且消失在模板列表中。
7、 在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象,幻灯片就像一个舞台,而对
象就像演员一样。PPT支持的对象种类特别多,包括文字、图片、剪
贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等,
正是由于种类丰富的对象,PPT才拥有了迷人的魅力。
(1)插入文本框:
插入文本框的方法是:
1) 点击绘图工具栏的文本框按钮。
2) 在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。
3)输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行,随着输入文字的增多,文本框会
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向右变长;多行文本框的宽度固定,当文字输入到文本框右端会自动
换行。文本框有两种状态:编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外
框,框内有光标闪动,可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框,
框内无光标,可以对文本框的整体进行操作,例如移动或删除整个文
本框。在文本框内部单击可转为编辑状态,在文本框的框线上单击可
转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰供应了关心,从左至右分别为:
字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、
分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、
削减缩进量、增加缩进量、字体颜色。
字体:供应了大量的中英文字体,通过下拉菜单进行选择。
字号:掌握字的大小,字号越大字越大,可以通过下拉菜单进
行选择,也可直接输入字号。
加粗:使字体加粗,点击一次起作用,再次点击取消。
倾斜:使字体倾斜,点击一次起作用,再次点击取消。
下划线:为文字加下划线,点击一次起作用,再次点击取消。
阴影:为文字加阴影,点击一次起作用,再次点击取消。
左对齐:使行内文字靠左对齐。
居中:使行内文字居中对齐。
右对齐:使行内文字靠右对齐。
分散对齐:使行内文字分散排满一行。
更改文字方向:使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
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编号:为行加数字编号。
项目符号:为行加项目符号。
增大字号:点击后使被选文字字号增4。
减小字号:点击后使被选文字字号减4。
削减缩进量:点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。
增加缩进量:点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。
字体颜色:设置被选字体的颜色,通过下拉菜单项选择择,直
接点击应用上次所选颜色。 使用“格式”工具栏按钮一般要求选择
文字,文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字,在选中状态
下相当于选择了全部文字。
(2)插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件,PPT可识别的
图片文件特别多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,图
片可以从网络下载,也可以使用图像处理软件制作,或者通过数码相
机、扫描仪等图像输入设备猎取,在插入图片前要保证该图片已保存
在外存中。
插入图片的方法是:
1)单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。
2)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片,双击。
插入的图片四周有8个白色小圆,上部有一个绿色小圆,这些
小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点,用鼠标拖动缩放控点可以
调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点,用鼠标拖动可以旋转图片。
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将鼠标移到图片上,鼠标指针会变成十字箭头形,拖动鼠标可移动图
片,在拖动过程中,有一个虚框会随之移动,它表示图片移动的目的
位置,当虚框到达目的位置。松开鼠标左键,图片即可定位。
“图片”工具栏是对图片进行简洁处理的有力工具,从左至右
依次为:插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降
低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、
设置图片格式、设置透亮色、重设图片。
插入图片:与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。
颜色:转变图片的颜色效果,可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。
增加对比度:提高对比度,往往能使模糊的图像变得清楚,每
单击一次,提高一点。 降低对比度:减小对比度,往往能使尖锐的图
像变得柔软,每单击一次,减小一点。 增加亮度:使暗淡的图像变得
光明。
降低亮度:使过亮的图像变暗。
裁剪:剪掉无用的部分,保存有用的部分(只能保存矩形区域)。
单击后,图片四周消失类似控点的短横线,拖动确定保存区域,再单
击图片外空白区生效。
向左旋转90°:单击一次图片向左旋转90°。
线型:可设置图片外框线的粗细。单击,然后选择相应宽度的
线条。
压缩图片:用于减小图片在演示文稿中所占的容量。
图片重新着色:可以转变矢量图的颜色(对位图不起作用)。
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设置图片格式:对图片进行综合设置,可通过输入精确的数值
转变图片格式。
设置透亮色:用于去除图片背景,也称“抠图”。单击该按钮,
然后单击图片背景,图片背景即被去除,当图片背景为纯色时效果好,
否则去不净。
重设图片:单击后,图片回到刚插入时的状态,对图片做的一
切修改都不起作用。
只有当选中图片后,“图片”工具栏才会消失,若选中图片后
“图片”工具栏仍未消失,可右击图片,选择“显示图片工具栏”。
(3) 插入剪贴画
剪贴画是Office供应的一个素材集,内含大量的矢量图和位
图,可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是:
1)单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。
2)消失了“剪贴画”任务窗格,点击“搜寻”按钮,任务窗格
中会消失全部的剪贴画,单击其中一个,该剪贴画插入到幻灯片中。
3)Office默认显示全部剪贴画,通过选择“搜寻范围”和“结
果类型”可以削减显示的剪贴画数量,便利筛选。
对剪贴画的操作与图片操作相类似,只不过大部分剪贴画为矢
量图,矢量图的优点是缩放不失真,占用的容量小,缺点是不能使用
“图片”工具栏修饰。
(4) 插入自选图形
自选图形是Office系列软件的一大特色,通过使用自选图形
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和自选图形的组合,用户可以自己创作冗杂的矢量图。在“绘图”工
具栏有4个常用的自选图形:直线、箭头、矩形和椭圆,使用自选图
形的一般方法是点击图形按钮,在幻灯片上拖动即可消失该图形,使
用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。
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