2024年8月20日发(作者：)
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3.选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链
接”。
4.弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击[文件]
按钮，选择到想插入的动画，点击[确定]完成。播放动画时只要单击设置的超链
接对象即可。
保护自己创作PPT作品的几种方法
对于自己呕心历血、精心设计的PowerPoint作品，你肯定会想办法向别人
展示！不过，在展示过程中，你既不希望别人随意窃取自己的“创意”，也不希
望自己的作品必须在PowerPoint环境中才能打开，如此愿望，该怎样才能实现
呢？呵呵，其实你可以根据展示要求，将PPT文件转换为PDF或FLASH文件格式，
这样就能很好地保护作品的版权，同时又能让作品脱离PowerPoint进行展示了。
为此，本文特意为你提供两款PPT文件转换工具，让你轻松享受PPT文件转换的
精彩！
一、PowerPointtoFlash
利用PowerPointtoFlash工具，你可以将PowerPoint文件轻松转换为
Flash文件，这样你就能将自己的PPT作品，发到网页中去，向全世界展示了；
对方只要打开浏览器，就能轻易欣赏你的杰作，而不需要再运行PowerPoint程
序了。
1、安装与界面
PowerPointtoFlash工具是一款共享性质的软件，在没有注册的情况
下，只能有30次的试用次数。该工具几乎可以在任何Windows版本下运行，从
处，你可以下载得到该工具的最新版本，大小也只有900KB左右！下载后用Winzip
之类的工具，对其进行解压，再用鼠标双击其中的可执行文件，程序就可以安装
了。安装过程中，该工具会询问你是否要在系统桌面上，创建对应的快捷图标，
在默认状态下，程序会自动创建的。完成安装后，PowerPointtoFlash会自动在
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开始菜单中，创建一组文件夹。
要想运行该程序时，可以直接在开始菜单中，依次执行“程
序”/“PowerPointtoFlash”/“PowerPointtoFlash”命令。
单击“OK”按钮后，就能打开其主界面了，如图2所示。该界面看上去非常
简单，只有简单的几个功能按钮，利用这些按钮，你就能轻松将PowerPoint文
件转换为Flash了。
2、上手指南
首先你得准备好自己的PowerPoint作品哟，PowerPointtoFlash的工
作可是建立在它的“根基”之上的呀！准备好后，你可以单击主界面中的“ADD”
按钮，在随后弹出的文件选择对话框中，将其选中，再单击“打开”按钮，就能
将PowerPoint作品导入到PowerPointtoFlash程序中了。
下面，你需要做的就是，在“OutputDirectory”设置项处，单击
“Browsethedestinationfolder”按钮，在弹出的文件夹保存对话框中，选中一
个合适的目录，作为Flash作品的“安身之地”！
完成上面的设置后，单击“Start”按钮，PowerPointtoFlash就会自
动弹出如图3所示的进程指示条，来提示你PowerPoint文件的转换进度；转换
结束后，程序就能自动打开Flash作品的保存目录，在该目录中，你可以轻松浏
览转换后的Flash作品了。
当然，你也可以单击主界面中的“Save”按钮，将当前没有转换完毕的文
档，暂时保存起来，以便下次单击“Open”按钮，来继续完成上次没有结束的文
档转换任务。
怎么样，PowerPointtoFlash工具的使用简单吧！？对于不懂Flash设
计的网页编辑人员来说，这款工具可以圆你一个设计个性化Flash作品的愿望！
二、CZ-Ppt2Pdf
为了确保自己的PowerPoint作品，不被其他人随意修改，你可以利用
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CZ-Ppt2Pdf工具，将PowerPoint转换为网页中流行的PDF文档，这样不但方便
了别人的浏览，也可以有效保护自己作品的版权。
1、下载安装
CZ-Ppt2Pdf是一款共享性质的图象处理工具，在没有注册的条件下，
也只能试用30次。该工具目前最新的版本为1.0，可以运行在各种操作系统下，
你可以到网站中，下载得到该安装文件，大小只有776KB！下载后直接双击该文
件，就能顺利安装了。安装结束后，CZ-Ppt2Pdf会自动在开始菜单中，创建一
组文件夹。
不要以为CZ-Ppt2Pdf安装好了，就算完事了；要想让该程序的转换功
能生效，还必须在系统中安装上PostScript打印驱动程序；对于不同的操作系
统，使用到的PostScript程序是不一样的：对于windows95/98/me这些操作系
统来说，可以到/postscript/
处下载；对于windows2000/xp系统来说，可以到
/postscript/处下载，要是使用
的操作系统是WinNT的话，可以直接到处，下载得到PostScript打印驱动程序。
打印驱动文件下载下来后，按常规的方法，进行安装就可以了。
2、上手指南
在开始菜单中，直接单击“程序”下面的“CZ-Ppt2Pdf”命令，就能打
开图4所示的主界面了；利用该界面工具栏中的命令按钮，你就可以将
PowerPoint文件轻松转换为PDF文档了。单击该界面中的“AddFiles”按钮，
在随后出现的文件打开对话框中，选中你事先准备好的PowerPoint作品，再单
击“打开”按钮后，指定的文件就会自动显示在该界面的列表区域处。
除了逐一地添加文件外，你还可以批量地将多个PowerPoint文件一起添
加进来，不过这些文件必须事先保存在同一目录中，然后单击工具栏中的
“AddFolders”命令，在随后打开的文件夹选择对话框中，将指定的文件夹选中，
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这样CZ-Ppt2Pdf就能自动弹出如图5所示的窗口，在这里你可以单击
“FileExt”设置项右侧的下拉按钮，从下拉列表中选中合适的文件类型，程序
默认状态下，会自动选中“*.ppt，*.pps”选项，最后单击该界面中的“Yes”
按钮，就能将指定文件夹中的某一类型的文件全部添加到主界面的列表区域中
了。
下面，你可以在主界面的“Convertfilesto”设置项处，设置好转换后
的文件保存路径：要是选中“SourceFilePath”选项的话，那么PDF文件将自动
保存在原始路径中；要是选中“AppointedFilePath”选项的话，你就可以在右
边的设置框中，直接输入保存路径就可以了。
完成上面的设置后，单击一下工具栏中的“Convert”按钮，CZ-Ppt2Pdf
程序就能自动进行文档格式的转换操作了，转换结束后，你就能在指定的保存目
录中，浏览到PDF文件了；当然，要是在批量添加文件时，发现某个别文件不需
要转换时，可以将对应该文件前面的勾号取消。
除了可以将PowerPoint文件转换为PDF格式外，CZ-Ppt2Pdf还能将
TXT、DOC、HTM文件，转换为PDF文件，而且转换方式比较灵活。不过，美中不
足的是，该程序必须安装PostScript驱动程序才能使用，让人感到有点麻烦！
此外，还可将PPT直接转换为DVD。安装PowerPointDVDMaker软件即可实
现。
PowerPoint让插入的图片透明
在PowerPoint中，有时我们需要将资料中的BMP图片（位图）插入到当前
的演示文稿中。图片的背景色一般都与当前文稿的背景颜色不同，这种图片又不
能像绘制类图形那样可以很方便地更换背景色，怎么办？
其实我们可以通过一种变通的方法来设置透明色。首先点击图片工具栏上的
“设置透明色”按钮，鼠标随即变成一支笔的模样。用它点击一下图片，你会发
现图片是变成透明了，但其中的图形也模糊不清了。
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不要急，连续点击工具栏上的“降低亮度”按钮，将“亮度”降为最低即可。
PowerPoint中使用动作设置功能
在PowerPoint中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻
灯片。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背
景和图案，显得过于单调。
有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件
中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、
结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的
幻灯片看起来就富于变化了。
但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！
这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。首先按照需
要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片
文件，如WJ1、WJ2等。
在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中
一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放
映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动
进入“动作设置”。
根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链
接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。
在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯
片文件名如WJ2。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻
灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字
或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。
从已有PPT文档中提取母板
1用PowerPoint打开已有的PPT文档
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2点击视图→母板→幻灯片母板
3点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件
后缀名为.pot)
把演示文稿变小巧的技巧
为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文
件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我
们可以利用PowerPoint2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。
步骤如下：
打开PowerPoint2002制作的演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”命
令。
在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的[工具(L)]按钮，在下拉菜单中
选择“压缩图片”。
在你忽略的地方往往藏有宝藏
在弹出的“压缩图片”窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认
的“打印”（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选
项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。
可以看到分辨率的改变
单击［确定］按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹出一个警告窗口警
告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化？点击［应用］
按钮退出。
不顾警告，一意孤行
在“另存为”窗口中，为文件起一个新名字保存即可。
好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。
PowerPoint中超链接常用技巧
PowerPoint中，我们经常要用到超链接，常见的问题有如下几种：
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1.更改链接文字的颜色
如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字
颜色，可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”（PowerPoint2002应为“幻
灯片设计”中的“编辑配色方案”），从弹出的“配色方案”对话框中选中“自
定义”选项卡，然后就可以进行相应的设置了。
2.去掉链接文字的下划线
如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框
（不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再
设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。
