2024年6月13日发(作者：)

办公电脑配置管理规定

一、总则

为降低公司创业成本，规范公司办公电脑的配置管理，

营造良好的办公环境，特制订本规定。

二、办公电脑配置方式和标准

㈠办公电脑配置方式

1.有办公电脑使用需求且长时间固定办公位置的干部

员工，由行政部根据办公电脑采购标准统一配置台式电脑；

不能长时间固定办公位置的管理干部，由行政部根据实际需

要配置笔记本电脑，员工使用公用电脑。

2.有办公电脑使用需求，且长时间固定办公位置的干部

员工，在获得批准后，也可自行购置办公用笔记本电脑，公

司按规定标准发放一定金额补贴。

3.服务窗口部门、涉及公司机要数据存储岗位由行政部

根据集团采购部当前办公电脑采购标准统一配置台式电脑，

不得使用笔记本电脑。

㈡公司办公电脑的配置标准

1.台式办公电脑主机、显示器和配件配置标准

⑴台式办公电脑主机、显示器、其他配件的配置将根据

公司签订的办公设备框架协议所列明的型号进行选择,执行

公司统一的供货商和采购流程,不得另行购买。框架协议中

未列明的配件执行标准采购流程。

2.笔记本电脑配置标准

⑴不能长时间固定办公位置的，公司级领导购置笔记本

电脑，购置金额不得超出6500元，其他干部员工购置笔记

本电脑，购置金额不得超出4500元。所购置的笔记本电脑

均应满足工作需求。

⑵专用笔记本电脑需根据其用途另行确定其配置标准。

㈢自行配置笔记本电脑

1.经公司批准，使用个人笔记本电脑办公的人员，每月

享受电脑补贴120元/人，随当月工资发放，享受期限为36

个月。

2.如无个人笔记本电脑而申请自行购置用于办公的，可

享受公司上限4000元的个人电脑购置借款（以公文形式报

行政部—计财部—公司领导申请），获得批准后，可自行采

购，并凭发票和电脑实物在行政部做好登记。从借款当月起

在工资中逐月扣除还款（每月至少扣还1000元）；同时，

还款当月起自动享受个人笔记本电脑补贴80元/人，享受期

限为36个月。

3.自行购置用于办公的笔记本电脑，硬件配置不能低于

以下标准：CPU频率1.3GHz，内存512M，硬盘60G，其它配

置必须满足工作需要。

4.个人配置笔记本电脑后必须投入正常办公，除维修期

外员工必须在办公时间使用个人电脑办公，不得借故使用公

司电脑。

三、办公电脑管理和日常维护

㈠公司配置的电脑统一按公司资产管理系统要求管理，

硬件和软件维护按公司相关规定执行。

㈡自行购置用于办公的笔记本电脑产权界定为个人所

有，软件、硬件维护均由使用人自行承担。出现硬件损坏、

遗失而无法使用的，产权所有人应及时自行解决，不得以电

脑无法正常使用为由而延误工作。

四、信息安全规定

㈠公司统一配置的电脑和自行购置用于办公的笔记本

电脑在使用过程中都必须严格遵守《公司计算机使用和信息

安全管理规定》，如有违反，公司将按照相关规定予以当事

人严肃处理。

㈡员工严格遵守公司保密管理规定，自行配备的笔记本

电脑仅供本人使用，禁止外借，避免公司和个人信息外泄。

自行配备的办公电脑在接入集团网络使用过程中，禁止开启

其他网络连接，如拨号连接、无线连接等，以免造成网络漏

洞。

㈢员工要养成科学使用的习惯，避免电脑人为操作原因

损坏，对重要数据定期备份；员工自行配备的笔记本电脑在

维修过程中应对涉密信息进行保护处理，以防公司商业信息

的外泄或丢失。

㈣自行购置的笔记本电脑接入集团网络前必须统一安

装海航集团指定的防病毒软件，并设置定期更新病毒库。自

行配置的办公电脑如在集团网络环境以外感染病毒的，需在

病毒清除后方可重新接入集团网络，以免带入病毒，造成广

泛传播。

㈤员工要提高安全防范意识，避免个人办公电脑被盗和

丢失。

㈥如因对涉密信息保护不当，造成失密或泄密，以及因

设备使用不当，影响网络安全的，公司将追究其相应责任。

㈦员工离职时，需在综合管理部监督下，卸载个人笔记

本电脑中已装载的公司业务系统并删除所有与工作相关的

数据，并由计算机管理员在其离职手续交接单上签字确认。

㈧员工离职后以其他方式拷贝保留公司涉密信息数据，

并泄露给其他公司或以此进行牟利的，以其非法所得或给公

司造成的实际损失数额进行赔偿，公司保留对相关人员追究

法律责任的权利。

五、其他

㈠本规定自发布之日起执行，并可根据实际情况适时修

订。

㈡本规定由综合管理部负责解释。

附件：1.笔记本电脑补贴申请表

2.个人笔记本电脑备案登记表

附件1

笔记本电脑补贴申请表

基本信息

姓名

部门

岗位 定岗文件编号 电脑品牌及型号 发票号码

硬盘

审批意见

所属部门负责人：

行政资产管理员：

综合管理部经理：

财务资产管理员：

计划财务部经理：

购买日期

补贴开始日期

购买城市

电脑价格 CPU频率 内存

申请补贴金额

公 司 领 导：

附件2

个人笔记本电脑备案登记表

序

号

登记

部门 申请人

日期

编号 日期 型号 格

号码

注

办文 使用 规格 价发票 备