2024年6月7日发(作者：)

如何在WORD文档中添加页眉和页脚的页

码

在使用Microsoft Word编辑文档时，我们常常需要在文档中的每一

页显示页眉和页脚，并在页脚中添加页码。页眉和页脚不仅可以用于

标识文档的作者、日期和标题，还可以为文档的格式提供一致性和专

业性。本文将向您介绍在Word文档中如何添加页眉和页脚的页码。

第一步：打开Microsoft Word文档

在计算机桌面或文件夹中双击打开Microsoft Word应用程序，从而

启动该软件并打开需要编辑的文档。

第二步：定位到页眉区域

在Word文档中，每一页的页眉都位于页面的顶部。为了编辑页眉，

您需要首先定位到页眉区域。有两种方法可以实现这一点：

1. 鼠标点击页面顶部的空白区域两次

在文档的顶部边缘双击鼠标左键两次，Word将自动将光标定位到

页眉区域。

2. 使用菜单选项或快捷键进入页眉编辑模式

点击"插入"选项卡上的"页眉"按钮，Word将自动将光标定位到页

眉区域。或者，您也可以按下键盘上的"Ctrl"和"Alt"键再加上"O"键的

组合快捷键(不需要引号)，同样可以进入页眉编辑模式。

第三步：编辑页眉

在页眉区域，您可以添加文本、图像、日期、作者等内容以满足不

同的需求。以下是一些常用的页眉编辑方法：

1. 插入文本和图像

单击页眉区域的任意位置，然后键入您想要添加的文本或双击插

入图像。

2. 插入日期和时间

如果您想要在页眉中显示当前日期和时间，可以点击"设计"选项

卡上的"日期和时间"按钮，选择您需要的日期和时间格式。

3. 更改字体和样式

您可以通过选中已插入的文本或图像，然后使用"字体"、"字号"、

"颜色"和"样式"等选项来更改它们的外观。

第四步：切换到页脚并添加页码

完成页眉编辑后，现在我们将转移到页脚区域，在其中添加页码。

切换到页脚的方法与切换到页眉类似：

1. 鼠标点击页面底部的空白区域两次

在Word文档的底部边缘双击鼠标左键两次，Word将自动将光标

定位到页脚区域。

2. 使用菜单选项或快捷键进入页脚编辑模式

点击"插入"选项卡上的"页脚"按钮，Word将自动将光标定位到页

脚区域。或者，您也可以按下键盘上的"Ctrl"和"Alt"键再加上"O"键的

组合快捷键(不需要引号)，同样可以进入页脚编辑模式。

在页脚区域，您可以添加页码并对其进行格式设置。以下是一些常

用的页脚编辑方法：

1. 插入页码

单击页脚区域的任意位置，然后点击"设计"选项卡上的"页码"按

钮，选择您需要的页码样式，例如居中、居左、居右等。

2. 格式设置

您可以通过右键单击已插入的页码，然后选择"格式页码"进行格

式设置。在格式页码对话框中，您可以更改字体、字号、颜色和对齐

方式等。

第五步：查看整个文档的页眉和页脚效果

完成页眉和页脚的编辑后，您可以通过查看整个文档来确认效果。

您可以通过以下方法完成查看操作：

1. 页面布局视图

点击Word文档窗口下方的"页面布局"按钮，选择"打印布局"或

"Web布局"视图，以查看完整的文档页面和页眉、页脚的效果。

2. 打印预览

点击Word文档窗口下方的"打印预览"按钮，以查看文档在打印时

的效果。

至此，您已经学会了在Microsoft Word文档中如何添加页眉和页脚

的页码。无论是编辑个人文档、商务文档还是学术论文，掌握添加和

编辑页眉、页脚的技巧都可以使您的文档更加专业和整洁。祝您在使

用Word编辑文档时取得更好的效果！