2024年6月5日发(作者:)

免费OA选型评估建议

国内免费OA厂商众多,各自描述的特点也是精彩纷呈,那么从企业CIO的角度来说

如何来准确评估一套免费OA系统的优劣呢?

价格方面, OA系统是否是越便宜越好?大多数人都有一种准确认知,那就是便宜没

好货,而好货绝对不便宜。产品的价值往往与产品的价格相挂钩,所以市场上有竞争力的

产品绝不会是最便宜的产品。更可况是免费OA,很多人都会认为免费OA里面肯定会存

在写“猫腻”的。那是否价格高的产品就一定是最好的,实际上,产品的价格高绝对并不

等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大。好比,商场搞促销活动,原本2.5元

的洗衣皂,现在是买一送一,你可以说送的那件和买的那件不一样吗?当然不能啊

功能方面,是不是OA系统的功能越简单越好。当然不是,为什么这么说?

首先,系统的功能简单,并不代表符合企业的实际需求。如果功能过于简单,这个对

于用户来说在操作上会比较简单,但是企业里运用起来,是不是适合所有部门使用呢?到

时候企业可能要掏腰包进行二次开发。

其次,系统功能模块过少,虽然对人员的操作水平没有太大要求,但由于功能模块过

少,员工需要自己手工添加一些操作语句才能完成操作,这样无疑是增加了员工的工作负

担,和加大了企业推行这个系统的难度。

最后,功能模块简单的另一面,那就是市面上相似的OA系统就比较多,而且价格上

也比较便宜,这样就会产生大家都是在注重价格方面,而不重视系统开发,所有导致OA

系统不能更好的发展起来。

那么,到底怎样才能客观而全面的评价免费OA产品呢?我们可从以下六个方面对OA

系统的优劣进行评估。

第一、目的性

可分为两个层面:企业上免费OA系统的目的,以及上某免费OA系统能否实现预期

目的。具体落实到免费OA系统上,便是免费OA系统的实用功能能否满足企业自身的需

求。只有目标明确,根据企业自身的实际需求,反复测试试用系统,这样才能选对免费OA,

从而为企业降低成本。选对了产品,用透了软件的功能,才能实现找对门做对事,才能够

走好企业信息化的第一步。

第二、产品的稳定性和成熟度

产品的稳定性和成熟度,是衡量产品优劣的一个重要指标,也是反映OA厂商实力差

距的一个例证。因为OA产品的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈与厂商自身不

断改进完善的一个循序渐进的进程,而这也是一个长期的过程。通过这个也可以证明这个

OA系统是很多人在使用的,因为使用的人多了,才有更多更好的建议令这间厂商不断成

长,系统才会越来越稳定和成熟。

第三、软件厂商的售后服务

做软件其实更多是做服务,尤其是在OA这种蕴含管理思想的软件中,服务更是重中

之重。

好的售后服务不仅可以体现出厂商对客户的重视,而且可以从中看出他们的是否懂行。

还可以通过对OA软件产品更新,升级和维护等问题,窥探出厂商对用户所提出的问题和

建议,是否具有及时的处理解决能力和应变能力,进而判断该厂商是否专业。

第四、OA系统的发动机怎么样

OA系统的发动机具体指的是系统的技术架构,就好比是汽车的发动机一样,直接决

定着该系统能够拓展的宽度和深度。如果系统的技术架构过于落后,这样对于开发新的功

能模块是相对困难的,就算前期开发成功,但是“路遥知马力”,从长远来看,可以看出

根本就不具备可比性。

第五、系统的易用性

系统的易用性简单的说,就是客观的评价用户流畅使用OA系统所付出的努力程度。

如果用户能很容易地熟练操作OA系统,则说明该系统的易用性较高,反之易用性较低。

由于OA系统涉及使用的人员比较广泛,基本上企业里的每个部门都有可能用到的。

如果OA系统的易用性较差,企业就需要花费成本来培训员工。一旦该部门的员工调职或

者离职,企业又要重新培训新人,从而浪费了企业的时间和金钱。所以,评估OA系统优

劣时,易用性是十分重要的一项。

免费OA系统整体的功能在不断的强大,而其具体的安装和操作却更趋简单化和傻瓜

化。对此,点晴OA提倡,对于OA本身来说,实现“所见即所得,所想即所见”的模式,

无需刻意去培训员工,员工看到操作界面便能直接上手。

第六、产品性价比

通过对产品的功能、稳定性、成熟度,售后服务、技术架构和易用性综合比较,可以

衡量出不同软件厂商具体在性价比上的一个差别,客观的反映出各软件产品在同类产品中

的一个客观排名。

说到底,OA选型就是只选对的不选贵的,而对众多具有独特个性的企业来说,一个

适应自身情况的OA是最重要的。点晴永久免费OA已经具备多年良好的企业根基积攒,

承诺永久免费开放使用,不限时间、不限用户数,强大的技术支持使中小企业上线OA办

公系统零风险,并提供优质的免费在线QQ群服务。点晴OA正是具备以上六点,令点晴

OA不负众望具有贯彻企业管理制度的执行,传播企业文化,通过流程的规范、知识的沉

淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展,从而帮助企业释放管理能量。

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