2024年6月8日发(作者：)
Office2003的基本使用方法
一、字处理软件概述（一）Office2003简介1、Office是微软公司退出的
新一代办公自动化软件。
2、Office办公自动化套件有字处理软件Word、电子表格处理软件Excel、
演示文稿处理软件PowerPoint、数据库软件Access、电子邮件管理软件Outlook、
桌面排版软件Publisher2003。
3、其他Office2003还包括网页制作软件FrontPage电子记事本
OneNote2003项目管理软件Project2003流程图管理软件Visio2003等。
（二）典型的字处理软件概述1、字处理软件Word：
Word2.0word6.0word95word97word2000word2003word2007。
2.字处理软件WPS国产：WPS1.0WPS97WPS2000WPS2002WPS2003。
3.永中集成Office国产无锡（三）Office2003的新增功能1、每个Office
文档可以独立存在。
2、使用个性化的菜单和工具栏。
3、“即点即输”功能。
4、Office2003剪贴板的收集和粘贴，最多可以保存24个对象，单击“编
辑”/”Office剪贴板”Office2000为12个对象。
二、Word2003概述（一）Word2003的主要功能1、创建、编辑和格式化文
档：对输入的文字进行复制、移动、删除、剪切、查找和替换进行等操作，可以
对输入的文字段落的格式化设置。
2、图形处理：在文档中可以插入各种精美的图片还可以方便地制作、编辑
图形，实现图文混排。
3、表格处理：提供了丰富的表格功能，如建立、编辑、格式化表格和对表
格中的数据进行计算，还可将表格转换为图表。
4、版式设计和打印：编辑好文档后，还要对其进行页面设置、页眉页脚的
设置及打印文档。
（二）Word2003窗口1、标题栏位于窗口最上方，默认为蓝色，它包括应用
程序名和当前的文档名和控制按钮。
标题栏的最左边是控制菜单按钮图标，单击它时，会出现一个包括最小化、
最大化（还原）、关闭等菜单命令的快捷菜单，双击它可以退出Word2003应用程
序。
（1）标题栏的最右侧是最小化、最大化（还原）和关闭三个按钮，其功能
与最左边的控制菜单图标中的功能一致。最大化和还原按钮不可能同时出现。
（2）标题栏的另外一个作用是在窗口非最大化时可以拖动标题栏进行窗口
的移动。
（3）双击标题栏可以使窗口在最大化和非最大化之间切换。
2、菜单栏9项系统菜单菜单栏中每个菜单名称右边括号中的字母是热键，
与Alt键一起用作键盘操作，所以所有的菜单都有热键。若子菜单中的菜单项后
有U表示按U打开该命令对话框。
Word2003使用了一种个性化菜单的新技术——按照用户使用菜单命令的频
率制定菜单栏，只有用户最常用的命令才会在菜单栏中显示，不常用的便隐藏，
在菜单的下方出现三角按钮，单击它展开所有命令。可以通过右击工具栏/自定
义命令来设置。
（1）文件菜单：文件菜单最下方列出了最近访问过的文档，系统默认4个，
用户可以单击“工具”/“选项”命令修改其值，可接受范围09，最多9个（与
Word2000相同)
。
（2）编辑菜单：可以显示和隐藏Office剪贴板，可保存24项用户剪切或
复制的内容。与Office2000剪贴板不同，它是剪贴板工具栏，可保存12项内容，
而且显示或隐藏从视图菜单进行。
（3）视图菜单：工具栏、段落标记、标尺、网格线及显示比例等的显示和
隐藏，视图的切换；页眉和页脚的设置。
（4）插入菜单：插入页码、日期、符号、分隔符、以及图片和文本框及各
种对象等。
（5）格式菜单：设置字符和段落格式。
（6）工具菜单：编辑时常用工具设置，如字数统计文件菜单/属性也有，拼
写与语法检查。
（7）表格菜单：表格的建立和编辑。
（8）窗口菜单：除了在Windows里讲的窗口切换方法外，还可以单击窗口
菜单，可切换多个已经打开的文档窗口或按CtrlF6AltF6。
（9）帮助菜单：获取帮助F1，显示或隐藏Office助手。
3、工具栏位于菜单栏的下方，以图形显示常用的工具按钮，执行操作更加
快捷和方便。
1默认的情况下，只显示常用工具栏和格式工具栏。
2工具栏中所完成的功能均可以通过菜单命令实现。
3工具栏的位置可以改变，鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线即可。
4工具栏的显示和隐藏，两种方法：
①单击“视图”菜单/“工具栏”命令，打开级联菜单，选所需要的工具栏。
②右击工具栏或菜单栏的任意位置，从快捷菜单中选择所需的的工具栏。
4、标尺分类：（1）Word2003窗口中有两个标尺：水平标尺和垂直标尺。
