2024年6月5日发(作者：)

OA

功能概要

办公自动化系统

1.

OA具有内部个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档

案管理、客户管理、项目管理、报表管理、交流园地、公文管理、附件程

序和系统管理系等数十个极具价值(de)功能模块.

将单位内部、分散在各部门和个人管理(de)文件集中、统一管理在单

位内部(de)信息管理系统中.而且通过菜单、权限构成(de)信息共享管理

机制,使文件(de)使用更方便,管理更安全.

2.

具体功能

用户登陆成功,进入主界面.在菜单栏中会列出主菜单,用于选择

菜单框显示(de)上级菜单,点击每一项进入该主菜单(de)子菜单.系

统默认(de)主菜单主要由12大部分组成,分别是个人事务、工作流、

行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、客户管理、项目管理、

报表系统、交流园地、公文管理、附件程序和系统管理.不同角色(de)

用户进入系统后可使用(de)功能是不同(de),用户(de)角色权限均由

系统管理员登录系统后设置.

2.1.

个人事务

主菜单个人事务是由电子邮件、内部短信、短信、公告通知、新

闻、投票、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯薄和控制面板子菜

单组成.

2.1.1.

电子邮件

电子邮件包括：内部邮件管理、Internet邮件管理、和邮件箱管理,

在这里用户可以点击写信随时发送邮件和未读查看未读邮件.

1、

内部邮件管理,在这里用户可以点击添加,弹出一个窗口,可按部

门和角色选择收件人,点击被选(de)收件人,可自由删除任意指

定(de)或几个人.

A、

邮件必须有一个标题,没有标题(de)邮件不能发送.邮件写完

之后,可以随邮件带任意多个附件,并允许在线编辑要发送

(de)office文档附件.

B、

如果想提醒收件人查收,可以选中“使用内部短信提醒”.

C、

根据信件(de)重要程度可选择“一般邮件”、“重要邮件”和

“非常重要”.

D、

如果不想立即发送,可以点击保存到草稿箱,在想发送该邮件

(de)时候,可以到“草稿箱”里找到该邮件进行发送.并可以

编辑发件箱中(de)邮件收件人、正文和附件（附件可删除、

新增或编辑）.

E、

如果需要重新填写邮件,可以点击清空,刚写好(de)内容都会

别清除.

2、

Internet邮件管理可以配置,点击新建,输入(de)pop3、smtp地

址、登录账号和密码等,配置.配置好之后,点击名称,输入登录密

码,即可进入管理界面.

3、

邮件箱管理显示内部(de)空间占用情况,可以按自己(de)喜好设

置每页显示(de)邮件数.