3.出现链接提示信息
如果希望在幻灯片中添加如图1所示的链接提示信息效果，只须在链接
对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。
4.链接可执行文件出现病毒提示的问题
有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将
“宏”的安全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”
的提示。怎样关闭这一提示信息呢？其实只须选中链接标题，使用“幻灯片放
映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。
小提示：在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”
的安全级别，但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出
现该提示信息。
巧用PPT制作树状结构图
打开PowerPoint，新建一演示文稿，单击“插入”菜单，指向“图片”，
选择“组织结构图”命令，打开“Microsoft组织结构图”窗口。此时
“Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint
的菜单和工具栏，并且两者差别很大，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停
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留几秒，可获得有关该按钮的提示。
这时，可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增
加分支时，根据需要单击窗口中不同的工具（部下、同事、经理、助理等）至目
标位置即可。
还是以“用Word2003绘图工具制作树状结构图”一文的“计算机系统”的
结构图为例，先在第一框中输入“计算机系统”，再在其下属位置分别输入“软
件部分”和“硬件部分”，用“Del”键将无用文本框删除（因为只需两个下属），
然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，PowerPoint会根据组织结
构图的大小自动调整整体大小。
如果你不满足默认的效果，可以通过设置文本字体、颜色；图框样式、颜色；
线条样式、颜色等来进行设置，来满足你的要求。
在Microsoft组织结构图编辑器中，还提供了多种样式的组织结构图，可以
在“样式”菜单上选择一种样式（如图3），但此前必须先选中需要更改样式的
部分。一旦创建好了一个组织结构图，应将其保存后再放置至幻灯片上，
PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用PowerPoint中的
“绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加，编辑和修改操作。还可以通过
“文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图文件（.opx）。
如果你是一位管理人员，经常为编辑和绘制组织结构图而头疼的话，不妨也
使用一下PowerPoint，它可以帮你轻松完成此类工作哟！
幻灯片备注页特殊播放技巧
Powerpoint有很强的备注页功能，很多人没有很好的应用，特别新手要很
好地运用，才会让自己的演示得心应手。
问题的关键就在于：如何使PPT备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众
看不到呢
这里只要简单地改变播放方式，两步即可实现以上功能。
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第一步：在windows属性/设置/下“1”“2”选择中，点选“2”（多监视
器支持)
第二步：启动Powerpoint/PPT放映/设置放映方式/做如下的改变“幻灯片
显示于”选项中，点选“监视器2”——并勾选“显示演讲者视图”
多重方法实现淡入淡出效果
在多媒体作品的制作过程中，滚动字幕是一种经常要用到的显示效果。在显
示大段的文字、片尾的呈现等处，经常会见到这种效果的踪影。而淡入淡出效果
更是被经常采用。其实，在我们常用的多媒体制作平台上，这种效果并不难制作。
下面，来看看在PowerPoint、Authorware和Flash中如何实现淡入淡出的滚动
字幕效果。
用PowerPoint实现
启动PowerPointXP，新建一个幻灯片，点击“绘图”工具栏上“矩形”工
具，在当前幻灯片上画一个大的矩形（如果看不到“绘图”工具栏，请点击菜单
命令[查看]→[工具栏]→[绘图]）。选中这个矩形框，双击打开“设置自选图形
格式”对话框。点击“颜色和线条”选项卡，在“线条”项目中点击“颜色”下
拉按钮，在弹出的颜色设置列表中，点击“无线条颜色”，清除此矩形的边框颜
色。
点击“填充”项目的“颜色”下拉按钮，在打开的填充下拉列表中，选择
“填充效果”命令。打开“填充效果”对话框。点击其中的“渐变”选项卡，并
选中“双色”单选项。
点击“颜色1”下拉按钮，选取一种与背景颜色相近的颜色，下面的“颜色
2”就用“白色”好了。在“透明度”项目中，拖动第二个调节杆到100%处。其
他的设置就用默认的好了。点击[确定]按钮完成此矩形框的设置。
此时，如果颜色选的好的话，那么此矩形框会“融入”到背景中，几乎看不
到。不过，我们还得再次选中它（不会不记得把它放到哪里了吧）
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点击右键，在弹出的快捷菜单中选择[复制]按钮，并再次击右键，选中[粘
贴]按钮，得到一个完全相同的矩形框。选中新复制的矩形框，将鼠标移到矩形
框上方的“旋转控点”，按下鼠标，则鼠标会变成四个旋转的箭头。拖动鼠标，
将此矩形框旋转180度，完成矩形框垂直方向的翻转，松开鼠标。选中旋转好的
矩形框，将其移动到合适的位置。
点击“绘图”工具栏上的“文本框”，在幻灯片上单击，输入必要的文字，
设置好格式。选中这个文本框，点击[绘图]→[叠放次序]→[置于底层]。
好了，现在可以把文本框移到那两个矩形框的上部。选中文本框，点击右键，
选中“自定义动画”，然后在“自定义动画”任务窗格中点击[添加效果]→[进
入]→[缓慢进入]，其各项设置如图5所示。
MsProducer：轻松组织多媒体商业展示
MicrosoftProducer能够帮助商业用户和多媒体专爱获取、同步和发布音
频、视频、幻灯片和图片——从而获得可以在Web浏览器中点播查看的多媒体演
示文稿。
使用方法如下：
第一步、导入素材 要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的视频、声
音和幻灯片文件准备好。
第二步、调入模板 导入的素材怎样才能像图1那样各就其位呢？这就
是“演示文稿模板“的功用了。
第三步、素材的同步处理导入的素材要进行同步处理才能真正使用，否
则文稿中就可能出现演讲人正在讲解B图，而幻灯片却还在显示A图的尴尬现象。
第四步、编辑和预览在Producer中修改幻灯片非常简便，只需右击并
相应幻灯片并选择“编辑幻灯片”命令，随后Producer会自动打开PowerPoint
程序供您修改。另外就像我们用Word打印前需要预览一样，Producer在最后输
出文稿之前也可以预览一下。
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第五步、发布输出Producer支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件
夹、Web服务器等三个位置，我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。
！！是MS-offeiceXP免费组件
快速将PowerPoint幻灯片转换为图片
要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去，通过
PowerPoint的普通编辑窗口“全选→复制”后再粘贴的办法是无法实现的，因
为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。解决的办法有
三种：
1.通过普通视图
如果你的普通视图默认效果包括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的
缩略图，在快捷菜单中选择“复制”，然后打开图形编辑软件粘贴即可。
2.通过备注页视图
如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。先
通过滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片，然后点击“视图”菜单下的“备
注页”，在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可。
3.通过幻灯片浏览视图
如果要转换多幅幻灯片，而且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通
过灯片浏览视图来转换。点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览
视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可，多次执行重
复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。
字幕式片头制作
电影和电视剧中，制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动
出现，起到吸引观众的目的；片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等
的姓名及相关资料。
其实，我们在用PowerPoint制作演示文稿时，利用好它的动画设置，
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也可以制作出字幕式片头片尾来。
以拉动式片头的制作为例
1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片，并用图像处理软件进行适
当的修饰。
2、启动PowerPoint2002，打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第
一张幻灯片，执行“插入→新幻灯片”命令(直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”
组合键)，插入一张空白的幻灯片，用于制作这种片头。
3、在上述空白幻灯片中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开
“插入图片”对话框定位到图片所在的文件夹，选中第一张图片后，按“插入”
按钮将图片插入到幻灯片中。
4、选中上述插入的图片，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自
定义动画片”任务窗格。
单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进
入”下面的级联菜单，选中其中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对
话框，再选中其中的“缓慢进入”选项，“确定”返回。
5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，
选择“自右侧”选项；再按“速度”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，
选择“非常慢”选项。
6、调整图片至合适大小，并将其定位到“工作区”左侧边缘外。
7、重复上述3—6步的操作，将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。
8、在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项，打开“缓慢进
入”对话框，
切换到“计时”标签下，按“开始”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列
表中，选择“之后”选项，并将下面的“延迟”选项设置为“0”。
注意：具体延迟时间，请根据实际需要设置。
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PowerPoint小技巧大集合
在阅读本文之前，你可能已经使用了很长时间的MicrosoftPowerPoint，你
能够自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起，甚至还能帮助那些初学者。
但PowerPoint还有一些不太为人所知的功能，这些功能可以帮助你提高工作效
率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介绍的15个专业技巧能够让你像专家一样
使用PowerPoint。
1.六个方便的键盘快捷方式
通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普
通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使
用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。
