2024年6月5日发(作者：)
实训3 Word 2003文档编辑与排版
3.1 实训目的
(1) 掌握Word的启动、退出，熟悉Word工作窗口。
(2)掌握Word任务窗格的使用，以及文档的不同显示方式。
(3) 熟练掌握文档的管理，包括文档的创建、文字的输入、保存和保护以及打开。
(4) 熟练掌握文档的编辑，包括插入、修改、删除、移动、复制、查找和替换、英文校
对等编辑操作。
(5)熟练掌握文档的排版，包括字符排版、段落排版和页面排版。
3.2 实训内容
(说明：基础较好的同学可直接快速操作，基础较弱的同学可参考提示和主教材相应部
分例题完成操作。)
案例1 一封信
1)操作步骤：
(1)建立一个空白文档，输入如下内容(注意日期设置为自动更新)，并以为文件
名(扩展名一般不需要输入，默认为.DOC，表示保存类型为“Word文档”)，保存在D盘
下，然后关闭该文档。
嘉嘉：你好！
听说你对文学感兴趣。特寄给你一本《朱自清名作欣赏》，其中的『荷塘月色』、『春』、『匆
匆』„„等文章都是散文经典。希望对你有所帮助！
有空常联系。：6754321；：****************。
纸短情长，再祈珍重！
点点
2008年9月26日晚
(2)打开所建立的文件，进行如下修改，并另存为，同样保存在D盘
下，然后关闭该文档。
①插入文字：在“你对”之间插入“近来”两字；在点点前增加一行“Best wishes to you！”
②移动文字：将“纸短情长，再祈珍重！”与上一行互换。
③替换文字：把所有的“你”替换为“您”。
④合并段落：将第3段和第4段合并为一段。
⑤拼写和语法：检查英文单词拼写，如果存在错误，将其改正。
⑥将最后一段删除，再将其恢复。
⑦分别以“普通、Web版式、页面、大纲、阅读版式、文档结构图、打印预览”等不
同方式显示文档，观察各个视图的显示特点。
修改结果如下：
嘉嘉：您好！
听说您近来对文学感兴趣。特寄给您一本《朱自清名作欣赏》，其中的『荷塘月色』、『春』
『匆匆』„„等文章都是散文经典。希望对您有所帮助！
纸短情长，再祈珍重！有空常联系。：6754321；：****************。
Best wishes to you！
点点
2008年9月26日晚
(3)新建文档，设置自动保存时间间隔为10分钟，插入文档的内容，并在文本
的最前面插入一行标题“一封信”。根据Word提供的字数统计命令，记录以下数据：
字数 字符数(不计空格) 段落数
然后保存为，并设置文档的打开密码为“AAA”，修改密码为“BBB”。
(4)为使其他应用程序(如记事本)能读取文件，打开，把它另存为。
2)操作提示：
①进入Word，利用“智能ABC输入法”或者自己熟悉的输入法输入文字内容。输入
文字一般在插入状态下进行(此时状态栏的“改写”二字应呈浅灰色显示，如果不是，可以
双击“改写”二字或按Insert键来切换)。需要增加新段落时，按回车键。
②日期和特殊符号的输入如下：
图3-1 插入可自动更新的日期和时间
a.日期——选择“插入|日期和时间”命令打开“日期和时间”对话框，在“语言”框选
择“中文(中国)”，在“可用格式”框选择需要的格式，根据本案例题目要求，注意选中“自
动更新”左边的复选框，如图3-1所示。
b.『、』„„等符号——使用软键盘。右键单击输入法状态条的按钮，在快捷菜单中选
择“标点符号”命令，然后单击相应的符号，如图3-2所示，要关闭软键盘时，左键单击按
钮。
图3-2 利用软键盘输入特殊的“标点符号”
c.、、等符号——使用“插入|符号”命令，在“符号”标签“字体”列表框中
选择“Wingdings”(字体列表中倒数第三个)，然后选择需要的符号插入，如图3-3所示。
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