2024年6月11日发(作者：)

工作微信（群）管理办法

为进一步促进和规范公司工作微信及微信群的管理，保障工作微信及微信群运行高效、

内容规范、信息畅通、互动良好，结合公司实际，特制定本办法。

一、适用范围

本办法适用于XX公司生物，各子公司及事业部参照执行。

二、工作微信群类别及定义：

（一）公司级工作微信群：由公司总经办或行政管理部牵头发起建立。主要用于公司层

级上传下达、联络沟通及各部门间关于某特定工作事项联络用途，受行政管理部监督；

包括但不限于以下几类：

群名称

XX公司高层议事工作群

上人员

XX公司中高层沟通交流

部门经理级以上

群

XX公司经营管理会议群

XX公司研产销沟通协调

群

与会相关人员

工作跟踪用途；

研产销及有关职

能部门人员

用于研产销日常工作事项沟通、工作协

综合管理部经理

调跟进用途

层管理人员联络沟通用途；

用于经管会工作事项沟通、信息发布、

经管会组织人

上传下达、工作任务布置等用途；

用于日常公司管理工作上传下达、中高

行政管理部经理

成员范围

中心总监级及以

群用途

用于公司重大事项沟通交流、高层工作

管理员

董事长助理

2、部门级工作微信群：由各部门发起建立，并自行负责运营管理，主要用于部门内部工

作联络用途，受各中心负责人及行政管理部共同监督。如“人事行政中心工作群”“质量管

理部工作群”；

3、专项工作微信群：由专项工作牵头部门发起建立。主要用于某长期性专项工作沟通联

络用途，由群管理员自行管理监督。如“办公用品工作群”、“宿舍联络工作群”；

4、临时性工作微信群：因某临时性事项组建的微信群，主要用于短期内某工作事项沟通

用途，事项结束后即解散，由群管理员自行管理监督。如“XX部门团建临时联络群”。

三、工作微信群管理员职责

工作微信群管理员负责微信群日常维护和监督管理，包括：

1、微信群名称的设定；

2、成员入群验证功能的设置，微信群成员的准入、准出管理；

3、定期检查群内成员，及时清理离职人员和非相关人员；

4、对微信群成员聊天内容进行监督、违规处理等。对群成员发布非工作相关内容有权予

以制止，及时终止不合时宜的话题和言语；

四、工作微信群建立与解散

（一）微信群的建立

1、各单位可根据公司或部门工作需要建立工作微信群；

2、公司级工作微信群、部门级工作微信群需由申请单位填写《工作微信群备案表》（附

件1），以邮件形式发送至行政管理部备案；

3、微信群成员需遵循实名入群。公司级微信群昵称统一修改为：“姓名+部门”格式，

如“XX-行政管理部”；部门级微信群、专项工作微信群昵称统一修改为：“姓名+岗位”格

式，如“XX-行政主管”

（二）微信群的解散

1、因临时工作群对应工作事项结束，或其他原因导致微信群功能丧失的，均需于工作事

项结束后5日内解散群组，如有特殊需求的允许适当延后解散时间；

2、微信群解散需提前在群内进行公告，要求明确微信群解散原因、解散时间及操作人，

如：“本工作群因专题项目完结，将于X月X日解散，望大家知悉，操作人：XXX”。

3、公司级微信群、部门级微信群的解散，需提前上报行政管理部进行备案。

五、工作微信及微信群的管理

（一）工作微信管理

1、员工使用微信汇报工作应做到精炼准确、段落清晰。汇报内容理论上不应超过10条，

文字总长度应控制在200字以内，工作汇报超过则使用附件进行分享；

2、每位员工均有义务在微信朋友圈内分享传播公司重大活动或对外宣传通知等；

3、员工使用微信沟通交流中，需严守公司机密，禁止透露公司敏感信息给非相关人员，

一经发现将予以相应处罚；

4、严禁在微信中散播诋毁侮辱公司、同事的文字内容，一经发现将予相应处罚。

（二）工作微信群管理

1、微信群成员要坚持登录微信，及时查阅群内信息，保持联络畅通。对群成员的任务布

置，要第一时间给予回应，如“收到”；对于工作问询或协助性质的，需要第一时间做回复

意见；

2、禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、商业广告及其他无关信息。不得

恶意刷屏，管理员有权随时终止无关话题；