2024年6月1日发(作者：)

公司LOGO 文件编号：

XXXX集团邮件标准格式

各单位：

为了规范公司员工邮件编写的格式，体现公司的专业化，树立良好的企业形象，现颁

发《邮件标准格式》，请集团全体员工认真学习并严格执行。

附件：邮件标准格式

行政部

2020年9月16日

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公司LOGO 文件编号：

邮件标准格式（供参考）

一、邮件主题

1.与公司内部同事沟通的邮件格式为：

部门-发件人姓名-事件-日期

例如：企管部-王文熙-工作计划-2020.9.16

2.与其他公司工作上的沟通邮件格式为：

公司名称-事件-日期

例如：山东XX管理咨询有限公司-XXX合同-2020.9.16

二、邮件内容

邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。

1.称呼

称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼

后用逗号间隔敬语。

例如：【徐总，您好：】 ； 如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all。

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