2024年6月10日发(作者：)

传真机的使用

由于科技化、现代化办公的需要，各种各样的办公设备已经成为我们

工作中不可或缺的工具之一，说它们是我们办公的好帮手绝对不算夸

张。有些文件，由于受到地域、空间的限制，不能及时送达，那么此

时，传真机的作用就凸显出来了。

具体来说，传真机的使用方法如下：

传真机的连接

传真机背后有一个插座标有“LINE”，从该插座引出的两条线要与两

条电话线相接。

有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL”插座，在此可以接

上一个电话机。

电话机和传真机实际上是串行连接的（包括自身带电话机的传真机，

其内部亦如此）。有人将电话机与传真机并联相接，即电话机直接连

到“LINE”上，这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会

出现通信失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部

“LINE”上去。

发送原稿的准备

一台传真机收到文件的质量部分取决于发送原文件的质量，以下几点

将有助于得到良好质量的原稿文件。

（1）用打字机打印。

（2）用黑墨水书写。

（3）用白色或浅色的纸。

为了慎重起见，用户在发传真之前，可以先将原稿文件用该传真机复

印一下，通过调对比度、清晰度（分辨率）或选用图片（半色调）方

式可以改善传送原稿的质量。

如果被传真的文件纸非常薄（厚度小于0.06毫米），或非常厚（厚

度大于0.15毫米），或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴，则可将

原件用复印机复印后再传送。

传真机通常备有一张用透明纸做的载体，如果被传真的文件有折叠、

扭曲、破损或粘贴而无法复印时，可将其夹入载体进行传送。将原稿

夹入载体时要使有文字的那面朝向透明纸面。

如果被传送文稿的尺寸大于传真机所能接收的最大宽度，或者小于所

能接受的最小宽度，亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印，使之

成为能够传送的文件。

复印操作

复印操作是传真机最为简单的操作，但它的意义却不简单。

首先，它有类似于复印机的功能。有的传真机设有专门复印键，将文

稿放在进稿器上，按下该复印（COPY）键，即可完成复印动作，通常

复印操作均按“FINE（清晰）”方式进行。现在有些中高档传真机也

具有增强复印功能，比如放大/缩小复印，复印缩放范围一般为25％～

200％，还有排序复印等。目前，大多数传真机的复印键和启动键是

合二为一（START/COPY）的。这时，要进行复印操作的话，需首先确

认传真机线路是处于未接通的状态，否则，按下“START/COPY”键，