2024年6月10日发(作者：)
怎么做excel数据透视表汇总1篇
怎么做excel数据透视表 1
怎么做excel数据透视表
(一)2003excel数据透视表
1、将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击“数
据"→"数据透视表和数据透视图"。
2、"数据透视表和数据透视图向导-3步骤。"对话框上，选
用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”,单击"下一步"。
3、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤。"对话框上，
在“选定区域”框中，已经自动选定工作表的(整个)数据区域，单击
"下一步"。
4、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3"对话框上，
选用默认选项："新建工作表"，在当前工作的左侧创建一个新工
作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完
成"后，一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左
侧。
数据表中数据的关系
1、 数据表上，几个区域的设定方法
(1)“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标题行”)，将作为横向
分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如，将
“乡镇(街道)”字段拖至此处。
(2)“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”)，将作为纵向
分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖至此处
的字段是计算的“依据”。
(3)“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”)，将作为统计
依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖入该区中的
字段，Excel将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果(汇
总数值)显示出来。例如，将“工业总产值”、“本年折旧”字段拖至
此处，即可得到各乡镇的求和汇总数。
(4)“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示(筛选)依据的字
段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛
选的“首要”条件。例如，将“县”字段拖至此处，然后在其中，选择
“沙县”，则下方表格中，只统计“沙县”有关的情况。
提示：“顶端标题行”和“页字段”区中，均可有多个字段。
2、透视分析数据
改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的
内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据
更新
(1)改变透视关系
更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改
变透视关系。
添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除
字段拖出数据表区域即可。
改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，
然后单击下拉式列表菜单上的.相应条件
(2)改变统计字段的算法
双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段“对
话框(如下图)。
在“汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击“确定”。
(3)透视表的更新
若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后，透视表作相
应更新的方法：
默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。
在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，
在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。
提示：普通数据更改后，单击“更新数据”按钮后，即可完成
更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视
中删除，需要重新添加。
透视图表
将透视表制作成透视图表的方法是：单击“数据透视表”工具
栏上的“图表向导”即可生成一张图表(位于左侧的新工作表上)。
透视图表的编辑方法，与普通图表相似。
(二)2007excel数据透视表
①首先，在Excel中打开准备好了的电子表格，单击菜单栏
__“插入”__“数据透视表”。
②弹出创建数据透视表对话框，我们选择表区域，以及放置
数据透视表的位置，单击确定。
③右侧窗格出现数据透视表字段列表，我们将里面的四个字
段全部勾选，然后单击“选项”按钮。
④在书籍透视表选项界面中，切换到汇总和筛选标签，只勾
选“排序中的排序时使用自定义列表”，单击确定。
⑤切换到显示标签，勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”，
以及“经典数据透视表布局选项”。
⑥确定之后相应的数据透视表发生变化，右击单元格，选择
“字段设置”。
⑦弹出字段设置界面，在“分类汇总和筛选”标签中，勾选“无”，
单击确定。
⑧选中数据透视表区域，按下Ctrl+C复制，然后点击下面的
新建工作簿按钮。
⑨在新建的表格中，将复制的内容粘贴进来，然后按下F5
键，打开定位对话框，点击“定位条件”，勾选“空值”，确定。
10.此时会选中表中的空值单元格，注意不是空单元格，输入
=B2，回车。
11.返回到sheet1，选中数据区域，单击开始选项卡下的“格
式刷”按钮。
12.单击sheet3，选择标题行，这样可以将之前的格式快速
运用到这张表中。
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