例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯
片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。
而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版
视图”。
另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就
能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，
然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。
你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图
按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯
片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿
显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方
式”对话框。
2.使用动画效果
采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以
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控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按
照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面
或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不
过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点
睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放
映” “动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画
效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到
预览的动画效果。
如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择
“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加
效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更
多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效
果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形
式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。
重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效
果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标
记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任
务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击
“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删
除”按钮来删除它。
3.绘制路径
PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片
中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使
用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个
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幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。
为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如
果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”
“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉
列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右
上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可
以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复
选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就
选择它并按“确定”按钮。
PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择
“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种
绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动
画顺序（如图2所示）。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别
用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路
径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。
4.各种各样的小技巧
增加更多可取消操作数。所有的Office用户都知道“编辑” “撤销”命
令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，
还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint
最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工
具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作
数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要
注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也
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会随之增加。
重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似
的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。
你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯
片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，
选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框
（如图3所示）。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找
到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性
全部插入当前文稿。
5.应用多个模板
在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已经没有这种限制；
你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来
引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视
图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记
中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式”
“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。
选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择
“应用于选定幻灯片”。
导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不
需要再手工输入一遍。你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。你也许
需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方
便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好
的。
首先在PowerPoint中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点
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尚择优选
击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在
PowerPoint中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。
使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用
“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧
的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并
从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。
输出数据到Word文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事
或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。
在PowerPoint中，选择“文件” “发送” “MicrosoftWord”。在“发
送到MicrosoftWord”对话框中选择你想要在MicrosoftWord中使用的版式。比
如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片
旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击
“确定”按钮把演示文稿发送给Word。
花一些时间练习一下上面的几种技巧吧！它们会让PowerPoint比以往更好
地为你服务。
解决课件中的菜单问题
为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来
打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在
幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链
接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单
形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其
实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换
页。
解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜
单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”
116
尚择优选
窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置
即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要
注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]
按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
在播放幻灯片的过程中进行画图的方法
首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合
键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标
左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点…….…….进行单击即可进行画图。
