2024年6月14日发(作者：)

三级文件（程序文件） 文件编号

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1、目的

为了合理使用办公设备资源，确保各种办公设备使用效率最大化、降低耗材成本、提升公司文件存档规范，以

达到公司文本形象整齐、风格统一的效果,根据公司实际情况，特制定本规范，望各部门遵照执行。

2、适用范围

本规范适用于公司所有部门和员工。

3.职责

3.1 信息管理部：规范的制定、修改和删除

3.2 各部门：信息发布审核和批准部门

4、定义

无

5、内容

打印设置

1、打印：选择DocuCenter-VC2265打印机；点击打印即可；

2、设置黑白彩色打印：打印机属性→色彩模式“选择所需打印颜色”→确定；进行打印即可；

3、设置双面打印：打印机属性→双面打印“选择所需双面打印格式”→确定；进行打印即可；

4、设定打印尺寸：打印机属性→纸张→尺寸“选择所需打印纸张”→确定；进行打印即可；

复印设置

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1、将需扫描文件放置送稿器；点击复印→选择屏幕上所需的 “纸张大小、复印颜色、单双面设置”选择“启

动键”；

扫描设置：

1、选择菜单→扫描（PC保存）→设定所需的“颜色、单双面、原稿画质、文件格式”；选择通讯录→0001yaoyang→

开始；

2扫描文档在“扫描共享10.10.52.36”；