2024年6月9日发(作者：)

行政文员具体做什么

行政文员详细做什么

行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作，因公司、单

位经营方式、规模不同，行政文员有不同工作支配。

一、行政文员主要工作内容如下：

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作；

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电

话、复印机的详细使用和登记，名片印制等工作；

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作；

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及

进、声音清楚、看法和气，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录

在案并准时转告，对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理；

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回；

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，

做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

7、按标准定额，做好添购办公用品的打算编制和申购手续工

作，做到既不脱档又是不长期积存；

8、完成各项勤杂、选购工作；

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，

保证舒适良好的工作气氛；

10、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、

电脑电源等、关闭状况并做记录；

第 1 页

11、完成领导交办其他的工作内容。

二、行政文员岗位要求如下：

1、能操作计算机，娴熟操作Word、Excel、PowerPoint等办

公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧；

2、娴熟运用各类办公自动化设备；

3、具备良好的记忆力以及对时间的安排和沟通协调力量，还

要有较强的保密意识；

4、具有良好的文字组织和语言表达力量，中英文打字速度快，

能娴熟操作五笔输入等汉字输入法；

5、把握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作力量。

行政文员是做什么的

办公室文员工作职责：

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室

档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣扬专栏的组稿。

9. 根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

第 2 页

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及

餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管

理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡

节俭。

16. 接受其他临时工作.

首先要有一个很好文字功底，由于你要靠这个吃饭，无论是写

“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领悟领导的意图。

另外，工作效率要高，记忆力要超强，由于你要处理许多琐碎的事情

和突发大事，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去

做，假如你把这件事忘得一干二净，那么后果就可想而知了。文员的

工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平常扫扫地，擦

擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，

知道什么事情该做，什么不该做。对于文员的计算机水平一般只要到

达会操作“office”办公软件就可以了。

了解了办公室文员的工作职责之后，你可以考虑一下自己的状

况，看看是否适合做办公室文员吧。

文员面试技巧第一、重在与上级及各部门沟通协调力量；

第 3 页

其次；办公软件如WORD、EXCEL的应用力量，以及办公设备如

打印机，传真机的使用；

第三；文件的整理与存档力量。假如你这三点基本素养较好，

再加上个人外貌还可以的话，就基本上没问题了

对问题补充的回答：不管了解不了解，你连办公软件都不会那

确定是不行的.，这点是必备的素养；

与各部门的协调沟通力量，说白了就是你说话是不是让别人简

单接受，你是不是很虚心，说白了文员就是在办公室打杂的，虽然是

一些文件处理类的打杂；

文件的整理与存档，由于公司的文件与传真确定许多，你肯定

要对这些特别了解，等需要的时候你能很快接肯定的规律找到它们，

以便做事有根据

你吞吞吐吐说明你对这岗位并不是很了解，我想，假如是这种

状况，你尽可能照实坦白就行，只要你的基础文化素养好，工作阅历

可以以后培育，有些面试官比较喜爱坦诚的人，说不定你会被录用的。

行政文员要做什么

1、熟识公司内部人员关系，承上启下。首先要熟识各部门工

作职能范围，各项事务交接管理人员。

2、清点办公用品，做好办公用品及日用品的管理存放工作，

负责分发登记和保管。

3、做好基本考勤工作，管理员工日常迟到早退休假等事务。

4、引导新员工完成入职、离职手续。培训员工手册和基本规

第 4 页

章制度等。

5、做好日常排班工作，包括卫生排版或节假日排版等，人员

的调动要提前通知当日值班人员。

6、公司日常物品的选购与报销。负责出外选购公司日用品和

必需办公用品，保存发票存根，严格根据报销流程到财务部报销。

7、影印事务，各类文件的复印和打印，日常用表的制表及打

印，身份证复印等。

8、各项费用的缴纳〔水、电费〕。清晰公司用电用水规格，准

时缴纳相应费用。

9、微信群的维护。若是公司有外部人员加入的群，需要时刻

留意维护微信群。详细方法可看另一篇阅历链接。

留意事项

熟识公司内部人员关系，承上启下。

清点办公用品，做好报管及分发工作。

报销肯定要留有发票，根据程序申请报销。

第 5 页