如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows
应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）
利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能
大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有
交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。
其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软
件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互
性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。
⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的"动作按钮"（菜单栏上的"幻灯
片放映"--"动作按钮"）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮
助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就
行，例如："主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。
⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对
该框内容进行编辑处理），从"幻灯片放映"中选择"动作设置"，打开对话框，这
时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便
于控制，多选用前者。
⑶在同一对话框中点击"超级链接到"，再打开它下面的下拉菜单。可以选择
117
尚择优选
任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本
PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的
字符、动画、影片。
⑷点击"播放声音"。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配
合"动作"，若均不满意，可在菜单最后点击"其他声音"，这时你可从光碟等各种
文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下
面"你也可以直接为课件配音"）。
⑸点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。
⑹最后单击"确定"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。
重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前
进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。
制作特效字幕
大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在
画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样
一张幻灯片。其制作过程如下：
⑴在"新建"幻灯片中选择"空白"格式的幻灯片，单击"确定"。
⑵在"插入"菜单上选择"图片"中的"来自文件"选项，选择已设计好背景图片
的文件名，单击"插入"按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
⑶调整好图片的大小，选定图片框，在"编辑"菜单中选择"复制"，以备后面
反复调用这幅图片。
⑷用图片上的"裁剪"工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出
幻灯片外，以方便后面的操作。
⑸单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，以下操作同第4条，保留约3／5的上部
图片。
⑹单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，在屏幕下面的"绘图"菜单中选择"叠放次
118
尚择优选
序"，单击"置于底层"。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片
和下部图片。
⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景
图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。
⑻单击"插入"菜单，选择"文本框"中的"文本框"，在文本框中输入要演示的
文本。
⑼先将文本框在"叠放次序"中"置于底层"，然后再将文本框"上移一层"。
⑽决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映"，选择"自定义动画"，在动画
效果中选择"从下部缓慢移入"，单击"确定"。
⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本
内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
⑿现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，
可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这
样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。
实现字幕上下移动动画
相信大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果的吧！呵呵，今
天我可要用PowerPointXP，也来实现一个这样的效果的哟，实现起来也是非常
轻松的。
1、打开PowerPointXP编辑界面，执行“文件”/“新建”命令，来新
建一个幻灯片文件；
2、在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文
本框，并在文本框中输入文本；
3、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片居中的位置处，同时
用鼠标调整文本框的大小，让它的显示宽度略小于幻灯片的宽度；
4、此外，将鼠标放置到文本框的上边框上，并拖动它到幻灯片的上半
119
尚择优选
部位置处，同样的方法拖动下边框到幻灯片的下边框处，大小根据滚动显示的文
字多少决定；
5、再用鼠标选定这个文本框，然后单击界面中“添加效果”右侧的
“?”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令，在打开的效
果选择界面中，大家可以选择“华丽型”设置栏处的“字幕式”选项，单击“确
定”按钮后，就能完成字幕上下移动效果的设计。
直接播放Flash动画
1、运行PowerPointXP程序，并在操作界面中执行“文件”/“新建”
命令，来新建一文件；
2、依次在菜单栏中单击“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”命令，
打开“控件工具箱”面板窗口；
3、用鼠标单击该窗口中的“其他控件”按钮，来打开PowerPointXP
安装的ActiveX控件清单；
4、选择其中的“ShockwaveFlashObject”命令，随后鼠标形状就变成
了“十”字形，再将鼠标指针移动到幻灯片上画出一个大小合适的矩形区域，以
便在其中播放Flash动画；
5、用鼠标右键单击前面的矩形区域，从随后打开的快捷菜单中，执行
“属性”命令；
6、然后在弹出的“属性”窗口中，选择其中的“自定义”；
7、单击“自定义”行右边的按钮，在随后打开的“属性页”对话框，
在这里的“MovieURL”设置栏中你可以输入Flash动画文件的完整路径，输入时
要注意动画文件的后面要加上扩展名.swf，设置好后单击“OK”按钮返回到主操
作界面；
8、执行菜单栏中的“幻灯片放映”/“观看放映”命令，你就能使用
PowerPointXP播放Flash了；
120
尚择优选
9、要是感觉到Flash动画尺寸不合适的话，你可以返回到编辑状态，
然后用鼠标选中Flash动画，当四周会出现控制点时，你可以使用鼠标来调整动
画的大小和位置，直到自己满意为止；
自定义播放Flash动画
1、运行PowerPointXP程序，选好合适的模板，执行“文件”/“新建”
命令，来新建一个幻灯片文件；
2、在菜单栏中单击“插入”，从弹出的下拉菜单中执行“对象”命令，
在随后出现的对话框中，你必须选中“由文件创建”这个选项；
3、在随后出现的界面中，单击“浏览”按钮，在打开的文件选择对话
框中，将需要播放的Flash动画文件选中，再单击“确定”按钮返回到主界面；
4、当编辑区域中出现一个SWF文件图标后，你可以先用鼠标选中它，
然后移动鼠标来调整动画的大小和位置，以适应幻灯片模板；
5、在菜单栏中单击“幻灯片放映”菜单，在打开的下拉菜单中执行“自
定义动画”命令，这样程序就能打开一个动画播放参数设置对话框；
6、在这里，你可以在“检查动画幻灯片对象”界面中选中SWF对象；
7、再用鼠标将当前窗口切换到“多媒体设置”界面，用鼠标单击“对
象动作”中的下拉菜单，从弹出的下拉列表中选择其中的“激活内容”选项，并
单击“确定”按钮返回到主编辑区域；
8、执行“幻灯片放映”菜单下面的“幻灯片切换”命令，在随后出现
的设置窗口中，保留其它参数不变，你只需要将“换页方式”设置项下面的“每
隔”选项修改一下；
9、返回到主界面后，执行幻灯片预览命令后，你就会发现程序会自动
打开一个提示小面板，你直接单击“是”按钮，就能播放Flash动画文件了
第一重境界，雾里看花
属于刚入门的顾问级，喜欢看复杂、花哨的ppt，典型的表现是喜欢字多的，
121
尚择优选
图形复杂的，这种ppt大多页面多，一不小心就超过100页，图形多且复杂，一
般来说最起码超过2兆容量。当ppt很多的时候，选择因素极简单，按文件大小
排列，小于2兆的不看。这种大容量的ppt可以极大的满足新顾问的学习要求。
这种情形有点像刚解决温饱的人，吃饭的要求就是实在。以己推人，这个阶段的
顾问，在做ppt的时候，也是按照大而全的要求去做ppt。要么是对某个主题没
有深入了解，通过大量的ppt页面来轰炸客户，在客户似懂非懂之际蒙混过关。
要么是不注意客户的实际要求，想一下子把所有的东西都灌输给客户。猛地往客
户脑子里塞东西，殊不知，知识转移必须在合适的时间以合适的方式传递给合适
的个人，不恰当的信息不仅不能帮助客户，反而成为客户行动的障碍。
第二重境界，小楼一夜听春雨
从第一重境界的兴奋过渡到清醒，终于明白过量的知识就是垃圾，渐渐的从
表面形式转向到结构与逻辑。就像吃饭一样，从原来的量的要求更多的转向质的
要求。在看ppt的时候，会更加关注整个ppt的逻辑主线，在阅读的过程中会思
考每一张ppt在整个陈述中的作用，ppt之间是如何沿着合理逻辑延展看来，脑
子里逐渐能够有一个“bigpicture”。这个时候顾问的表现是，在阅读ppt的时
候，时而快速如风的翻阅，时而停下陷入沉思。这个时候的阅读不再是一种简单
的单向接收，而是一种带有自我思考的批判学习。而在顾问本身的ppt制造过程，
会更加注重从客户的角度出发力求保持整个ppt的清晰结构，在陈述中，自然转
和，重点突出。
第三重境界，横空出世
随着项目的增多，阅历的加深，终于明白逻辑是在ppt之外的。相同的ppt，
背后是不同的故事，相对于一个结果，更重要的也许是具体的过程和对所处背景
的真正了解。他是如何一步步的同客户一起统一认识，找到共同答案。为什么有
些明显不合逻辑的东西，放在特定的环境下又是多么真正的符合逻辑。这些都是
无法在ppt中找到答案。在对待ppt的态度上，看破红尘，知道ppt只是一种表
122
尚择优选
达的工具，手中无刀，心中有刀，ppt不再是重点，重要的是，事前对客户的把
握、对背景的了解，在陈述过程中根据当时的形式，加以发挥，打动对方的是在
一言一行中体现出来的对自身实力、对客户充分了解的自信，ppt只是一种依托
的形式。
当我们在Powerpoint里面插入一个新幻灯片的时候，会看到这样的页面，
下面的部分就是添加备注用的。你是否用过，或者见别人用过这个功能呢？
我们先来看4张的幻灯片：这几张图很好地表达了备注的作用（当然，我在
图的下面加上了我的备注）。其实，在看Garr的之前，我根本不知道PPT里面
的备注功能是怎么回事，更不知道如何用。
123
尚择优选
理想情况下，我们的培训或者讲演，应该有这样几个东西：幻灯片，备注，
学员手册。幻灯片是现场讲的时候，投影给听众看的，备注可以是给讲者自己看，
也可以是作为发放的资料给听众看的。而学员手册是发给听众看的。
很多时候，我们原本投影用的PPT上面充满了字，导致听课的效果很不好，
要么因为字小看不到，要么因为内容太多无法阅读，何况，明明是去听课的嘛，
为什么变成集体阅读了呢？这就需要把PPT上面的字挪下来。
把最重要的标题写在PPT上，如果可能，就配以相应的图片，以增加听众的
理解和兴趣。
124
尚择优选
左边是投影用的幻灯片，右边是图文并茂的文件，既可作为讲者备课的工具，
也可作为别人的阅读材料。
由上面的内容，可以引申出几个心得：
1.备注可以让幻灯片解放出来
有效的投影用的幻灯片，应该尽量字少图多，详细的内容可以写在备注里面，
这就要求讲者准备工作要做好，要知道!
