2024年6月2日发(作者：)

用excel表格做排班表的方法步骤详解

Excel是三大办公软件之一的一个软件，他经常用于数据的整理、

分析、以及对比等。而有很多时候需要用到Excel里的图表功能进行制

作排班表。下面是店铺带来的关于用excel做排班表教程的内容，欢迎

阅读!

用excel做排班表的方法

01.打开“轮休排班表”原始文件，在C3单元格中输入“2012-

11-1”，然后在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“填充”按钮，

在弹出的下拉列表中单击“系列”选项。

02.打开“序列”对话框，选择在“序列产生在“组合框中选择

“行”单选项;在“类型”组合框中选择“日期”单选项;在“日期单位”

组合框中选择“日”单选项;在“终止值”文本框中输入“2012-11-

30”，然后单击“确认”按钮。

03.单元格将以行填充日期数，选择单元格“C3:AF3”区域，在

“开始”选项卡下单击“数字”组中的“功能扩展”按钮。

04.打开“设置单元格”格式对话框，在“数字”选项卡下单击

“自定义”选项，在“类型”文本框中输入“d”，然后单击“确定”

按钮。

05.所选单元格中日期格式将更改为指定格式，然后在“开始”选

项卡下单击“格式”按钮，在弹出的菜单中单击“自动调整列宽”选

项。

06.在C2单元格中根据日期录入星期数，然后使用自动填充功能

将其填充至单元格AF2，并在单元格“B4:B19”输入相关数据内容，

然后选中单元格“C4:AF19”区域，在“数据”选项卡下单击“数据

有效性”按钮。

07打开“数据有效性”对话框，将“有效性条件”组合框的“允

许”下拉列表数据设置为“序列”，然后单击“来源”文本框右侧的

折叠按钮。

08.选中单元格“B22:B23”，然后单击“数据有效性”对话框中

的展开按钮。

09.展开“数据有效性”对话框，切换到“输入信息”选项卡，在

输入信息文本框中输入“√出勤、●休假”，然后单击“确定”按钮。

10.此时单元格区域“A2:E10”中将显示数据有效性相关设置，选

中单元格C4，切换到视图选项卡，然后单击“冻结窗口”按钮，在展

开的下拉列表中选择“冻结首列”选项。

11.C4单元格左侧的单元格将被锁定在屏幕中，滚动水平滚动条，

即可查看相关效果，然后对单元格“A1:AM20”区域进行格式设置，

并为其添加底纹和边框，最终效果如图。