2024年6月11日发(作者：)

XCEL函数学习(高级)+ excel操作使用技巧大全

excel操作技巧大全

让打印工资条不再“繁”

1、打印工资条前的准备

图1

号

一

二

三

四

（1）员工序列号自动排列

每个员工都应该有一个编号，可以手工输入但一切都自动交给Excel也不错。我们只

需要选中A2单元格，输入公式：=ROUNDUP（（COUNTA（工资表！A：A）-2）/10，

0），就可以统计工资条共有多少页（此处假定每页打印10个人的工资条）。然后再

分别选中B2至F2单元格，输入数字2、3。。。6。选中A4单元格，输入公式：=A3+1。

确认后再次选中A4单元格，将上述公式复制到A5至A12单元格。

（2）实现工资条形式

如果手工来做图2那种效果，碰见员工多得时候那就麻烦了，那么用Excel怎么来自

动实现呢？首先选中B3单元格，输入公式：=IF（ISERROR（VLOOKUP（$A3,工资

条！$A：$F，B，FALSE）），“”，VLOOKUP（$A3,工资条！$A:$F,B,FALSE)).再次

选中B3单元格，用“填充柄”将该公式复制到C3至F3单元格中，再同时选中B3至

F3单元格，将其中的公式复制到B4至F12中。最后做成如图2的格式，设置号字体、

字号、行高、列宽等就可以准备打印了。

2、打印工资条

(1)手工打印

启动EXCEL，打开工资表文档，切换到“工资条”工作表中，在A3单元格中输入第1

位职工“工号”（此处假定委“1”），1至10号职工工资就自动填入下面各工资条中，

按下“常用”工具条上“打印”按钮，1至10号职工的工资条就打印出来了。按照上面的

00

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0

0

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00

60

50

50

00

名 资 金 贴 发

人评

操作，在A3单元格中输入数字11（第11号职工的工号）、21（第21号职工工号）。。。，

就可以将所有职工的工资条打印出来。

（2）自动打印

如果觉得上述手工打印操作比较麻烦，可以用VBA来自动打印。

首先在EXCEL中按下“Alt+F11”组合键进入VBA编辑状态（如图3）。

在左侧区域中，选中“工资表”选项，执行“插入---〉模块”命令，插入一个新模块（模

块1），然后将下述代码输入到“模块1”右侧的编辑区域中：

Sub 工资条()

x=Cells(2,1)

For i=1 To x

Cells(3,1)=10*(i-1)+1

ut

Next

End Sub

然后执行“视图--工具栏--控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏

点击“工具栏”上的“命令按钮”按钮，在工作表中拖拉一下，画出一个命令按钮。

右击命令按钮，选择“属性”命令，将“Caption”选项后面的值改为“打印工资条”，在展

开“杂项”，将“PrintObject”的值改为“False”。

双击命令按钮，再次进入VBA编辑，将下述代码输入

Private Sub CommandButton1_Click()

工资条

End Sub

调整这个命令按钮的大小，并定位在工作表的合适位置上，以后需要打印工资条时，

只要按一下这个按钮就可以了。（“工资表”中的人数可以随时增减，不影响打印效果。

一、让数据显示不同颜色