2024年6月11日发(作者：)

excel常用函数及使用方法

一、数字处理

（一）取绝对值：=ABS(数字)

（二）数字取整：=INT(数字)

（三）数字四舍五入：=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

（一）把公式返回的错误值显示为空：

1、公式：C2=IFERROR(A2/B2,"")

2、说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

（二）IF的多条件判断

1、公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

2、说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

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（一）统计两表重复

1、公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

2、说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

（二）统计年龄在30~40之间的员工个数

公式=FREQUENCY(D2:D8,{40,29}

（三）统计不重复的总人数

1、公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

2、说明：用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，

然后相加。

（四）按多条件统计平均值

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")

（五）中国式排名公式

=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

四、求和公式

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（一）隔列求和

1、公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

2、说明：如果标题行没有规则用第2个公式

（二）单条件求和

1、公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)

2、说明：SUMIF函数的基本用法

（三）单条件模糊求和

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个

字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

（四）多条求模糊求和

1、公式：=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

2、说明：在sumifs中可以使用通配符*

（五）多表相同位置求和

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1、公式：=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

2、说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

（六）按日期和产品求和

1、公式：

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25

)

2、说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

（一）单条件查找

1、公式 =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

2、说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

（二）双向查找

1、公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

2、说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

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六、字符串处理公式

（一）多单元格字符合并

1、公式：=PHONETIC(A2:A7)

2、说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

（二）截取除后3位之外的部分

1、公式：=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

2、说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

（三）截取 - 之前的部分

1、公式:=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

2、说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

（四）截取字符串中任一段

1、公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

2、说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

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（五）字符串查找

1、公式：=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

2、说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计

出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

（六）字符串查找一对多

1、公式：=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

2、说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式：

两日期间隔的年、月、日计算，A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期

(2013-6-10)。计算：

1、相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d") 结果：557

2、相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果：18

3、相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果：1

4、不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 结果：6

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5、不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD") 结果：192

6、不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 结果：9

datedif函数第3个参数说明：

（1）"Y" 时间段中的整年数

（2）（2）"M" 时间段中的整月数

（3）"D" 时间段中的天数

（4）"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年

（5）"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年

（6）"YD" 天数的差。忽略日期中的年

7、扣除周末的工作日天数

（1）公式：

=(IF(B2

31),11)

（2）说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有

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多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

八、其他常用公式

（一）创建工作表目录的公式：把所有的工作表名称列出来，然后自动添加超链接，

管理工作表就非常方便了。

使用方法：

第1步：在定义名称中输入公式：

=MID(OK(1),FIND("]",OK(1))+1,99)&T(NOW())

第2步：在工作表中输入公式并拖动，工作表列表和超链接已自动添加

=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname

,ROW(A1)

（二）中英文互译公式：

=FILTERXML(WEBSERVICE("/translate?&i="&A2&"&d

octype=xml&version"),"//translation")

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