2024年6月14日发(作者：)

常用电子表格软件介绍

活动1 常用电子表格软件介绍

一、Excel

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由

Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款

试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各

种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融

等众多领域。

在教育教学领域中，教师可用excel进行学生成绩统计，数据分析，制作评价量

规、制作成绩通知单等工作。

二、百会格格

百会格格是百会旗下的一款在线电子表格编辑器。百会格格对个人用户完全免费，

无需任何代价即可轻松享受在线办公乐趣。只需要一个网络浏览器，您就可以随

时随地访问并编辑您的电子表格。支持导入常用格式表格与转换其他格式，支持

xls、sxc、ods、csv 及tsv等常见表格文件。您可以共享电子表格给朋友、同

事，或在浏览器中浏览/编辑共享的电子表格。例如：允许多位教师同时对学生

成绩统计表进行编辑，节省了成绩汇总的麻烦。

三、Excel Online

Excel Online 是Office Online中的一款在线电子表格编辑器。它结合了常用

的 Office 功能和实时共同创作功能，让您可以与朋友和家人免费协作处理共享

的文档、演示文稿、电子表格和笔记本。它和百会格格的性质的一样的。

学生成绩的录入技巧

活动2 学生成绩的录入技巧

实例介绍

张老师在制作学生成绩统计表时，从输入数据这步就开始犯难了，他主要有以下

烦恼：

问题一：在输入学号时他觉得一个一个的输入真是太麻烦了，有没有简单快捷的

方法呢？

问题二：由于学生比较多，电脑屏幕不能一下显示全部的学生成绩，再输入数据

时要上下或左右滚动，这时就会看不到学生的名字，或者各科的名称，经常会输

错。

问题三：每当到单元测验、期中、期末考试结束后，看着好几个班级的学生成绩

需要录入excel中，张老师都特别的犯难，因为收上来的试卷顺序并不是按照

excel中已有的学生名单的顺序排列的，每次都要先把学生的试卷按名单顺序排

好，再依次输入。这无形中加大了张老师的工作量。

张老师除了平日的教学工作外，有经常上网学习的习惯，会学习MOOC、视频公

开课、云课堂这些学习资源。在一次学习中他偶然发现了解决这些问题的方法，

这令他欣喜若狂。

解决上述问题的方法和技术：

解决“问题一”的技术方法：自动填充柄。

解决“问题二”的技术方法：冻结窗格。

解决“问题三”的技术方法： IFERROR 函数、VLOOKUP函数。

下面介绍其操作步骤。

第1步：解决“问题一”

张老师根据需求制作了自己的学生成绩统计表，如图：

然后输入学号，输入两个学号后，同时选中这两个学号，把鼠标放到单元格的右

下角后，鼠标会变成一个黑色的十字，这个就是自动填充柄，如图：