Excel操作大全

2024年6月12日发(作者：)

Excel操作大全

Excel操作大全

Excel表格转换为图片技巧

首先选中需要复制成图片的单元格区域，然後按住Shift键依次选择“编辑→

复制图片”指令，接著弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单项选择项後点击“确定”

按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。

最後复制到目标只需直接选择“粘貼”指令即可(或者按Shift键再选择“编辑→

粘貼图片”指令)。我们还可以将其在Word中进展粘貼。

另外，在复制图片时假设选择了“如打印效果”单项选择项，在粘貼的时候假

设表格没有边框，复制後的图片也不会消灭边框。

excel怎么合并单元格的方法

今日有网友在上问了笔者一个excel合并单元格的问题，找不到怎么合并了。

下面针对这个问题，笔者今日就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤具体的说

下，期望对那些刚用excel软件还不太生疏的伴侣有所关怀。

excel中如何合并单元格

excel合并单元格有两种方法：

1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；

想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示

状态，具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，具体看以以下图中“格式”

处于勾选状态〔点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复〕

确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显

示了“合并居中”按钮，假设没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并

居中”。

当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就便利多了，把需要

合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。

2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本把握”

选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口

中，点击“对齐”标签，这里的选项都特殊有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换

行”“合并单元格”“文字方向”都特殊有用，自己试试吧。

excel合并单元格如何取消合并

假设你对上面的合并方法特殊生疏，就很好办了。

1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；

2、在合并单元格的其次种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置

单元格格式”菜单，当消灭上面其次幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即

可。

电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

我们可以翻开带有wps的excel表格，会觉察其中有一些工具，这里面我讲

一下这里面的工具，其中看一下，这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事

情，后面可以备注数量。

其中字体的话，不用多说了，很多人也都会，这里面也用不到那么多字体的

事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制，ctrl+V黏贴，

当然也可以点击右键删除。拖住单元格，鼠标移到右下角有一个十字的加号往下

拖拽会觉察数字增加。如以以下图，很多做财务的人都会需要，省得我们一个一

个复制了。

1 / 4

在表格中，有很多数字，比方我们要求和这可怎么办，这莫非了很多刚接触

电脑的伴侣，当然也找不到到底在哪里有没有觉察页端的左上角有一个图标，底

下写着自动求和，这就是我们要找的求和，可以自动帮我们快速求和。

excel中vlookup函数的使用方法(一)

在前几天笔者看到同事在整理资料时，用到VLOOKUP函数，感觉特殊好！

下面把这个方法共享给大家！

功用：适合对已有的各种根本数据加以整合，避开重复输入数据，整合的数

据具有连结性，修改原始根本数据，整合表即会自动更新数据，特殊有用。

函数说明：

=VLOOKUP (欲搜寻的值，搜寻的参照数组范围，传回数组表的欲比照的栏，

搜寻结果方式)

＊搜寻的参照数组范围：必需先用递增排序整理过，通常使用确定参照，以

利复制函数。

＊搜寻结果方式：TRUE或省略不填，只会找到最接近的数据；FALSE那么会

找完全符合的才可以。

左边A2：B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲比照的栏

为第2栏(姓名)

在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华，然后显示

出来。

确定参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

讲解范例：

1) 先完成根本数据、俸点

2 / 4

等工作表

2)根本数据

3)俸点

4)薪资表空白

5)在薪资表工作表中

储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,根本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)

储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)

储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,根本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)

6)用VLOOKUP函数完成薪资表

相关学问点讲解：

VLOOKUP函数的用法

“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：

VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数

据。

二、语法

标准格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、语法解释

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：

VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某

列值的列号,规律值True或False)

_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字

符串或引用。

_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值

所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的

“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数

域名称等。

⑴假设 range_lookup 为 TRUE或省略，那么 table_array 的第一列中的数值

必需按升序排列，否那么，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

假设 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进展排序。

⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或规律值。假设为文本

时，不区分文本的大小写。

_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；

Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 其次列中的数值，以此类推。

假设Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；

假设Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值

#REF!。

_lookup 为一规律值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确 匹配

还是近似匹配。假设为 TRUE 或省略，那么返回近似匹配值，也就是说，假设找

不到精确 匹配值，那么返回小于lookup_value 的最大数值；假设

range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确 匹配值。假设找不到，

那么返回错误值 #N/A。

VLOOKUP函数

组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

语法：

VLOOKUP〔查找值，区域，列序号，规律值〕

“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字

串。

“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的'引

用，例如数据库或数据清单。

“列序号”：即期望区域〔数组〕中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回

第一列中的数值，为2时，返回其次列中的数值，以此类推；假设列序号小于1，

函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；假设大于区域的列数，函数VLOOKUP返回

错误值 #REF!。

“规律值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确 匹

配还是近似匹配。假设为 TRUE 或省略，那么返回近似匹配值，也就是说，假设

找不到精确 匹配值，那么返回小于“查找值”的最大数值；假设“规律值”为

FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确 匹配值。假设找不到，那么返回错误值

#N/A。假设“查找值”为文本时，“规律值”一般应为 FALSE 。另外：

·假设“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值

#N/A。

3 / 4

·假设函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“规律值”为 FALSE，函数 VLOOKUP

返回错误值 #N/A。

Excel中RANK函数怎么使用？

Excel中RANK函数怎么使用？下面将以实例图文详解方式，为你讲解Excel

中RANK函数的应用。

rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排

名。

rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称〔单

元格内必需为数字〕，ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用

输入，得到的就是从大到小的排名，假设是想求倒数第几，order的值请使用1。

下面给出几个rank函数的范例：

例如1：正排名

此例中，我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名状况，我

们并没有输入order参数，不输入order参数的状况下，默认order值为0，也就

是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1，所以显示的结果是

1。

例如2：倒排名

此例中，我们在上面例如的状况下，将order值输入为1，觉察结果大变，

由于order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。

例如3：求一列数的排名

在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名状况，例如，我们求

4 / 4

A1到A5单元格内的数据的各自排名状况。我们可以使用单元格引用的方法来排

名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名状况，当我

们使用自动填充工具拖拽数据时，觉察结果是不对的，认真商量 一下，觉察a2

单元格的公式竟然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期，我们比较的数

据的区域是a1:a5，不能转变，所以，我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这

段公式，所以，a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

假设你想求A列数据的倒数排名你会吗？请参考例3和例2，很简洁。