2024年6月7日发(作者:)
wpsexcel操作知识点
1. Excel基本操作
- 打开Excel:双击Excel图标或从开始菜单中选择Excel。
-新建工作簿:点击菜单栏的“文件”,选择“新建”,然后选择
“工作簿”。
-保存工作簿:点击菜单栏的“文件”,选择“保存”,然后指定保
存路径和文件名。
-插入工作表:右键点击工作表名称,选择“插入工作表”。
-删除工作表:右键点击工作表名称,选择“删除工作表”。
-输入数据:选择需要输入数据的单元格,直接在输入栏中输入数据。
-修改数据:双击需要修改的单元格,直接在输入栏中进行修改。
-拖拽填充:选中一列或一行数据,将鼠标指针移动到选中范围的右
下角,出现“+”形状后,按住鼠标左键拖拽填充相邻单元格。
- 复制粘贴:选中需要复制的单元格,按下Ctrl+C复制,将光标移
动到需要粘贴的单元格,按下Ctrl+V粘贴。
3.公式与函数
-输入公式:选中需要输入公式的单元格,输入“=”符号后,输入相
应的计算公式,例如“=A1+B1”。
- 常用函数:Excel提供了大量的内置函数,如求和函数SUM、平均
值函数AVERAGE、最大值函数MAX、最小值函数MIN等。可以通过在公式
输入栏中输入函数名和参数,然后按下回车键来使用函数。
-函数自动填充:选中包含函数的单元格,将鼠标指针移动到选中范
围的右下角,出现“+”形状后,按住鼠标左键拖拽填充相邻单元格。
4.数据格式化
-数字格式化:选中需要格式化的单元格,点击“小数”,可以设置
小数位数;点击“百分比”,可以将数值转换为百分比形式;点击“货
币”,可以将数值格式为货币形式等。
-文字格式化:选中需要格式化的单元格,点击“加粗”、“斜体”、
“下划线”等按钮,可以对文字进行加粗、斜体、下划线等操作。
-条件格式化:选中需要设置条件格式的单元格范围,点击菜单栏的
“开始”选项卡中的“条件格式”,选择相应的条件格式,如颜色标记、
数据图标等。
5.数据排序与筛选
-数据排序:选中需要排序的数据范围,点击菜单栏中的“数据”选
项卡,选择“排序”,设置排序规则和排序方式。
-数据筛选:选中需要筛选的数据范围,点击菜单栏中的“数据”选
项卡,选择“筛选”,可以按照其中一列的条件进行筛选。
6.数据分析与图表绘制
-图表绘制:选中需要绘制图表的数据范围,点击菜单栏中的“插入”
选项卡,选择“图表”,选择相应的图标类型,设置图表的数据源和样式。
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