2024年6月14日发(作者:)
腾T讯X文档之在线表格使用详细教程
一、简介
微W信X的小程序中,腾T讯X文档中的在线表格(表格也即是与office
的excel表格相同)功能给信息统计带来了极大的便利,极大地提高了工作效率。
本文档将详细介绍在线表格的使用教程,主要内容为:从创建在线表格至将该表
格导出为本地文件excel。
注:“在线表格”与“本地表格”的区别
“在线表格”不是简单的表格,其特别之处在于可以多人在线编辑,这里所
说的“在线”主要指的是其他人可以通过网络在不用下载表格的情况下直接查看
或编辑该表格。在线表格最常见的应用就是用于在微W信X群中统计微W信X
成员的信息,例如节假日或寒暑假即将来临,因疫情防控或其他需要,要统计微
W信X群成员里面大家后续的行程计划,包括:出发日期、交通方式、目的地、
返程日期、紧急联系人等等。将设计好的在线表格后分享到微W信X群中,微W
信X成员打开后自己填写信息即可,大家可以同时在线编辑表格中的内容并实时
更新,大大地减轻了信息统计人员工作量,提高了信息统计的效率。
“本地表格”主要是文件的性质,分享到微W信X群中后成员需要先下载或
缓存后才可以查看,且不能进行同时编辑。
二、从无到有创建在线表格
在这部分将介绍在线表格的最常用功能:自己创建表格
→
分享给他人编辑
→
将表格导出为本地文件。
第
1
步:在微
W
信
X
聊天界面,手指触摸(不要抬起)后下拉,“
1
”:在微
W
信
X
小程序中搜索框中输入“腾
T
讯
X
文档“,点击搜索后如下图所示,“
2
”:
点击搜索结果中的“腾
T
讯
X
文档”。
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第
1
步图示第
2
步图示
第2步:进入腾T讯X文档的主页如上右图所示,点击该页面底部中间位置
的“”字,选择要新建的表格类型。
第3步:如图所示,选择要创建的文档类型,这里可选择的表格较多,还可
以用于一些通用的模板(例如核酸坚持信息统计模板等)。这里选择“在线表格”,
创建空白的在线表格。
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