2024年6月8日发(作者：)

Office2007办公应用 格式修改限制

在Word 2007中，通过为文档设置指定的密码，可以有效地防止其他用户对文档指定某

些类型的编辑，或者格式的设置等操作。

若要设置文档的格式修改限制，只需选择【审阅】选项卡，单击【保护】组中的【保护文档】

下拉按钮，执行【限制格式和编辑】命令。然后在弹出的【限制格式和编辑】任务窗格中，

启用【1．格式设置限制】栏中的【限制对选定的样式设置格式】复选框，如图6-28所示。

执行

启用

图6-28 格式修改限制

另外，Word提供的限制权限功能，可以通过指定一组用户及其权限或者更改登录

凭据来达到保护文档的目的。若要使用限制权限功能，可以在【保护文档】下拉

列表中，执行【限制访问】或【管理凭据】命令，并按照提示申请管理凭据，以

使用Microsoft 提供的信息权限管理（IRM）免费试用服务。

在【限制格式和编辑】任务窗格中，单击【设置】按钮，用户即可在弹出的对话框中设

置允许或者禁止用户修改的格式，如图6-29所示。

格式设置限

制

图6-29 【格式设置限制】对话框

当对格式的限制设置完成之后，返回到【限制格式和编辑】任务窗格中，单击【是，启

动强制保护】按钮，并在弹出的对话框中设置密码，即可开始保护该文档，如图6-30所示。

设置

图6-30 启动强制保护

如果要停止对文档的保护，则只需单击【停止保护】按钮，在弹出的对话框中输

入密码，并单击【确定】按钮即可。