2.备注可以帮忙制作讲义
讲者在设计PPT的时候可以把相应的要点，所需时间，讲授时的侧重点，所
需例子等等内容，根据需要写在备注里面，可以作为一个简易版的讲义，方便自
己阅读或者交付给其他讲者。
3.备注可以帮忙制作阅读材料
听者在课后可能需要复习，没有到现场的人没准也想了解相关的内容，这时
候带有备注的PPT会非常有用。我这里有两个非常好的例子:
125
尚择优选
如果你没有办法听现场,只拿到这样一张PPT,你知道图片背后要表达的意
思么？
而这样一份带备注的PPT文件，可以给你答案。参看《》
而这份资料则是PPT设计的极佳教材，无论
是内容，备注的使用，还是设计。
126
尚择优选
参考《》
需要这两份资料的朋友，可以在评论中留email给我。
你以前在培训或讲演的时候是不是直接打印PPT给听众？
你打算开始用备注功能么？
希望能听到你的回应哦。：
这个世界很小，真的。胡斐是我在淘宝工作时候的同事，那时候我的名字是
若兰。你要知道，在淘宝工作的每个人都会有一个武侠的名字的。淘宝有一个内
部的blog，名叫成长，每周都必须至少写一篇的，可是是工作建议，也可以是
心得或者随笔什么的，当年，我是最勤快的。离开淘宝之后就再也没有办法看到
成长里大家的好文章了，也是一个很大的遗憾。
前阵子有机会回淘宝转悠了一趟，临走的时候在墙上看到一篇关于PPT的文
章，是成长里的文章精选。这篇里有SteveJobs的图，让我印象很深，但是没看
到是谁写的。我还让同去的朋友帮我拍了张照片留念。本想找人帮我查询的，后
来好多事情就耽搁了。
直到前天晚上在spaces里面搜索PPT，茫茫blog海洋，居然看到了熟悉的
关键词“淘宝”“胡斐”（我最先看到的是别人的转帖，后来才搜索到胡斐的
blog），真是无心插柳啊。那篇墙上的文章有主啦！于是给胡斐发邮件，重新认
识。专注于PPT设计的学习以来，我的确收获了太多太多，所以写下这些文字，
也希望你能找到和你有共同爱好的朋友。：）
看文章吧～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
学习PPT
文／胖胡斐
来自：
我敢说，我做的PPT在平常JJYY的圈子里面算是很不错的。我也一直很想
有机会有总结和分享。特别是前几天连着看了好几遍AppleWWDC年会的录像之
127
尚择优选
后。
下面这篇，搭眼一看会以为是WWDC的介绍，其实是我研究这个视频之后，
对PPT的一些想法而已。
我这里说的PPT，不限于PowerPoint软件，而是说整个的展示、演示的全
称。我也不会花很多工夫在技术层面上去说一些技巧，那在Office的帮助里面
都有。
从AppleWWDC年会开始说，这是AppleWorldWideDevelopersConference的
全称。每年apple都会在这里做一些回顾，同时推出一些新产品。我是一个标准
的apple迷，非常关注apple的每一个新产品新服务。
这回，我的注意力被吸引到了Jobs和他的VP们如何展示他们的PPT上面。
当然，他们不使用PowerPoint，在apple的软件里面，PowerPoint会显得很简
陋。一款叫Keynotes的软件完成了这个工作。我很愿意花一点时间来说这个软
件。
看下面这些图，apple在介绍自己这个软件的时候，总是专挑office没有
的功能来说，比如那么立体的图标，酷的像电影的动画，还有图片自动蒙板。我
会认为，凡是看到这个的人，都会至少对PowerPoint很熟悉，都会发现PPT做
不了下面的很多东西，都会有印象说keynote比PowerPoint强大很多。其实，
强大倒不一定，但keynotes满足了很多人追求的东西：每一个做PPT的人，都
会想着作出来的东西是要给别人看的，谁都会希望做的很好看很眩。但是如果没
有辅助的画图软件如Photoshop，我们似乎比较难做出下面一半效果的ppt。而
用keynotes，这一切都很简单。
128
尚择优选
我不是
在说这个软
件多好多
好。最终看
了图片和软
件介绍，我
想回归的问
题是：
我们干
吗做PPT？
PPT是干吗
的？
我想，PPT有两种，一种是给别人看的，另一种是给别人讲的。共同点是都
是要别人了解我们的东西。不同的，是前一种可以用邮件发出去并支持转发，因
为里面的东西会说的很清楚，有很多小字很多注释，或者纯是图文，总之，不需
要做的人来解释，就可以看懂的。一般情况下这种PPT是下面的人做出来给领导
看的或者用于平等分享的。我们平常作的分析、分享、总结大部分属于这种。这
样的PPT，观看者是面对电脑屏幕看的，他们眼球和屏幕的距离不会超过1米。
另一种是给别人讲的，就是PPT的内容通常非常简单，PPT背后的东西非常
多。这种一般是领导讲的，关键是“讲”，不讲别人没法弄清楚。PPT里面通常
有大幅的画面，或者非常非常大的字。最常见的诸如“What?”之类的，广告公
司创意提案的时候经常用。这种PPT一定是通过投影打在大屏幕上，演讲者手舞
足蹈在前面讲的。
PPT是用来表达自己思想的工具，只是一个工具而已。不同的是，PPT使用
129
尚择优选
一种全屏幕的独占式推送信息的方式，更加容易获得观众的注意力。大少爷说，
跟人沟通创意，书面的方式很可能会理解不一样，最好还是追一个电话过去，口
头沟通好很多。换句话说，书面的或者打在大屏幕上面的东西，只能也必须是一
个辅助，语言和语音的辅助。所以，我还是比较赞同把PPT做得简单一点。
以前有这样的想法，自己做PPT的时候也在模拟，假装自己在讲，可总是仍
然想放更多的东西在PPT里面，这样其实对自己很不利，观众会花更多的时间和
注意力在大屏幕上面，而不是在关注自己的举止和语气。说严重一点，这就形成
不是自己在讲，而是PPT在讲，自己做的是PPT的一个助手。这肯定不对。想了
很久，直到认真研究了WWDC的keynotes视频。他们在用这样的方式说事情：
在说明一个新东西的时候，先把这个东西的一个overview显示出来，这就
够了，接下来的时间，是让观众看自己的，自己有更多的时间去讲解里面每一个
要点（keypoints）。而这个时候，观众是带着问题和兴趣在听你给他解决问题，
因此注意力在自己身上。
130
尚择优选
一定会有demo，这个在介绍新产品的时候很重要，但是画面上面出现demo
本身就好了。我以前做了demo，还会在上面把很多地方highlight出来，告诉
人家这个是什么。其实，一个好的demo，是人就能看得懂的，我们只需要告诉
人家这个还能做什么就好了，而这样的话，一定要说出来，而不是写在大屏幕上。
告诉人家什么东西好的时候，一定会有对比，那就要告诉人家跟谁比，哪里
好。哪里好的东西也不要写出来，每个看的人都会有自己的看法。我们要做的，
就是引导观众朝我们的想法上面去走。
先出内容还是先说出内容？这个是我在研究这个演说的时候注意过的一个
问题。通常的提案是先出内容，然后照着念一遍或者解释一遍。我发现，apple
这次演说，之所以说成功，是他们非常纯熟地在运用技巧，控制观众的注意力。
本文上面说到，看到keypoints以后，观众带着疑问看着演讲者，演讲者担当的
是解释的角色，演讲者的受关注程度就非常高。同样的，Jobs等人经常会提出
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尚择优选
一些玄念，一些设问句，接着大屏幕会用比较动感强烈的动画显示出来要推出的
新东西，并且通常只有一句话，比如“nextmonth”“today”，这时候观众会豁
然开朗，他们的注意力会马上转移到大屏幕上面，接着会无限憧憬和崇敬地看着
讲演者，等待解释。因为大屏幕上的内容只有最关键的词，大家只能知道关键点，
具体的内容还是要有解答才行。
所以，控制观众的眼球，控制他们的注意力，非常重要！PPT充当的角色，
就是帮助我们进行控制。
相关的几个说法，关于PPT制作的：
MagicSeven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7
个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。
KISS(KeepItSimpleandStupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是
小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正
掌握。
10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使
用的字体不小于30点(30point)。
