2024年6月3日发(作者：)

Word和Excel基础知识总结

Word基本知识

WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚

动条、状态栏。

二、WORD文档编辑

（一）文本的选择

1、选择任意文本

将光标定位在待选择文本的开始处，拖动鼠标指针至结束点，再释放左键，就可以选

定文本，用这种方法可以选择任意大小的文本。

2、选择列

将光标定位于待选择文本的开始处，然后按住 Alt 键不放，拖动鼠标指针到待选择的

文本的末尾处，释放左键，这样就可以选择一个矩形文本块。

3、利用选择条快速选取

选择条是位于正文左边的一个空白区域。将鼠标指针移至编辑区的最左边，当指针变

成右斜的箭头ö时，表明鼠标指针已位于选择条上，此时单击，可选定光标所在的行；双

击可选定光标所在的段；在选择条上拖动，可选定多行或多段文本；三击可选定整个文档。

4、选择整个文档

可以使用快捷键CTRL+A

（二）文字的设置

文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果

等。

修改方法：

1、选中文字后使用菜单命令：格式→字体命令进行设置。

2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字

体”

不管使用哪种方法，都可弹出“字体对话框”。字体对话框分为“字体”、“字符间

距”、“文字效果”三个标签。在“字体”标签中可以设置文字的字体、字号、字形、字

体颜色等。在“字符间距”标签中可以设置文字的缩放、间距、位置等内容。在“文字效

果”标签中可以设置文字的动态效果。

（三）段落的设置

1．对齐方式