2024年6月2日发(作者：)

钉钉权限管理制度

一、导言

随着信息化时代的到来，企业办公方式也在不断改变，而钉钉作为一款优秀的企业办公软

件，已经逐渐成为企业办公的主流工具之一。然而，在组织内部使用钉钉时，对于权限的

管理和设置至关重要。本文将详细介绍钉钉权限管理的相关制度，确保企业内部信息安全

和工作高效进行。

二、权限管理的重要性

1.信息安全：权限管理可以确保企业内部重要信息的安全，在避免信息泄露的同时，保护

企业的商业机密。

2.工作效率：通过合理设置权限，可以确保每位员工在钉钉上能够获取到自己需要的信息

和工具，从而提高工作效率。

3.角色划分：通过权限管理可以对不同岗位的员工进行角色划分，有利于管理和监督工作

的执行情况。

三、权限管理的原则

1.最小授权原则：给予员工所需的最低权限，避免过高权限导致信息泄露或误操作。

2.审批流程：对于一些重要权限的设置，需要经过领导审批，并进行记录和备份。

3.权限分层：根据员工的岗位和职责划分权限等级，确保每位员工具有明确的权限边界。

四、权限管理的具体设置

1.个人资料权限：

（1）公司通讯录：员工只能查看自己所在部门及下属部门的通讯录，不能查看其他部门

的通讯录，并且通讯录中的敏感信息需要进行处理隐藏。

（2）个人信息：员工可查看和修改自己的个人信息，但不能修改其他员工的个人信息。

（3）个人工作截面：员工只能在自己的工作截面中查看自己负责的工作任务和日程安排。

2.组织架构权限：

（1）部门设置：只有管理员和部门领导可以对部门进行设置和调整，普通员工不能修改

部门信息。

（2）职务设置：只有管理员和人事部门可以设置员工的职务信息，员工不能自行修改自

己的职务。

（3）权限分配：管理员可以为不同的岗位和职级设置不同的权限，确保每位员工拥有合

理的权限。

3.应用权限：

（1）企业应用：管理员根据员工的工作需要，授权使用相应的企业应用，员工只能使用

被授权的应用，不得私自下载和使用其他应用。

（2）功能权限：管理员可以根据员工的需要，开放或关闭钉钉中的各项功能，确保员工

能够顺利完成工作任务。

4.会议权限：

（1）会议邀请：员工只能邀请本部门或特定部门的员工参加会议，不得擅自邀请其他部

门的员工。

（2）会议记录：会议记录应当及时归档和备份，确保会议信息安全。

五、权限管理的执行

1.权限申请：

（1）员工需要向管理员提出权限申请，说明需要的权限和理由。

（2）管理员审批后，根据员工的职责和需要，进行权限分配。

2.权限监控：

（1）管理员需要定期对员工的权限进行审查和调整，确保权限的合理性和安全性。

（2）对于权限滥用或异常行为，管理员要及时进行处理和跟踪。

3.权限取消：

（1）员工离职或调岗时，需要及时取消其在钉钉上的权限。

（2）对于长期不在岗的员工，需要暂时取消其权限，并在其复工后重新分配权限。

六、权限管理的风险与应对

1.信息泄露风险：

（1）员工权限设置不当、数据备份不及时等因素可能导致信息泄露。

（2）定期进行权限审查和备份，加强信息加密和保护，降低信息泄露风险。

2.权限滥用风险：

（1）员工利用高权限进行非法操作或私人事务，导致企业损失。

（2）建立健全的权限管理流程，限制员工的权限范围，监控权限使用情况，及时发现和

处理权限滥用行为。

七、总结

钉钉权限管理是企业信息安全和工作高效的重要环节，需要遵循最小授权原则、审批流程

和权限分层原则，合理设置和管理员工的权限。同时，充分重视权限管理的执行和监控，

及时发现和处理权限管理过程中的风险与问题，确保企业内部信息的安全和工作的高效进

行。希望本文对企业钉钉权限管理制度的建立有所帮助，欢迎各位专家和同仁提出宝贵意

见和建议。