2024年6月7日发(作者：)

博学笃行 自强不息

如何在excel中做下拉菜单

如何在Excel中做下拉菜单

在Excel中，下拉菜单是一种十分常见且实用的功能，它可以使数

据输入更加简单和准确，同时也可以提高数据的可读性和易用性。

本文将详细介绍如何在Excel中创建下拉菜单的步骤和方法。

在Excel中，创建下拉菜单有两种常用的方法：使用“数据验证”

功能和使用“数据透视表”功能。

一、使用“数据验证”功能创建下拉菜单

步骤1：打开Excel，并选择你需要创建下拉菜单的单元格。

步骤2：点击“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中选择“数

据验证”。

步骤3：在弹出的“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。

步骤4：在“允许”下拉菜单中选择“列表”。

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步骤5：在“来源”文本框中输入或选择你想要作为下拉菜单选项

的数据范围。例如，如果你想在下拉菜单中显示A1到A5的单元格

内容，那么你可以输入“=$A$1:$A$5”。

步骤6：勾选“忽略空值”选项，以确保下拉菜单中不会显示空值。

步骤7：点击“确定”按钮，即可完成下拉菜单的创建。

二、使用“数据透视表”功能创建下拉菜单

步骤1：将你想要作为下拉菜单选项的数据整理到一个单独的数据

区域中，并确保每一列都有相应的列标题。

步骤2：点击任意单元格，然后点击“插入”选项卡中的“数据透

视表”按钮。

步骤3：在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“选择数据

源”。

步骤4：选择你整理好的数据区域，并点击“确定”按钮。

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步骤5：将想要作为下拉菜单的列标题拖动到“行”区域中。

步骤6：点击“分析”选项卡，然后在“表格样式”组中选择“下

拉式按钮”。

步骤7：在下拉菜单中选择你想要的选项。

步骤8：完成后，你可以通过单击下拉菜单中的选项来快速筛选数

据。

值得注意的是，通过使用“数据透视表”功能创建的下拉菜单可以

随着数据的更新而自动更新，这在处理大量数据时非常方便。

总结：

通过上述两种方法，你可以轻松地在Excel中创建下拉菜单，并使

数据输入更加方便和准确。使用“数据验证”功能可以在单个单元

格中创建下拉菜单，而使用“数据透视表”功能可以创建可自动更

新的下拉菜单。根据实际需求选择合适的方法，可以使你的Excel

工作更加高效和便捷。

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