2024年6月9日发(作者：)
Office数据修复浅谈
【摘 要】Office办公已成为日常工作和学习的主要工具。但由于各种原因会造成office
办公文件受损而无法正常打开。这时就需用各种方法去恢复和修复文件，否则造成数据损
失。
【关键词】Office数据；恢复；修复；Word文档；Excel工作簿；Access文件；
PowerPoint文件；OfficeFIX修复
Office办公软件很大程度上取代了纸和笔，成为日常工作和学习的主要工具。但由于误操
作、病毒破坏、系统故障、停电等原因，就可能造成office办公文件受到损坏，导致无法
正常打开。如果遇到文档丢失或者损坏的情况，可使用如下方法对office文件修复。
一、恢复与修复Word文档
最常用的Word在使用中常会遇到一些意外情况，如文档显示不正常、数据丢失等，恢复无
法正常显示及修复损坏的Word文档，具有一定现实意义。
1.自动恢复尚未保存的修改
word提供了“自动恢复”功能，可帮助找回程序因遇到问题并停止响应时还未保存的信
息。当不得已在没保存编辑文档就重新启动电脑后，word将打开“文档恢复”任务窗格。
该任务窗格可打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较或预览。
2.“打开并修复”文件
在Word中，点击“文件→打开”菜单命令（Office2007则点击Office按钮，选择“打
开”项），在出现对话框的“查找范围”列表中，点击包含要打开的文件的位置。在文件夹
列表中，打开包含文件的文件夹，然后选择要恢复的文件，点击“打开”按钮旁边的箭头，
选择“打开并修复”命令即可。
3.从任意文件中恢复文本
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文
字。在Word中，点击“工具→选项”菜单命令（Office2007，则点击Office按钮，选择
“word选项”按钮），在出现的对话框中点击“常规”选项卡（Office2007，则点击“高
级”选项卡，点击“常规”），选中“打开时确认转换”选项，点击“确定”按钮。
点击“文件→打开”菜单命令，在出现对话框的“文件类型”框中，选择“从任意文件中恢
复文本”选项。
打开需要的文件，系统会弹出“转换文件”对话框，选择需要的文件格式。若要从受损
Word文档中恢复文字，就选择“纯文本”选项，点击“确定”按钮，此时，仅恢复文档中
的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
4.禁止自动宏的运行
如果Word文档中包含有错误的自动宏代码，当试图打开时，其中的自动宏由于错误不能正
常运行，引发不能打开文档的错误。此时，按住Shift键，然后再双击打开需要的Word文
档，则可阻止自动宏的运行，正常打开文档。
二、恢复与修复Excel工作簿
Excel应用广泛，可包含255个工作表，每个工作表中可以包含大量的数据，如果打开一个
Excel工作簿，却发现内容混乱，无法继续编辑、打印，则可如下操作。
自动修复Excel工作簿：Excel提供了“自动恢复”功能，可帮助找回程序遇到问题并停止
响应时尚未保存的信息。如果是突然断电导致文件受损，可以重新启动电脑并运行Excel，
这样Excel会自动弹出“文档恢复”任务窗格，并在该窗口中列出了程序发生意外原因时
Excel已自动恢复的所有文件，可以选择需要保留的文件，并点击指定文件名旁的箭头，再
按下面的步骤来操作文件：
需要重新编辑受损的文件，可以直接点击“打开”命令来编辑；需要保存受损文件，可以点
击“另存为”命令，在出现的对话框中输入文[本文来自于]件的具体名
称，在默认状态下，Excel将文件保存在以前的文件夹中。需要查看文件受损修复的信息，
可以直接点击“显示修复”命令。
完成对所有要保留的文件相关操作后，点击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮即可。
Excel在默认状态下是不会启用自动修复功能的，因此希望Excel在发生意外情况下能自动
恢复文件，还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能：
在Excel中，点击“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中点击“保存”选项卡，然后
取消“禁用自动恢复”选项，选中“保存自动恢复信息，每隔x分钟”选项，并输入指定
Excel程序保存自动恢复文件的频率即可。
三、利用OfficeFIX修复Office办公文件
OfficeFIX是一款优秀的Microsoft Office修复工具，它包括WordFIX、ExceIFIX和
AccessFIX。可以修复的文件类型包括Word、Excel和Access文档。
1.修复Word文件
WordFIX是针对各种版本Word而设计的修复工具，能从损坏或丢失数据的Word文件中恢复
文本、目录、基本格式以及表格数据。而且，该软件在修复文件过程中不会破坏原文件。
启动WordFIX，点击“Start”按钮，在出现的对话框中点击“Select file”按钮，选择需
要修复的文件。在“Recovery mode”栏中选择要修复的模式。WordFIX提供有3种模式供
选择：Recover MS Word data，Recover text data和Extract images from the file。直
接使用默认模式即可，点击“Recover”按钮开始修复。
修复完毕后，点击“Go to save”按钮，在出现对话框的“Name and path for the
recovered file”栏中显示的是修复后文件所保存的路径及文件名。在“Output file
format”栏中可以选择需要保存的文件格式，设置完毕，点击“Save”按钮。点击“Open”
按钮，打开修复后的文件，在这里可以查看修复后的效果如何。
2.修复Excel工作簿
ExcelFIX能够修复损坏的Excel工作簿，使用方法与WordFIX类似，只是在对文件进行修
复后，会比WordflX多一个“view”按钮。点击该按钮，可以对恢复后的文件进行直观的预
览。
3.修复Access[本文来自于]文件
AccessFIX可以修复由于各种原因无法正常打开的Access文件，使用方法与上述两款软件
相似。
4.修复PowerPoint文件
OfficeFIX没有修复PowerPoint文件的功能，要想修复损坏的演示文稿，还需要使用
PowerPointRecovery工具软件。
启动后，点击"File→Recovery"菜单命令，在出现的对话框中找到需要修复的文件，点击
“Recover”按钮即开始修复。修复完毕后，程序将自动弹出文件保存对话框，其默认文件
名是“演示文稿”。
参考文献：
[1]刘健忠，张铁军.随身查.Office办公高手应用技巧.人民邮电出版社.2010
[2]尚武，卞诚君.OFFICE2007应用技巧1000招.机械工业出版社.2010
[3]工作过程导向新理念丛书.常用办公软件应用——Office 2007中文版.清华大学出版
社.2010
[4]陈静，张爽.Office 2007办公软件应用教程：工作任务汇编.化学工业出版社.2010
作者简介：
徐莅（1964.3～），籍贯：上海，学历：本科，职位：大学老师，研究方向：计算机教学。
-全文完-
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