2024年6月2日发(作者：)

如何导出 .pst 文件数据

如果仅希望备份某些 Outlook 数据，则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份 .pst 文件。此操作

又称为导出 .pst 文件数据。例如，如果仅某些文件夹中存在重要信息，而在多个较大的文件夹中保

存着其他不重要的项目，则可能希望使用此部分。可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮

件”之类的文件夹。

按照下面的步骤执行操作，导出特定文件夹：

1. 打开 Outlook。

2. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底

部的箭头上，然后单击“导入和导出”。

3. 单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。

4. 单击“个人文件夹文件 (.pst)”，然后单击“下一步”。

5. 单击要将 .pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。

6. 单击“浏览”，然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。

7. 在“文件名”框中，键入要用于新 .pst 文件的名称，然后单击“确定”。

8. 单击“完成”。

注意，文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。如果在 .pst 文件之间导出项目，则

不会维护文件夹设计属性。

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如何将 .pst 文件数据导入 Outlook

如果初始 .pst 文件损坏或丢失，则可以使用 .pst 文件的备份副本还原 Outlook 数据。在 .pst 文

件中保存的所有内容都将返回到 Outlook 中。

按照下面的步骤执行操作，将数据还原或导入到 Outlook 中：

1. 如果希望导入的 .pst 文件存储在可移动设备（如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、

盒式磁带或者任何其他存储媒体）上，则插入或连接该存储设备，然后将 .pst 文件复制

到计算机的硬盘驱动器上。

复制 .pst 文件时，请确保未选择“只读”属性。如果选择此属性，则可能收到以下错误消

息：

The specified device, file, or path could not be may have been deleted, it

may be in use, you may be experiencing network problems, or you may not have

sufficient permission to access any application using this file and try again.

如果收到此错误消息，请清除“只读”属性，然后再次复制该文件。

2. 打开 Outlook。

3. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。如果该命令不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底部

的箭头上，然后单击“导入和导出”。

4. 单击“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。

5. 单击“个人文件夹文件 (.pst)”，然后单击“下一步”。

6. 键入要导入的 .pst 文件的路径和名称，然后单击“下一步”。

7.

8.

选择要导入的文件夹。要导入 .pst 文件中的所有内容，请选择层次结构的顶部。

单击“完成”。

下面是图解

首先，在Outlook 2007中点选文件，接着点选导入和导出。

导入和导出向导窗口弹出。