2024年6月2日发(作者：)

练就Office2007达人15个Word常用技巧

泡泡网软件频道7月13日 微软Office办公软件是所有办公一族公认的功能强悍且不

易掌握，虽说看见平常大家都在使用Office办公软件，然而可以发现身边要能把Office

用到熟练级别的高手还是少得可怜。Office办公软件就真的如此之难？其实也未必，只不

过其中的很多功能也许是大家一般很难使用到，或是没能掌握一些操作技巧，因此感觉不

熟悉也是正常的。Word作为Office办公软件中重要的文字处理工具广泛被应用，本文就

是要介绍在使用Word中的15个常用技巧，帮助大家更好地使用Word，另外，稍后我

们还会继续把Excel、PPT等组件的使用技巧介绍给大家，工作学习中不能缺少Office办

公软件却又不太熟悉这款体积的用户，可要留心看了。

技巧1 利用全新的实时预览功能试用标题样式

在先前版本的Word中，如果不确定要为标题指定何种样式的字体，经常需要反复地

应用多种样式来查看效果，一个不满意再撤销重换下一个样式。但在Word 2007中，全

新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快速地查看其应用后的效果，只

需鼠标指向某个样式即可立即查看，省事又省时，极大地方便了用户。操作方法如下：

1.将光标定位在标题文本中的任意位置。

2.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后在其中单击“样

式库”右下方的【其他】按钮。

3.在打开的“样式库”中，只需在给出的各种样式之间轻松滑动鼠标，标题文本就会

自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。

技巧2 即时翻译文档中的英文单词

具有屏幕取词功能的翻译软件可以帮助大家在阅读英文文档时流畅自如，但如果你在

使用Office的过程中还要去安装其他第三方翻译软件，那你对自己手中的Office就太不

了解了。Microsoft Office Word 2007已经内置了强大的翻译功能，与你所熟悉的桌面词

典软件一样即指即翻，使用方便。操作步骤如下：

1.在Word 2007的“功能区”中，切换到“审阅”选项卡。

2.在“校对”组中，单击的【翻译屏幕提示】按钮，然后在下拉菜单中执行【中文（中

国）】命令，以此来启用屏幕取词翻译的功能。

3.将鼠标指针停留在任意一个英文单词上，相应的翻译结果就会以屏幕提示的方式显

示出来。