个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要
这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。
自己想的。
同样一篇文章里面的东西，是说PPT制作里面一些技巧性的东西，归纳一下
分享出来，有一些是自己总结的哦：
能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把
这三个东西标出来，人家会觉得很省事。
别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。
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尚择优选
这非常重要，对自己好也对观众好。
不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出
来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。
多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
好了，不说了。我们都还有很多很多事情要学，和顶级的高手学习，像Apple
这样的，进步比较快。
在PowerPoint中，我们要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字体
打交道。这次连载我们就来告诉大家一些在PPT使用文本和字体的超酷技巧。由
于内容较多，我们将其分为了两部分，这是下半部分。
键入时去掉单词下红色波浪线
如果你打开了“检查拼写错误”功能，则在键入不在PowerPoint词典
中的单词时，PowerPoint将用红色波浪线将这个单词标记出来。只要选择“工
具”→“选项”，再在弹出的对话框中单击“拼写检查和样式”标签，再清除
“键入时检查拼写”复选框。
小提示
如果在隐藏下划线的同时，还想打开其内置的自动拼写检查，则在选中
“键入时检查拼写”复选框的情况下选中“隐藏所有拼写错误”复选框。
怎样的大小是合适幻灯片字体
大家可以使用下面的技巧来测试字体是否足够大：先选择“文
件”→“打印”，再在“打印内容”下拉列表框中选择“讲义”，然后设置“每
页幻灯片数”为9，这样就以每页9张幻灯片的密度把演示文稿打印在纸上。接
下来，观看打印纸，如果看不清每张幻灯片上的所有文本，那么坐在房间后排的
观众肯定也看不到。
动画显示之后使文本变暗
你可以用此技巧，使已经被添加了动画效果的文本在动画之后变的暗淡
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尚择优选
下去：选择“幻灯片放映”→“自定义动画”先打开“自定义动画”任务窗格，
再在“自定义动画”任务窗格中，单击自定义动画列表中所需的项目，再单击箭
头，然后单击“效果选项”。然后在弹出对话框中使用“效果”选项卡，在“增
强”之下的“动画播放后”列表中，单击提供所需的变暗效果的颜色。
按照字母或字显示文本动画
你可以指定动画，使得文本按照字母或字进行动画：单击“幻灯片放
映”→“自定义动画”，在“任务窗格”中选择想要编辑的动画，单击旁边的箭
头，执行下拉菜单中的“效果选项”。如果你想要按字母显示动画，请在“效果”
选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字母”；如果要按字显示动画，请在“效
果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字/词”；如果要按段落级别或项
目符号显示动画，请在“正文文本动画”选项卡的“组合文本”列表中，单击一
个选项。完成后单击“确定”即可。
让标题自动跳起来
如果能让标题出现时先是一个接一个地从上方下落，落下后每个字符还
要上下反弹几次才能最终安静下来，这将是一个非常酷的效果：先选中欲跳动的
标题，再“任务窗格”中单击“动画方案”，在选择列表中选择“弹跳”选项就
可以了。建议将文本的字号设置的大一些，这样弹跳效果会好得多。
制作不停闪烁的字体
先选中想要闪烁的文字，选择“幻灯片放映”→“自定义动画”→“添
加效果”→“强调”→“闪烁”。这时该动画被添加到了动画列表中。选中该动
画，单击右边的箭头，在弹出菜单上执行“计时”，在“重复”右边的下拉列表
中选择“直到下一次单击”。同时，你还可以选择闪烁的速度和延迟等参数。设
置完成后，单击“确定”关闭对话框，然后在“自定义动画”任务窗格中单击
“播放”欣赏制作出来的闪烁文字。
文字和旁白同步
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尚择优选
你可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除的方法来使文字与
旁白一起出现。但如果是一大段文字，字的出现速度还是太快了。这时你可以按
需要将这一段文字分成一行一行的文本框，甚至几个字一个文本框，再对于每个
文本框中的字，分别设置它的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与
前一动作间隔几秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
撤消自动格式的选项
PowerPoint中提供了许多自动格式，但是，这些自动格式可能不能总
合你的心意。因此很多时候，都是使用“自动更正选项”按钮来撤消大多数的自
动格式：在自动更改之后(如
PowerPoint将某个网络路径格式化为一个超链接)，如果你将鼠标指针停留
在该超链接的附近，就会显示一个小蓝框。当指针指向它时，它会变成一个按钮
图标。你单击该按钮，就会显示一个选项列表。可以选择是撤消对本实例的更正
(也可以恢复)，也可以全局更改特定的自动设置格式设置(单击“停止”就可以
了)以使PowerPoint停止做出这样的更改。
快捷选定文本
在选定大段文本时觉得很麻烦，不过，试试此技巧，你会有新发现：先
将光标定位于待选定文本的开头，然后拉动滚动条，找到末尾，按住Shift键，
单击鼠标就可以选中了。
选定表格中的项目
表格是演示文稿中最重要的对象之一，下面的这些技巧可以让你快速的
选定表格中的项目：如果你想要选择下一个单元格，请按Tab；如果要选择前一
个单元格，请按Shift+Tab；如果要选中多行、多列或整个表格，请拖动鼠标跨
越行、列或整个表格；如果要选中列，请指向列的顶部边框外侧，并在指针变为
向下的箭头时单击；若要选择单元格，请单击该单元格。
135
尚择优选
快速更改文本框中文字周围的边距
你可以给页面设置页边距，也可以给文本框设置边距，来更自由的规划
版面：先选取要更改的自选图形或文本框，双击自选图形或文本框的选择矩形，
再选择“格式”对话框中的“文本框”标签，选中“重新调整自选图形以适应文
本”复选框。在“内部边距”之下，调整尺寸以增加或减少文字和对象外部框线
之间距离。完成以后单击“确定”即可。
在演示文稿中嵌入字体
如果你计划让其他人来审阅或编辑自己的幻灯片，而又不能保证对方的
电脑上面安装了幻灯片中使用的字体，就需要在演示文稿中嵌入字体，从而避免
格式丢失：先打开需要嵌入字体的演示文稿，选择“文件”→“另存为”，并在
弹出的“另存为”对话框中单击“工具栏”上按下“工具”按钮，然后选择“保
存选项”，同时选中“嵌入TrueType字体”复选框。
小提示
然后如果你只是让他人来阅览，可以选择“只嵌入所用字符(适于减少
文件大小)”，这样文件会变得较小；如果你还需要让他人来编辑自己的幻灯片，
则需要选择“嵌入所有字符(适于其他人编辑)”，但这样文件将会变得较大。
关闭自动套用格式选项
自动套用格式包含PowerPoint对文本外观所作的自动更正，例如如将
分数字符更改为分数符号或将Internet路径自动转换为超级链接。但很多时候，
并不需要这样做：这时，只要选择“工具”→“自动更正选项”，再在弹出对话
框中单击“键入时自动设置格式”标签，然后再清除任何要打开或关闭的自动格
式选项。设置完以后单击“确定”关闭对话框即可。
字号设置技巧
不少朋友在制作网页的过程中，为了追求页面美观，喜欢把网页的字体
设置成9磅(9pt)字。但FrontPageXP仅仅提供了8磅、10磅等偶数字体，这时
136
尚择优选
你可以用鼠标单击“字号”列表框。当光标进入其中后输入“9”回车，此后就
可以输入9磅字了。
清除下划线的技巧
如果你不喜欢超级链接文本下面的下划线，可以采用下面的方法将它去
