2024年6月12日发(作者：)

第3节 图形和图表编辑技巧

2.3.1 在网上发布Excel生成的图形 Excel的重要功能之一就是能快速方便地将工作

表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。要想在Web发布这类以及用于报表装饰示意

类图形，首先单击“工具→选项”命令，在“常规”中选择“Web选项”，选择是否采用

便携网络图形格式(PNG)存储文件，以加快下载速度和减少磁存储空间，但要注意这一格

式图形文件将要求浏览器支持，并非对所有浏览器都合适。如果未选择PNG图形格式，

Excel会自动选择并转换为GIF、JPG格式文件，并创建名为“文件名files”的子文件夹来

保存转换过的图形。例如，如果文件名为“”，则Excel将创建名为“dog/files”

的子文件夹。Excel也会支持文件指定文件名，例如“”和“

等。若在Web发布时选中图表的“选择交互”选项框，则生成的Web页面将保留Excel

的图形与表格数据互动的功能，即页面中显示数据表格和对应分析图形，用户如果改变表

格中的数据，则对应图形随之发生改变。但要注意的是，这一交互并不能刷新存放在服务

器端的数据表数据，如果你需要刷新或修改服务器端的数据，则须利用VB等编制脚本程

序。

2.3.2 创建图表连接符 当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头

来连接它们，并说明图表中的关系。Excel 2002提供了真正的图表连接符，这些线条在基

本形状的预设位置保持连接，当你移动基本形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你

手工绘制它们。要创建连接符，可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。在“绘

图”工具栏上单击“自选图形”按钮，选择“连接符”，并选中需要使用的连接符类型。

鼠标指针将变成带有4条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连

接点将变成边界上彩色的点，单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复

这个过程。

2.3.3 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中 假如要把Excel中某些单元格

区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住Shift键，单击“编

辑→复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打

印效果”两种显示方式（图1），如果选择“如屏幕所示”，还可以进一步选择“图片”和

“位图”两种格式。在这里选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮，单击“确定”按钮。

然后进入Word中，单击“编辑→粘贴”命令，即可将选中的Excel单元格区域以图片形

式粘贴过来。 如果用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效果”后，在进行“粘贴图

片”操作后图片中没有边框;如果选择“如屏幕所示”选项，“粘贴图片”操作后，图片会

有和屏幕显示一样的边框。

2.3.4 将Word内容以图片形式插入到Excel表格中 如果要把Word中的某一段内容

以图片形式插入到Excel表格中，可按照如下步骤进行:首先在Word中选中要复制的内容，

然后单击“编辑→复制”命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑→粘贴图片”命

令，即可将刚才复制的内容以图片格式插入到Excel表格中，而且在该图片上双击，还可

进行文字修改。利用这种方法也可以把“记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到

Excel中。

2.3.5 将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中 首先在Word中选中要复制

的内容，然后单击“编辑→复制”命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑→粘贴

链接图片”命令可将选中内容作为一个图片链接插入Excel中。

2.3.6 在独立的窗口中处理内嵌式图表 在某些情况下，你可能希望在独立的窗口中处

理内嵌式图表，例如，一个图表比工作表窗口要大的话，那么在它自己的窗口中处理它将

更容易、更灵活。要在一个窗口中处理图表，可在图表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中

选择“图表窗口”。