2024年6月7日发(作者：)

WPS实用技巧利用模板快速创建文档

WPS实用技巧：利用模板快速创建文档

在日常工作和学习中，我们经常需要编写各种文档，如报告、简历、

演示文稿等。为了提高效率和节省时间，我们可以利用WPS模板功能

快速创建文档。本文将介绍一些WPS实用技巧，帮助您更好地运用模

板功能。

一、了解WPS模板功能

WPS模板是一种预设的文档格式，包含了文字、样式、布局、图表

等元素。通过使用模板，我们可以快速创建符合实际需求的文档，并

可以根据自己的需求进行个性化调整。

在WPS文档中，我们可以通过"文件"菜单中的"新建"选项来访问模

板。接下来，我们将介绍几种常用的WPS模板，并演示如何使用它们

来创建文档。

二、使用预设模板

1. 简历模板

简历是求职者展示自己的重要工具，一个好的简历能够给用人单位

留下良好的印象。WPS提供了多种预设的简历模板，我们可以通过以

下步骤来创建一个专业的简历：

- 打开WPS文档，点击"文件"菜单，在弹出的选项中选择"新建"；

- 在新建界面的搜索栏中输入"简历"并回车，将显示出多个简历模

板的选项；

- 选择一个适合自己的模板，点击"使用模板"，即可在新建界面上

看到简历的预设内容；

- 在模板的基础上，根据个人需求修改文字内容、上传个人照片等，

使简历更好地展示个人优势。

2. 报告模板

在工作或学习中，我们经常需要整理并呈现一些数据或分析结果。

WPS提供了多种专业的报告模板，以下是如何使用报告模板的步骤：

- 打开WPS文档，进入新建界面；

- 在搜索栏中输入"报告"，点击“使用模板”；

- 选择适合的报告模板，点击"使用模板"按钮；

- 在弹出的报告模板中，填写相关的数据、图表等内容，并根据实

际需求进行适当的修改。

三、自定义模板

除了使用WPS提供的预设模板，我们还可以根据自己的需求创建

和保存自定义模板，便于日后使用。以下是创建自定义模板的步骤：

- 打开WPS文档，新建一个空白文档；

- 根据个人需求，设置好文档的样式、格式、布局等内容；

- 完成后，点击"文件"菜单，选择"另存为"；

- 在保存类型中选择"模板"，并为模板命名；

- 单击"保存"，即可将当前文档保存为自定义模板。

在日后使用自定义模板时，只需要选择"文件"菜单中的"新建"选项，

并在模板库中找到自己保存的自定义模板，即可快速创建符合个人需

求的文档。

四、注意事项

在利用模板快速创建文档时，有几个需要注意的事项：

1. 模板选用：根据实际需求，选择合适的模板，避免修改过多内容，

浪费时间和精力；

2. 个性化修改：根据具体需求，对模板进行个性化修改，以符合个

人或组织的要求；

3. 模板保存：将常用的自定义模板保存好，方便日后使用。

通过合理利用WPS模板功能，我们可以提高文档创建的效率，整

洁美观的格式设计也会让文档更具专业性。希望上述WPS实用技巧能

够对您在工作和学习中的文档编写有所帮助。