2024年6月10日发(作者：)

EXCEL知识要点

EXCEL 知识要点

DAY 1

1.列宽的调整：双击边线调整到刚好显示数据，选中多个一起调

整

会是宽度一样，选中多个双击边线全部刚好显示

+拖拽边线可以移动列的位置

3.首行冻结：视图-冻结窗格-首行冻结，首列同理。有的比较奇葩，

表头不在第一行，用冻结-冻结拆分窗格

4.“填充柄“，一般来说是数字复制，按住Ctrl是序列，时间相反；

时间右键拖拽，可选以XX填充

+: 输入今天的日期

6.名称框不是一个单元格名，可以利用它“叫”出来单元格，输

入单

元格名回车，写2:10回车可以选中2-10行,列同理。

7.选中一个区域，输入一个数值，Ctrl+回车批量填充

8.迅速跳到表格的上、下边或某边：双击单元格上、下或某边边

线；

DAY 2

+空格实现单个单元格换行；ENTER是确认键

2.日期时间本质上数字，所以出现一些类似乱码值，调整单元格

的格式修改为日期即可

3.单元格中的自定义：三个分号在不填写任何东西的情况下，可

以

将正数、负数、0和文本可以将所有信息隐藏；

4.在日期格式中，关于时间，2个m和d表示中文，3个m和d

表示英文字母简称，4个M和D英文字母全称；4个a则可以

表示中文的星期几出来；3个a表示一，周一则可以利用“周aaa”

即可（中文版本office）

只能保持15个有效数字；

6.一旦已经确定单元格为文本方式，再利用单元格更改其他格式，

是不能更改成功。方法：选中所有文本，左上角会有“I”,可以实

现转化。

7.文本表格转化EXCEL：利用分列，需要注意分列的原因，中文

的逗号需要选择其他功能；

8.分列工具：可以实现文本和EXCEL的数值快速转化；

DAY 3

一：查找和替换

1.按值查找 eg: 查找和选择-查找和替换-替换-选项 -单元格匹配

2.按格式查找 eg: 查找和选择-查找和替换-替换-格式-填充

3.模糊查找认识通配符

*星号后面全部替换, 是通配符

（是英文的问号）一个问号表示一个字符

若所需替换的数据中有通配符的，替换时可以在通配符前加~（英

文）二：定位工具

1.通过名称框定位单元格及区域位置：

eg: 需要选择A9000到B10000 可以在名声框里输入 A9000：

B10000回车（在excel中“：”是到）

常用某个区域的单元格可以在名称框里给它起名字如常用区以后

再

名称框中输入常用区回车就可以找到这个区域

2.使用“定位条件”解决问题

查找和选择-转到-定位-定位条件或查找和选择-定位条件

eg:选中所有批注

3.批注右击 - 批注或审阅-批注

更改备注栏形状：插入-形状会出一个绘图工具栏点一下格式在编

辑形状-更改形状-右键- 添加到快速访问工具栏

批注加图片：选中所需加图片的批注 - 点中批注边框-右击-设置批

注格式-颜色与线条-颜色-填充效果-图片