2024年6月13日发(作者：)

Google企业邮箱使用指南

一． 首先打开

这个网址。推荐使用Google

Chrome 软件来打开公司邮箱。

1．在“用户名”处输入你的邮箱地址前缀，如原邮箱地址为

jiqi@，则在此处输入jiqi。

2．密码处输入提供给你的初始密码，初始密码将由IT部门下发到你处。

3．点击登录后即可进入初始密码修改界面，新密码必须满足8位的长度。

第一次登录自己的邮箱时都会提示更改此初始密码。如果经核对输入初

始密码无误，依然提示错误而无法登录邮箱的，可联系IT部门进行解决。

4．密码修改完成后即可进入邮箱主界面。

二．

更改语言

初次进入邮箱后，整个界面的语言默认为英文。

1. 点击网页界面最右上角的齿轮图样，选择Mail setting，进入邮箱设置界

面。见下图。在页面的右下角会有Mail setting字样。

2. 在默认的General界面中将Language项的下拉框选择为“简体中文”。

见下图。

3. 点击该页面最下端的Save Change，保存设置。这样整个邮箱的界面就

切换为中文，Google会自动记录你的设置，当你再次登录邮件时，会保

留你个性化的设置，即再次打开后自动为中文。

三．

注意事项及常用功能。

1． 编写新邮件的时候，在地址栏输入同事的姓名拼音即可自动搜索到同

事的完整邮件地址。这点和老的Lotus邮箱是一样的。请注意区分.com

和.的邮箱，避免将邮件发入旧的邮件系统。

2． 在Google 邮件系统中，就同一主题进行多次回复的邮件，会以单个邮

件的状态显示在邮件列表中。

3． 每个邮箱的容量是25GB。单个邮件的最大附件为25MB。

4． 点击主界面左上角的“通讯录”，即可进入通讯录界面。在这里可以

自定义通讯录组和添加通讯录条目。通过通讯录主界面的搜索栏可以

简单的找到同事的地址，然后添加到自建的通讯录编组。如是外部邮

箱就需要手动输入并添加。

5． 当有新邮件收到时，自动弹出窗口提醒的功能。（此功能只在Chrome

浏览器中才可以使用）

按以下图示进行设置，位置在邮件设置中的常规一栏。

如按照上图设置后仍无法弹出自动邮件提示，请打开Chrome浏览器的

设置，即点开浏览器右上角的扳手型图标选择里面的设置－高级选项

－内容设置。其中通知一栏中选择允许所有网站显示桌面通知即可。

具体见下图：

6． 下载管理

如果使用的是Chrome浏览器，程序默认自动将下载的文件存放到指定

的文件夹里，可以更改为每次下载由自己选择下载的位置。更改设置