2024年6月7日发(作者：)

如何在WORD文档中使用插入页码功能给

文档添加页码

在文档中使用插入页码功能给文档添加页码，可以有效地对文档进

行整理和标记。本文将介绍如何在WORD文档中使用插入页码功能进

行设置，确保文档的页码准确显示。

一、打开WORD文档

首先，打开需要添加页码的WORD文档。确保文档中已经存在内

容，方便我们进行页码的插入。

二、选择插入页码位置

1. 在WORD文档的顶部或底部的页边距位置，点击鼠标光标定位

到您希望插入页码的位置。

三、插入页码

1. 在WORD顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。

2. 在“插入”选项卡中，找到“页码”按钮，点击打开页码选项菜单。

3. 在页码选项菜单中，您可以选择不同的页码样式。点击您希望使

用的页码样式。

四、设置页码格式

1. 选择页码后，WORD将自动在光标所在位置插入页码。

2. 如需对页码进行格式设置，您可以右键点击页码所在位置，选择

“页码格式”进行设置。

3. 在“页码格式”对话框中，您可以选择页码起始编号，选择不同的

页码样式，修改页码字体和位置等。

五、修改页码起始编号

1. 如果您希望修改页码起始编号，可以在文档的某个位置插入分节

符。

2. 在需要插入分节符的位置，鼠标点击文档的结尾或开头，在“布

局”选项卡中找到“分节符”按钮。

3. 点击“分节符”按钮，在弹出的菜单中选择“下一页”或其他适合的

分节符选项。

4. 插入分节符后，您可以在不同的节中对页码进行独立的设置。

六、预览和更新页码

1. 插入页码后，您可以通过预览功能查看文档的页码效果。

2. 选中WORD顶部菜单栏中的“视图”选项卡，在“工具栏”中勾选

“页码”选项。

3. 单击“页码”工具栏中的“预览”按钮，即可预览文档的页码效果。

4. 如果需要更新页码，您可以在页码预览界面点击“更新字段”按钮，

更新页码的显示。

七、保存并应用页码

1. 当您满意文档的页码设置后，可以点击WORD顶部菜单栏中的

“文件”选项卡。

2. 在“文件”选项卡中，选择“保存”以保存文档，并确保您的页码设

置被应用到保存后的文档中。

总结：

通过以上步骤，您可以在WORD文档中使用插入页码功能给文档

添加页码。使用合适的页码样式和格式设置，可以使文档更具有整洁

和可读性。随时更新页码和预览功能，可以确保页码的准确显示和方

便的查找。

小结：插入页码是WORD文档中常用的功能之一。通过本文的介

绍，您可以轻松掌握如何在WORD文档中使用插入页码功能给文档添

加页码。希望本文对您有所帮助，祝您使用WORD文档时工作顺利！