2024年6月8日发(作者：)

驰骋的

龍

龙之心

是龍就应该让他驰骋于世界之中

《Office 2003技巧宝典》

1. 快速重复输入(ALT+ENTER)

2. 在Excel 中输入人名时使用“分散对齐”

3. 快速选定Excel 区域:

在Excel 中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域

的左上角单元格，同时按住Shift 键不放，再单击想选定的区域的右下角单元

格即可。另：按住Ctrl 键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。

4. 文本到语音:Excel 2002 新增了一项“文本到语音”功能，利用这项功

能我们可以让Excel 工作表开口说话，并可以在输入数据时实现语音校对，大

大方便了我们的输入校对工作。单击“工具”菜单下的“语音”，然后选择“文

本到语音”命令，打开“文本到语音”之后，会出现“文本到语音”的任务面板，

共有五个控制按钮，从左到右依次是“朗读单元格”、“停止朗读”、“按行”、

“按列”和“安回车键开始朗读”。如果你输入了大量的数据信息后发现某一个

数据可能输错了，如果是以前你可能要拿着原稿，对着屏幕一一检查，现在好了，

你可以选定要检查的数据范围，然后点击“文本到语音”任

务面板的“朗读”按钮，然后看着你的原稿，听着Excel 的朗读就行了。

既然我们的输入有时难免出错，为什么不在输入时仔细校对呢?选择“文本到语

音”任务面板的“按下回车键开始朗读”按钮，然后开始输入，你在按回车键结

束对一个单元格的输入时，Excel 会接着读出的你刚才所输入的内容，这下可好

了，我们眼睛着着原稿，双手不停地输入，耳朵听着刚才输入的内容，从而充分

调动眼、手、耳等器官功能，实现高速输入。

5. 在Excel 中,实现在一个区域内的快速输入而不用使用鼠标来进行单元

格之间的切换:在Excel 中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不

前方的路没有留下痕迹，但我已走过

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龍

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是龍就应该让他驰骋于世界之中

用使用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下：用鼠标圈定一定区域后，按

Tab键可使目标单元格向后移，按Shift+Tab 可向前移。这样就可以有键盘上连

续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。

6. 使用PowerPoint 制作相册:启动PowerPoint 新建一个幻灯文件，执行

插入菜单内图片子项下的新建相册命令打开相册对话框，在该对话框中选择要放

入本相册的图片，并在完成图片调整及相册版式的设置后单击创建按钮关闭对话

框回到幻灯编辑模式，编辑相册封面，继续完成幻灯动画、切换、背景、声音等

设置，最后保存文档，您就可以和您的朋友一起慢慢欣赏自己制造的精美相册了。

7. 让FLASH 影片在POWERPOINT 中酷闪:右击工具栏，在弹出菜单中单击

“控件工具箱”，再单击右下角的“其他控件”，在弹出菜单中选择“Shockwave

Flash Object”，然后用鼠标(此时成十字形)在页面上拉出一长方形(该长方形

大小即FLASH 影片大小，可调整)，在选中该长方形的情况下单击控件工具箱左

上角的属性按钮，在弹出的属性对话框中找到Movie 一项，在其后的空格中输

入FLASH 影片的路径和完整文件名(也可为URL 路径),单击放映后即可在

POWERPOINT 中放映FLASH 影片。。

8. 缩减PowerPoint 图片所占的空间:点击图片工具栏中的压缩图片按钮。

如果看不到图片工具栏，请选择视图->工具栏->图片。要想压缩演示文稿中的所

有图片，请选中文档中的所有图片单选按钮。在更改分辨率区域，选择演示文稿

的使用目的：Web/屏幕或打印。要想进一步削减文件的大小，请选中删除图片的

剪裁区域复选框。点击确定。

9. 演示过程中在幻灯片上书写:在幻灯片放映视图中打开演示文稿。在窗口

中点击右键，指向“指针选项”，点击“绘图笔”。画笔使用结束后，按ESC 键。

前方的路没有留下痕迹，但我已走过

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