2024年6月12日发(作者：)

Office应用操作系列之七：Excel表内引用图片

的技巧及应用

基础医学部 钟 强

作为教师，作为班主任，我们都用过EXCEL来处理数据，制作各

种表格，其中有些表格是含有图片的，如个人信息表、学籍卡、年终

考核表等，里面含有个人的头像图片，一般情况下的做法是通过复制

为每个人都建一张表或一个工作簿文件，然后分别打开、打印。这样

的做法明显有缺点的，比如表格格式有改动时，要全部表一张一张的

改；图片要一张张的插入、调整；不能对全体数据进行分析处理，因

为每个人的每张表是单独的„„等等方面，会给数据处理和打印工作

带来很大的时间浪费和精神上的烦恼。

如果没有相片的关系，只是数据处理，现在大家都知道可以通过

使用函数（LOOKUP、VLOOKUP、INDEX、MATCH等）引用的方法来实现

一张基本表格打印出不同个人的信息。这样的表，打印用的基本表格

只有一个，数据在另一张工作表，通过引用数据，实现统一格式打印

和查询。有修改时，只要修改一张打印表格就行了，要数据处理，也

可在数据表里进行统计等处理。打印后再贴上相片。

接下来的问题就是本文要谈到重点了。

如果要把电子相片插到表里一起打印，或者说需要打印含彩色相

片的表格时，怎么办？当然你可以在上面的操作过程中，在打印每一

个个人信息表之前，当数据引用过来之后，先插入这个人的相片，调

整大小和位置，再打印。然后删了这张相片，再引用下一个数据，再

插入下一张相片，再调整大小和位置，再打印。一样的麻烦、一样的

浪费时间。能否做到引用图片呢？EXCEL单元格引用、函数的应用是

针对单元格的，而图片不是单元格里的内容，怎么引用？普通的方法

是引用不到的。但是还是有办法的，下面就简介一种最简单的方法，

笔者就做一个实例，图文解说一下过程，主要有下面几步。

第1步：建立基本打印表、数据表、相片表，并且填好数据包括

1

图片。信息内容少的话，数据表、相片表其实也可以合在一张表里做，

相片只是其中一个数据而已。实例效果参看图1、图2：

图1 最终效果及打印表1 图2 最终效果及打印表2

图中可见，为了直观，把工作表SHEET1、

SHEET2、SHEET3分别改成了“打印”“相片”

“数据表”，图1图2就是最终效果和打印表，

图3、图4分别是“相片”、“数据表”：

图3 相片工作表 图4 数据工作表

各表之间是利用“学号”为关键数据来引用的，也就是在图1或

2

图2中的A3单元格里的学号：“201103”或“201104”是调用各表间

数据的关键词。

只要在“打印”表的A3单元格输入不同的学号，就可以显示不

同个人的信息含相片。其中除相片外的各数据就是使用前面提到的

LOOKUP函数来实现引用的，这里就不具体谈此数据的引用操作，只

谈图片的引用。

第2步：在“打印”表内插入－名称－定义。任点一单元格，点

击“插入－名称－定义”，在弹出的对话框内（图5）上面的名称一

栏输入名称为“相片”（可以随便安个中、英名字），在下面的引用位

置中输入公式：=INDEX(相片!$C$3:$C$8,MATCH(打印!$A$3,相

片!$A$3:$A$8))，确定退出。

其中，“打印!$A$3”是指“打印”表里输入学号的单元格，见图

1或图2；“相片!$A$3:$A$8”是指“相片”表里对应的学号区域（见

图3）；“相片!$C$3:$C$8”是指存放相片的具体区域里的相片（见图

3）。

图5 插入定义名称

第3步：选中“打印”表的C3单元格，就是显示相片的单元格

（图1或图2），点击视图－工具栏－控件工具箱，在弹出的对话框

中单击下面倒数第二个的图标（图片），在C3单元格拖出相应大小的

框。然后把上面编辑栏中的公式:=EMBED(".1","") 改

为:=相片。回车后，就可以看到引用的相片了，实例效果见图6、以

及图1图2。

3

图6 插入控件

在上面的说明过程中可以看到，在单元格里实现图片的引用，实

际上是利用了插入定义、插入图片控件，结合INDEX、MATCH这两个

函数来实现的。

最后谈一下实际应用问题：我校班主任在学生毕业时都要给每个

学生打印学籍卡，一式两份，这是一个让班主任头痛的时刻，在学校

还没有相应的学籍管理系统可以统一打印时，现在每位班主任都只能

自己花很多时间去完成表格的制作、数据的收集填表和整理，而且只

能像文章最前面讲的那样，一张张的打出来，再贴上相片，或一个个

表分别插入相片，分别打印„„，现在，如果你学会了上面的方法，

引用相片的问题解决了，就解决了一个大麻烦，让班主任在学生毕业

时能轻松打印学籍卡了。还有一点，我校每个班的学生都在第一年入

学时统一照有头像，电子版的图片文档是现成的，这也是一个省事的

方面。

制作好一个完整的表格后，现在可以打印或进行查询了,只要在

“打印”表A3单元格输入不同的学号，就会引用出不同的个人信息，

包括图片。为了输入的快捷，所以选学号为关键词，其实你也可以改

为输入姓名或其它项目为关键词，主要是根据表格的方便或使用者的

习惯而定。最后，保存好这个文档，以后根据实际需要增添“相片”

4

表和“数据”表的内容，再修改一下“打印”表里引用的范围就行了，

或预先把引用范围设大一点，这就免去以后对这里的改动。

在人事管理工作里、学生档案管理工作里、班主任管理工作里、

成绩管理工作里等等方面，如果还没有专用的管理系统，其实都可以

按自已意愿做一个适用本单位、本部门使用EXCEL管理表,通过函数

的引用和图片的引用，制作出查询表、打印表、统计表等。比如在班

主任管理工作中，可以制作一个含3年6个学期的学生情况查询表，

在同一个工作簿里，只要设计一张查询表（就是等同于本文的“打印”

表），然后输入某位学生的姓名，就可以查看到该学生的个人基本资

料、各学期的成绩、操行、评语等信息。这将极大地方便班主任的管

理工作，减轻数据处理带来的烦恼。三年时间，只用一个工作簿文档，

数张工作表，就可解决一切问题，不再出现在学生毕业时自己管理一

个班却有几十个工作簿、或几十张工作表的操作，想查询一个学生的

情况，要打开几个文档或几张表，这样的麻烦其实是可以避免的。

（本文完成于2011年7月10日 字数2200，图6张）

5