（2）功能：通过标尺可以查看文档的高度和宽度，还可以快速设定左右上
下边界、段落缩进和制表位。
（3）标尺的显示隐藏：单击“视图”/“标尺”命令。
5、编辑区Word窗口中央最大的一块空白区域称为编辑区，文字的输入和修
改、表格的制作、图片的插入等工作都是在这里进行的。
编辑区里有个闪动的“｜”形光标，称为插入点，它可以接受键盘的输入，
或指示文字输入的位置。
6、滚动条分类：垂直滚动条和水平滚动条。
①垂直滚动条上有六个按钮：可以移动文档在窗口的位置。垂直滚动条还有
“选择浏览对象”按钮选择不同浏览方式。
②水平滚动条的左端有视图切换方式按钮。
7、视图切换按钮位置：位于编辑区的左下脚，水平滚动条的左边，单击按
钮可以切换文档的5种常用的视图显示方式（Word2000有4种)
，另外还有文档结构图和缩略图。可单击“视图”菜单切换。
8、状态栏Word窗口最下面的是状态栏，显示正在编辑的文档的页号、节号、
当前页/总页数、光标插入点所在的位置、改写/插入状态、当前使用的语言、检
查与拼写等。
（三）Word2003的联机帮助1、通过Office助手获得帮助1选择助手：单
击“帮助”菜单/“显示Office助手”或右击小助手图标单击“选择助手”命令。
2使用帮助功能：单击Office助手图标或常用工具栏上的按钮。显示对话框键
入关键字。
2、通过“帮助”菜单获取帮助或按F1键3、通过MicrosoftOfficeOnline
网站获取联机帮助从网上提取信息、模板和剪贴画单击“帮助”菜单中的
“MicrosoftOfficeOnline”和任务窗格上的“连接到MicrosoftOfficeOnline”
命令均可以进入网站帮助的方法：①单击Office助手图标；②常用工具栏上的
按钮；③通过“帮助”菜单获取帮助或按F1键。
三、Word2003的基本操作（一）启动Word2003常用方法有以下几种方法：
①在开始菜单中/“程序”启动；②在桌面上双击Word2003的快捷图标；③从“开
始”菜单“文档”中选择要打开的Word文档；④查找到要打开的Word文档双击
该文档名；⑤单击“开始”/“运行”命令输入winword回车；启动后，空文档
名字为“文档”。
（二）退出Word2003常用方法有以下几种方法：①选中菜单栏中的“文件”
项，单击“退出”命令；②单击标题栏右端的关闭按钮；③双击标题栏左端的控
制图标或AltF4。
不论用哪一种方法退出，只要当前文档被修改过，且未存盘，系统就会显示
一个对话框，询问是否保存该文档，若想保存则单击“是”按钮，否则单击“否”
按钮。
注意：单击文件菜单的关闭只是关闭文档窗口。
（三）建立文档和保存1、建立空文档：
Word文档扩展名为.doc。每次启动Word后，系统就会自动打开一个使用
Normal模板建立的名为“文档1”的空白文档。
创建一个新文档的方法：①单击菜单栏中“文件”里的“新建”命令；②使
用快捷键CtrlN；③工具栏中的新建按钮；④单击开始菜单/“新建Office文档”
（经典开始）。
2、使用模板和向导创建文档模板又称为文档模板，是某种文档格式的样板。
是一组已命名的文字格式和段落格式的集合。建立空文档时，使用的是
Normal模板。Word提供了9种类型的60多种模板供用户选择。
使用模板建立一个新文档的方法如下：单击菜单栏中“文件”里的“新建”
命令，打开“新建”对话框，在该对话框中，有9个可选标签，模板按不同的类
别分别存放在相应的）标签中（或单击开始菜单/“新建office文档”；单击所
需的标签，如“出版物”标签，在该标签中选择“论文”图标，此时预览框中显
示出模板样式；单击“确定”按钮，即可快速创建新闻向导。
中文Word2003提供了9个不同类型的模板。
（模板文档的扩展名为.dot向导模板例外，wiz）。所以不是所有的模板扩
展名为.dot。
3、保存文档（1）保存新文档：保存文档的菜单命令有两个：菜单栏中“文
件”里的“保存”和“另存为”命令。
（或单击工具栏的“保存”按钮。CtrlS）；则会出现“另存为”对话框；可
保存的文件类型有：DOCRTFTXTHTML。
（2）保存已修改的旧文档：对于己保存过的文档，“保存”是将修改后的结
果保存到原文档中，位置和文档名不变。
方法：单击工具栏的“保存”按钮。或文件菜单的“保存”命令或CtrlS。
（3）另存文档：将打开后的文件保存为另一个文档另一位置或名字，原文
件仍然存在，而且内容不变。
方法：单击菜单栏中“文件”里的“另存为”命令，则会弹出“另存为”对
话框，重新设置路径和文件名。
（4）全部保存：若将已经打开的所有文档逐一全部保存，则按住SHIFT键
的同时，单击”文件“菜单菜单下增加的”全部保存“命令。自动保存文档：为