掉：有鼠标右键单击超级链接文本，选择快捷菜单中的“字体”，将“字体”对
话框中的“下划线”选项前对钩去掉，然后“确定”即可。
让文字在PowerPoint中亮起来
在PowerPoint中，幻灯片放映时，其中的文字通常颜色暗淡，边缘模
糊，可以交文字加粗(Ctrl+B)即可解决。
快速加粗PowerPoint中的文字
在PowerPoint普通视图中，在大纲窗格选择全选(Ctrl+A)，再进行加
粗(Ctrl+B)可以将所有的幻灯片中的文字全部加粗。
自动调整字间距
单击“工文单词具→选项”，在弹出对话框中使用“编辑”选项卡，选
中“使用智能剪贴”复选框，再单击“确定”按钮。这样，你在删除英时，自动
去掉多余的空格；如果从剪贴板插入文本，也会自动添加空格。
今天在家园发现一个帖子（），很不错。讲的是风险投资对幻灯片的要求。
实际上，从毕业到现在，用了五六年的ppt，写方案，作提案。经历了以厚
为美的年代，现在才发现，由繁到简才是真正的ppt之道。
对于ppt而言，是一种商业交流的工具，与word的最大区别就在于以较短
的篇幅讲较多的内容呈现给你的目标对象。但我们很多时候还是停留在以厚为美
的阶段，最后经常会发现，ppt讲了两个小时，洋洋洒洒，但是客户却抓不住重
点，而且，经常会分散注意力。
以下的这个原则适用于很多行业和领域，譬如广告、公关、咨询，商业演示
等等。
137
尚择优选
人的注意力总是要发散的，更何况我们经常面对的是老板、企业家和事务繁
忙的经理人。
所以由简到繁容易，由繁到简就格外彰显功力了。
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经典★PPT演示“10/20/30”原则
作为一个风险资本家，我不得不听取数以百计的创业者介绍他们的公司。大
部分的介绍都是些废话：用六十页的幻灯片讲述“未决的专利申请”、“先动优
势”、“所有我们需要做的就是让1％的中国人购买我们的产品”，诸如此类的
启动方案。这些介绍是如此的恶心，以至于我一直在损耗着自己的听力，耳朵里
一直在嗡嗡地叫，偶尔觉得世界都开始旋转。
——GuyKawasaki
厌倦了冗长的阐述，这名著名的风险投资人一直在努力传播其所谓的
“PowerPoint10/20/30原则”。那么，何谓“PowerPoint10/20/30原则”？
非常简单：一次PowerPoint陈述，应该只有10页幻灯片，持续时间不超过
20分钟，字体不小于30磅。这一原则适用于任何能达成协议的陈述：比如，募
集资本、推销、建立合作关系等等。
10，是PowerPoint陈述中最理想的幻灯片页数。一个普通人在一次会议里
不可能理解10个以上概念——风险资本家也是普通人。（你和风险资本家的唯
一区别只在于他是在拿别人的钱赌博给自己挣钱。）如果你必须要用超过10页
的幻灯片来解释你的生意，你可能就没生意。
风险资本家关注的10个主题是：
1．问题是什么？
2．你的解决方案？
3．商业模式？
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尚择优选
4．潜在力量/技术？
5．市场营销如何进行？
6．竞争性
7．团队
8．起始点和里程碑
9．地位和时限
10．概要和行动呼吁
简练的说明以上这些，对你赢得听众的赞许很有帮助！
20，是你必须在20分钟里介绍你的10页PPT。事实上很少有人能在很长时
间内保持注意力集中，你必须抓紧时间。在一个完美的情况下，你在20分钟内
完成你的介绍，就可以留下40分钟时间进行讨论——除非你不喜欢讨论，否则，
最好还是尽快完成你的阐述吧。
30，是你的PPT文本内容的字体大小（其实30只是一个象征，意思是，尽
可能大，估计是原作者为了1－2－3看起来舒服……）。大多数PPY都使用不超
过20磅字体的文本，并试图在一页幻灯片里挤进尽可能多的文本，然后陈述者
可以读它们，然而只要听众发现你在照本宣科，他们就可以在你之前读完，因为
他们读起来总会比你说得更快。结果造成，你和你的听众不同步。
人们使用小号字体的原因有两方面：第一，他们对自己的材料不够熟悉；第
二，他们认为更多的文本会更有说服力。这种观点很有害！强迫自己使用足够大
的字体，因为这会要求你发现最重要的部分，并知道如何解释好它们。
这个PPT演示的“10/20/30”原则很值得我们思考，毕竟，一个演示的机会，
不论对于创业者还是需要经常向各类客户做演示的人来说，都并不是唾手可得
的。
最近一直在做ppt,虽然不能讲做的很好，但是还是有些感受需要记录下来。
对于一个ppt幻灯片究竟好不好个人任务包括了两方面的内容。首先就是幻灯片
139
尚择优选
的纲要和内容本身，这个类似于一篇文章的骨架；其次才是ppt的布局，配色，
模板和字体的选择，图表的应用，动画的设计等相关内容。
在畅享或栖息谷我们随时都可以下载到各大咨询公司的ppt制作工具集合，
但是往往拿到这些并不清楚如何使用，或者我们用了这些漂亮的图表也无法做出
一个好的幻灯片出来。因此当我们要做一个ppt的时候关键的还是应该从目标出
发，先列出你的ppt要表达的核心思想，或者说你的ppt演讲完成后需要留给听
众最核心的内容是什么？所以做高质量ppt的关键还是会回到写作方法和技巧
上面，从这点上也可以看到《金字塔原理》这类书籍在制作ppt上面的基础和重
要性。一个ppt序言如何写？先描述场景还是先展示冲突？到了正文部分后准备
分为几个部分描述？每个部分之间关系如何衔接？如何在各个部分都不断强调
自己的论点？这些内容往往都是ppt制作前需要实现考虑的问题。
一个ppt究竟多少页合适？个人任务应该控制在30-50页是比较合适的，评
价讲一页按2-3分钟计算的话，整个ppt的演讲实际在1-2个小时内。如果ppt
的页数太多就容易引起内容太多太发散，在一次演讲中是很难让听众一次完全吸
收的。所以有时候在作ppt前就会在列出了提纲后先考虑提纲的每一部分内容大
概占用几页来描述。
ppt的模板选择是开始制作ppt的时候另外一个重要事情，模板一定要和ppt
的内容和应用环境相互结合起来。比如对于商务方面的应用尽量需要选择素淡的
ppt模板以显示严肃性。ppt模板选择后整个幻灯片的色调和色系基本就确定了，
这块个人觉得在ppt制作中比较难把握好，因此可以参考网上专门的ppt配色方
案进行整个ppt的配色，目的仍然是保持整个幻灯片的一致性。
模板和配色确定了后，字体是我们要考虑的另外一个重要因素，比如为了幻
灯片播放的时候能够看得清楚,一般至少要用14pt号以上的字体。对于字体本身
也需要考虑，一般采用黑体和宋体，但是对于宋体需要注意的是往往在本机器看
着舒服的反映出来的时候效果比较差。所以有时候没有办法而采用楷体，楷体在
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尚择优选
不同字号大小情况下失真的情况比较少。
这些都确定了后就过渡到单页ppt的制作，首先需要考虑的问题就是如何布
局的问题，布局是页面内容结构化的一种体现，一般可以考虑的是四栏布局，两
栏布局或者2*2等方式的布局。特别是在图表和文字混排的时候采用2*2或一边
单元格合并的布局效果会比较好。
对于每页内容的组织，我们需要考虑的核心仍然是能够用表格描述就不用整
段文字描述，能够用图形描述就不用表格描述。图形最容易给听众最直接的感受，
特别是在结合动画的时候。对于一页的内容如果是静态的内容，比如多要素组成，
内容分解我们都可以用相应的要素组成图，树状分解等形式来表达。而对于动态
内容，比如要描述事物发展阶段，描述流程等，我们又可以借鉴ppt工具集中的
相关发展阶段图和流程图来进行描述。还有一种就是基于数据的统计报表图，这
类图形我们一般可以在Excel中生成好后再拷贝过来。对于图表，还有一个要注
意的就是尽量要去掉过多的颜色，线条和边框修饰。太多的边框和线条反而有喧
宾夺主的感觉，转移了大家对图表数据内容本身的关注。
上面都完成后还需要考虑的就是个别页面是否需要设置一定的动画修饰。对
于一个完整的ppt,需要动画的页面切忌过多。动画的作用是为了加深听众对内
容的理解，特别是涉及到一些阶段流程等内容的描述时候，动画更能够体现效果。
对于其它仅起修饰作用的场景下，要尽量少用动画。
PT是一种传播工具。构思PPT的过程，就是设计信息传达的过程。
要进行准确的信息传达，意味着确认如下的系列问题：
【1】谁是信息的接收者？
既不要害怕，也不要做自大狂。不要企图讨好所有人，只讨好应该讨好的人。
即使是拍马屁，也不要拍到马腿上了。
【2】信息传递的目的何在？或者说接受者的目的何在？
领导并不需要小满给他们上课，他们只是想确定小满是否是适合的岗位人
141
