2024年6月8日发(作者：)

WPS密钥快捷方式方便快速访问常用功能

WPS Office是一款功能强大的办公软件套装，它拥有一系列实用的

功能，帮助用户提高办公效率。在日常使用中，我们经常需要使用一

些常用功能，例如保存、打印、复制等。WPS密钥快捷方式是一种方

便快速访问这些常用功能的方法。本文将介绍WPS密钥快捷方式的使

用方法，并探讨其对办公效率的提升作用。

一、什么是WPS密钥快捷方式

WPS密钥快捷方式是WPS Office提供的一种功能，它允许用户通

过按键组合或鼠标点击来快速访问常用功能。与传统的菜单操作相比，

WPS密钥快捷方式更加高效便捷，使用户能够快速完成各种操作。

二、WPS密钥快捷方式的使用方法

1. 快捷键

WPS Office为常用功能提供了一些快捷键，用户可以通过按下特定

的组合键来快速执行相应的操作。下面是一些常用的快捷键示例：

- Ctrl + S：保存当前文档；

- Ctrl + P：打印当前文档；

- Ctrl + C：复制选中内容；

- Ctrl + V：粘贴剪贴板内容。

通过熟练掌握这些快捷键，用户可以在不用鼠标的情况下快速完成

各种操作，提高办公效率。

2. 自定义快捷键

除了系统提供的快捷键外，用户还可以根据自己的需要设置自定义

快捷键。通过以下步骤可以实现自定义快捷键的设置：

- 打开WPS Office软件，点击菜单栏中的“工具”选项；

- 在弹出的菜单中选择“自定义快捷键”；

- 在自定义快捷键设置界面，选择需要设置快捷键的功能，并点击

“添加”按钮；

- 输入所需的快捷键组合，点击“确定”保存设置。

通过自定义快捷键，用户可以根据自己的习惯和需求设置快捷方式，

进一步提高工作效率。

三、WPS密钥快捷方式的优势

WPS密钥快捷方式相比传统的操作方式具有以下优势：

1. 提高工作效率

使用WPS密钥快捷方式，用户无需频繁点击菜单或寻找功能选项，

可以直接通过按键组合或鼠标点击来快速完成各种操作。这样可以大

大减少操作时间，提高工作效率。

2. 减少操作繁琐性

传统的操作方式通常需要多次点击菜单或选项，操作繁琐且容易出

错。而使用WPS密钥快捷方式，只需简单的按键组合或鼠标点击，即

可完成操作，减少了操作的复杂性和出错的可能性。

3. 个性化定制

WPS Office提供了自定义快捷键的功能，用户可以根据自己的使用

习惯和需求设置快捷方式。这样，用户可以根据自己的需要定制操作

方式，进一步提高工作效率。

四、总结

WPS密钥快捷方式是一种方便快速访问常用功能的方法，通过熟练

使用快捷键或自定义快捷键，用户可以在进行文档编辑、制作演示文

稿或处理数据表格时更加高效地完成工作。它不仅能够提高工作效率，

还可以减少操作的繁琐性，并通过个性化定制满足用户的不同需求。

在今天高效办公的时代，我们应当充分利用WPS密钥快捷方式来提升

工作效率，提高工作质量。