了防止在输入文档过程中偶然停电、意外关机或死机等事故而丢失输入的文档，
Word提供了一种定时保存的功能玉林工业品市场电脑城批发网营销部张雪介绍
说，方法：选择菜单栏中“工具”里的“选项”，调出“选项”对话框；单击“保
存”标签，在“保存选项”复选框中选择“自动保存时间间隔”项，输入保存时
间（默认值为10分钟最多0120分钟)
，单击“确定”按钮即可实现自动保存功能。
（四）文档打开和关闭1、使用菜单命令方法：单击菜单栏中“文件”里的
“打开”命令；单击工具栏中的按钮，弹出“打开”对话框；CtrlO。
，在该对话框中，单击“打开”按钮右边的下拉箭头（这是Word2003新增
功能)
出现四个选项：打开、以只读方式打开、以“副本”方式打开、以测览器打
开。这四个选项的作用分别如下：
（1）打开这是Word默认的打开方式，直接单击“打开”按钮就是以该方式
打开文档，这是常用的文档打开方式，对这种方式打开的文档可以直接进行编辑。
★（2)
以只读方式打开：
以只读方式打开的文档，在测览文档时不能对其做任何更改。打开一些重要
的文档，可以采用这种方式。保存时会出现”另存为“对话框。
（3）以“副本”方式打开：用此方式打开文档，Word将自动为打开的文档
建立一个备份，以防止原文档丢失或被修改。
（4）以浏览器打开：此方式是Word2003的新增功能，只对HTML文档（后
缀为.htm或.html）有效。
2、快速打开最近编辑过的文档（1）在“文件”下拉菜单中默认列出了最近
打开的4个文档（选择菜单栏中“工具”里的“选项”命令，单击“常规”标签，
在“列出最近所用文件”文本框中，可以改变打开的文档数，最多0‐9个），可
以快速打开该文档。
（2）另一种快速打开文档的方法为：①单击任务栏上的“开始”按钮，将
鼠标指针指向“文档”，弹出“文档”级联菜单；②在“文档”级联菜单中，列
出了最近打开的15个文档，单击要打开的文档，即可快速打开该文档。
3、关闭文档方法：①单击菜单栏中“文件”里的“关闭”命令或按CtrlF4；
②单击菜单栏右端的“关闭”按钮即可关闭文档；③退出word程序同时也是关
闭文档的方法；④按住SHIFT单击文件菜单的“全部关闭”。
（五）文档的输入1、选择合适的输入法选择中文输入法，如微软拼音输入
法、智能ABC输入法等。
有两种方法：
（1）可单击屏幕右下方的语言指示器图标，选择智能ABC输入法，弹出汉
字输入工具栏；（2）或按CtrlShift进行各种输入法间的切换。
2、全角/半角字符的输入对英文和数字来说，全角和半角有很大的区别，一
个全角字符相当于2个半角字符。
全角/半角切换方式：单击输入法指示栏中的全角和半角按钮。ShiftSpace。
3、键盘常见符号的输入中英文标点的切换：Ctri.或单击输入法指示器窗口
中相应的切换按钮。
4、特殊符号和难检字的输入特殊符号的输入有三种方法：菜单操作法、软
键盘操作法、插入特殊符号。
（1）用“插入”菜单输入特殊符号方法如下：①选择“插入”菜单中的“符
号”，出现特殊字符对话框；②单击“符号”标签，单击“字体”列表框右边的
▼，选择字体。要说明的是：不同的字体，对应不同的特殊符号；对应某种字体，
Word提供了不同的特殊符号子集。
（2）使用软键盘Office2003提供了13种软键盘，通过这些软键盘，可以
方便地输入各种特殊符号。这13种软键盘分别是：PC、希腊字母、俄文字母、
注音符号、拼音、日文平假名、日文片假名、标点符号、数字序号、数学符号、
单位符号、制表符、特殊符号等。
使用软键盘输入特殊符号的方法如下：
①将鼠标指针指向汉字输入工具栏上的软键盘按钮，单击鼠标右键，打开软
键盘菜单；②单击要使用的软键盘，弹出该软键盘对应的字符集；③单击所需字
符，该字符即被插入当前光标插入点处；④单击语言指示器上的软键盘，关闭软
键盘，恢复PC键盘。
（3）插入特殊符号：单击“插入”菜单/“特殊符号”命令。一些常用的特
殊符号，如数学序号、拼音、标点符号、单位符号等，可直接使用该命令输入。
5、插入点定位（P79)
WORD具有“即点即输”功能，该功能只能在页面视图和WEB版式视图下使
用。
插入点定位方法：①利用鼠标定位：在任意位置单击；②使用键盘定位；③
使用滚动条定位；④命令定位：编辑菜单中的定位命令，输入页码、节或行进行
定位。按CtrlG。
6、录入状态Word2003有两种录入状态：插入和改写插入状态：是指键入的
文本将插入到当前光标所在的位置。
改写状态：是指键入的文本将把光标后的文字按顺序覆盖。
插入和改写的切换：①按下键盘上的“insert”键，进入改写状态；②双击
状态栏上的“改写”标记，进行切换。
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