2024年6月10日发(作者：)
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一键排版小助手
作者：阿立
来源：《电脑爱好者》2017年第15期
常见文章一键完成
说到文章的排版操作，我们最常见的方法就是，每段文字抬头空两格。但是随着网络在日
常生活中的比重越来越大，抬头空两格这种方式并不适用于所有的环境，因此我们需要根据特
定的环境来进行排版操作。那么如何才可以做到根据环境来排版呢？
首先下载一款名为“排版助手”的软件（http：// ）（图1），选择将需要进行
排版的内容粘贴到文本框里面，接下来在软件的左下角可以看到一个“方案”的选项。在列表中
我们可以看到“默认设置”、“手机小说”、“网络文章”和“网络新闻”等，点击后面的“方案预览”
按钮后可以通过一篇文章查看到不同的效果（图2）。用户如果对那种方案比较满意的话，点
击右下角的“选用此方案”按钮后返回到主窗口，然后再点击工具栏中的“执行”按钮就可以了。
现在有的网站为了避免用户进行复制操作，会对用户进行各种各样的限制操作。比如用户
明明是复制了一段文本信息，可是复制粘贴后会发现里面存在很多的 html代码，这样用户根
本无法进行正常的阅读操作。而现在我们利用“排版助手”中的“便捷工具箱”按钮，就可以快速
地对这类问题进行解决。首先选择需要编辑的内容，点击右上角的“便捷工具箱”按钮，在弹出
的菜单里面我们可以点击“去掉html代码”和“去掉ubb代码”命令，这样复制文章中的代码就会
被快速删除掉（图3）。
公文内容快速编辑
相对于普通的文章或者网络文章来说，我们在日常生活和工作中接触最多的，应该还是各
种各样的公文。比如“邀请函”、“通知”等，而这类公文对文章的排版要求更为严格。那么如何
才可以快速完成这类公文的编辑操作呢？
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下载一款名为“小恐龙公文排版助手”的Office插件（http：///），下载完成
以后对压缩包进行解压安装即可。不过很多人在安装的时候会遇到一个问题，就是插件会提示
说“此应用程序中的自定义功能将不起作用，原因是用于为公文排版助手的部署清单签名的证
书或其位置不受信任。”之所以会出现这样的问题，主要是因为Windows 7及以上的操作系
统，对网络下载的文件会进行安全防护。所以在安装文件夹里面找到“公文排版.vsto”，点击鼠
标右键后选择菜单里面的“属性”命令，然后在弹出的对话框点击“解除锁定”按钮就可以了（图
4）。接下来重新进行安装操作，同样会弹出一个提示窗口，点击其中的“安装”按钮就可以了
（图5）。
当这个插件安装完成以后，我们就可以在打开的Word软件里面，看到一个名为“公文”的
功能标签。同样首先在Word里面输入相关的公文内容，接着点击Word窗口中的“公文”标
签，同时单击工具栏中的“页面设置”按钮。在弹出的对话框里面可以设置公文的边距，以及每
页的行数和行间距等。如果用户在编辑文档的时候使用了不常用的字体，那么建议选择“文档
中嵌入不常用字体（仅嵌入用到的字符）”选项，这样就可以将文档中使用的字体保存在文件
里面（图6）。这样其他没有安装这个字体的用户，，在打开查看这个文档以后也不会出现编
辑排版错位的情况。
接下来就可以开始对正文内容进行编辑了。首先点击“公文”标签中的“公文样式”按钮，这
时会在窗口右侧出现一个侧边栏，这样就可以快速调用适用于公文的文字样式。比如我们选择
公文中的标题内容，接着点击“公文样式”侧边栏中的“公文黑体标题”选项，这样标题马上就可
以显示出黑体二号字的效果（图7）。然后我们按照类似的步骤，就可以对其他的标题以及正
文内容开始进行编辑了。除此以外，全选所有的正文内容并点击工具栏中的“中文缩进”按钮，
就可以起到抬头空两格的效果。
落款信息一应俱全
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相较于其他的文章来说，公文往往会在文章的末尾加上相应的落款，比如单位名称以及发
布日期等等。有的时候为了显示出公文的真实性，还需要加上公章等相关信息。那么这些内容
又应该怎么快速地进行输入呢？
关于单位名称的输入则非常简单，用户只需要重启一行后输入单位的名称，然后将它移动
到页面的右下角就可以了。如果想要输入文件的发布日期，那么需要点击“公文”标签中的“插
入日期”按钮，这样就会显示出当天的具体日期。除此以外，如果用户想要加入公章的话，那
么点击工具栏中的“公章”按钮。在弹出的对话框中选择公章的图片，这样就可以把它加入到相
应的位置上。
既然公文有它的权威性，那么为了避免其中的内容被篡改，所以我们最好将文档进行限制
操作。现在我们点击工具栏中的“限制编辑”按钮，在弹出的对话框里选择“保护文档”中的“修
改”选项以后，在下方的“密码”输入框里面输入一个保护密码，最后点击“确定”按钮就可以了
（图8）。除此以外，通过另存为命令直接将文档内容转换为PDF文档，也可以起到相关的保
护作用。
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