2024年6月1日发(作者：)

Excel共享工作表技巧

1.1 设置共享工作簿

1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击

“编辑”选项卡，如图14-1所示。

2. 选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，然后单击

“确认”按钮。

3. 出现“另存为”对话框然后将共享工作簿保存在其他用户可访问到的一个

网络硬盘上。

4. 完成后，按下“保存”按钮即可，同时可以看到文件的标题栏上出现“共

享”标志。

之后，如果网上有其他用户使用该文件时，再次执行“工具”菜单中的“共享

工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡就可以见到使用它的用

户。

1.2 撤消工作簿的共享状态

如果不再需要其他人对共享工作簿进行更改，可以将自己作为唯一用户打开并

操作该工作簿。一旦撤消了工作簿的共享状态，将中断所有其他用户与共享工作簿

的联系、关闭冲突日志，并清除已存储的冲突日志，此后就不能再察看冲突日志，

或是将共享工作簿

1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击

“编辑”选项卡，如图14-1所示。

2. 确认自己是在“正在打开工作簿的用户”框中的唯一的用户，如果还有其

他用户，他们都将丢失未保存的工作内容。

3. 清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，然后单击

“确认”按钮。

4. 出现如图14-2的提示信息框，单击“是”按钮即可。

注意：为了确保其他用户不会丢失工作进度，应在撤消工作簿共享之前确认所

有其他用户都已得到通知，这样，他们就能事先保存并关闭共享工作簿。

1.3 查看工作簿中的修订信息

要查看工作簿中的修订信息的信息，可以执行下列操作：

1. 执行“工具”菜单中的“修订”命令，执行“突出显示修订”命令，出现

如图14-3的对话框。

2. 根据需要设置需要的选项，按下“确定”按钮，可以看到每一个被修改的

单元格出现兰色的边框。之后，当指向这些单元格时，会出现一个信息框，如图

14-4所示。

1.4 完成工作簿中的修订

1. 执行“工具”菜单中的“修订”命令,执行“接受或拒绝修订”命令，出现

如图14-5的对话框。

2. 根据需要设置需要的选项，按下“确定”按钮，可以看到如图14-6的对话

框。在该对话框中可以看到文档的修订信息，如时间、内容和用户。此外还有五个

按钮：接受、拒绝、全部接受、全部拒绝和关闭。

在该对话框下，我们可以根据需要按下相应的按钮。例如按下“接受”按钮，

后系统自动移到下一个修改的单元格。选择“全部接受”将确认所有的修改。按下

“拒绝”按钮，系统将工作表修复前的状态。按下“全部拒绝”按钮，系统将放弃

对工作表进行的修改。