尚择优选
选。
确定了信息传递的目的，就确立了传递的策略和重点。
【3】面面俱到，不如详略得当
大家知道的少说或不说。说的越多，听众记住的就越少。ppt是一种关于印
象的行为艺术，重点突出才是关键。
不要把太多的东西塞在一个PPT里面。
要制作好的PPT，要多用减法，而不是加法。
【4】20分钟策略
如果在5分钟，还没有进入主题，那肯定是个糟糕透顶的讲演。
20分钟一个小段落，会是一个比较好的策略。时间越长，听众的兴趣会下
降，也会麻木或疲劳。
【5】不要在需要的时候，才发现积累不够
把准备动作分散到平时，养成在工作中搜集资料的习惯。
如此说来，PPT也是一种处心积虑的行为艺术。有很多需要准备和控制的细
节，淹没在看似不经意间。只有反复体会，反复实践，才能体会到其中的秘密。
小满应聘是个人使用PPT的一个案例。属于小品。
下一次，我们跟大家分享另外一种PPT的实战“情景剧”：团队如何从整体
上协调配合、设计和上演PPT剧，精确制导，命中营销目标。
今天到马君组织的学习沙龙进行第二次的分享。人不多，再加上这是我最最
熟悉的话题，所以基本没有紧张情绪，不过仍然有很多地方需要改进。比如站位，
幽默，练习的设计，内容的设计等等。
每一次都有进步和收获啦。这次的分享我设计的内容非常简单，就两个原则，
中间穿插了大量实例，最后大家反映说讲解得太简单了，这些原理大家都知道。
应该再增加一些内容等等。其实我觉得这是对我最好的反馈，因为往往大家都知
道的原理，却没有去做。我想要达到的效果是让大家去思考，进而去把已经知道
142
尚择优选
的原理真正运用到设计当中去。这样才是好的分享，培训，不是么？
这次PPT共有72张,这里节选一些主要内容，分享给大家先。：）
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尚择优选
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尚择优选
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尚择优选
工作的原因，常常
需要帮别人修改PPT，
大部分情况是演讲用的
PPT。实际操作下来，发
现有时候因为信息不对
称，会影响效率。于是
也根据经验总结了一下
设计前的沟通方法。暂
时列出这些要点，希望在未来的操作中逐步完善。
如果在设计或者修改PPT之前，了解如下内容，相信会大大提高效率，不知
道你是否同意，或者你有什么补充或者建议呢？欢迎留言讨论噢。
1.主题
主题是什么，这是至关重要的。买书的经验告诉我们。书的封面都是精心设
计的，用来吸引人的注意的。所以对于PPT的主题，也同样需要时间来精心设计。
146
尚择优选
不过，很可惜的是，大部分PPT的封面并没有特别设计过，常常很简陋。
2.内容提纲
如果是帮助别人设计PPT，在不知道内容提纲的情况下，就是巧妇难为无米
之炊。如果能了解演讲人的要点，哪些地方需要详细说明，哪些地方一笔带过。
需要特别强调什么数字或者重点。这样设计起来就会得心应手。
3.内容讲稿
如果时间允许，能拿到内容讲稿，那是再好不过了。因为讲稿本身就已经能
看出详略的地方，同时也可以根据现有的文字内容，视觉化很多东西出来，增加
PPT的可视性。
4.目的
了解演讲的目的，可以作为一个参考。
5.语言
中文，英文，还是中英双语？
6.听众和风格
了解你的听众很关键。对不同的观众群，设计的内容会有所不同。不同的听
众，决定了不同的风格。“专业”这个词经常被用到，但是不同的情况对“专业”
的定义不同。有时候用照片是专业，有时候用卡通是专业。设计前有一个风格的
界定比较不容易返工。如果有特别要求的颜色，也要特别注意。
7.时间
演讲的时间和持续的时间。前者你会知道你有多少设计的时间。后者决定了
PPT的页数
今天照例到收藏一些教育技术网站上溜达，无意链接到一个叫的博客，继而
发现了一个专注视觉思维与演示设计的小小宝藏。从中午一直到深夜，学习了站
内提供的大部分图文并茂的资料以及链接的一些网文、视频、slides等。最大
的感触就是站长是个知行合一的人（主张的理念与方法通过自己的实践来展示，
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尚择优选
Showme,don'ttellme），最大的启发就是在ＰＰＴ中用简笔画（站长提出的画法
有些复杂，其实Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ里可以直接画）。另外，温习了让图表说
话（图文并茂）、简单就是美等设计理念。
我学习研究演示文稿尤其是课程演示文稿的制作也有几年，每年给教师做教
育技术培训，还得会专门分享一些经验技巧。但是，实际情况是，我们教师制作
的ＰＰＴ质量与使用效果都不容乐观。我个人学习与研究的道路是会一直持续下
去，关键是如何通过学校的人事培训等手段，改变大家的观念，推广使用好的经
验技巧，提升大家的整体技术能力。
无论是，还是的简笔画，或者的巨大文字，的巨幅图片，还是的图文结合，
总之，就是用最简洁最形象的方式准确地把核心思想展示出来。很多时候，教师
忘记了演示文稿是给学生（学员）看的，而不是做成自己照本宣科的稿子，所以
一看到通篇是密密麻麻文字的PPT，我就起鸡皮疙瘩。按照ＫＩＳＳ与ＫＩＬＬ
原则，ＰＰＴ的设计应该注意如下方面：
内容与背景的对比要强（建议用较暗、柔和的背景色）
图文并茂（包括表格、动画或视频片段）
字体清晰，图文要呼应（列出关键词句即可）
每张只展示一个主题
整体风格（版式、字体样式等）保持一致
好久没去转这个网站了，今天又看到篇好的译作，相信对于大家设计PPT
会有很大的启发。本文由设计师陈汉聪编译。
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尚择优选
【译者的话】在幻灯片上写满文字是一种费力不讨好的设计，也没有一个观
众能够记住你上面的那些数据及文字。而用图片来进行演讲能够达到更好的沟通
效果，也能够产生更大的视觉冲击力。本文将探讨使用图片来安排幻灯片版面时
所涉及的几个基本原则。
在幻灯片的演示中，照片比图表及文字能让你的观众与你的演示内容产生更
加密切的联系。
我们都喜欢数据！6次射门，23个遭弃养的小孩，3级台风。我们喜欢在幻
灯片上摆弄这些数据，分析数据，然后又用各种各样的图表来表达这些数据——
无论何时何地，我们总是怀着喜悦的心情在向那些昏昏欲睡的观众展示这些“翔
实的数据”。但问题是，单独的数据其实没有什么价值，只有与真实的生活联系
起来时这些数据才变得有意义。而与真实生活情景最好的联系是“故事”，所以
请将你的那些文字及图表拿掉。而为了讲一个故事，我们需要有照片的帮助。照
片能够与观众产生多渠道的联系。它们能够无声但却非常有力地将观众的注意力
引入到你的演示内容中来，让观众产生一种情绪上的共鸣，并且也让听众对你要
讲的内容有一个心理上的准备。
149
尚择优选
我们很容易就能够找到大量快乐的图片，但一般不多见的悲伤图片却能够更
有力的冲击观众的情感。如果你所演示的项目是象上图一样与儿童收容所有关，
首先你要想的并不是这个收容所的资金情况及它的社会功能，也不是什么统计数
据，而是：“谁是你要帮助的对象？为什么？”这是首要的问题，找一张图片来
表达这个问题即可。
你是演示的主角：
关于演示，你要明白的第一件事就是你是整个演示的主角。你的观众大老远
来到这里是为了听你的讲话，而不是为了看幻灯片。我们采用一张图片来让观众
对你所讲的主题有个大概的了解，而细节则是通过你的口说出来。这个过程本身
就很有趣，只有亲身体验的人才会知道。
150
尚择优选
（主题：Thompson集团收购Trax公司的情况介绍）
太多
东西了！
这张幻灯
片基本上
就象你所
写的一个
便条，但
在视觉
上，它毫
无作用。
上面所列
151
尚择优选
的信息并没有什么问题，但关键是：观众对这些信息的获得应该来
自你的讲述。在你讲述时，结合你的个性、表达能力、身体语言及
表情告诉观众——这才是真正的演示！
（主题：2008年我们收购TRAX公司）
相关细节应该由你自己说出来！
使用象征性图片：
有很多主题，比如说，保险业的规章制度，你很难去用一张很真实的照片去
反映这种抽象的主题。在这种情况下，或许就可尝试用一些在视觉上有某种象征
意义的图片。在上面这个例子中，使用的就是一种具有“比喻”意义的图片。你
可以将你要讲的话想象成多个章节，然后每一个章节就用一张图片去表达，图片
产生了一种吸引观众的作用，也让观众将你讲的话与这张图片产生了某种联系。
避免使用一些毫无特色的照片。文字应该“最少化”，并且使用中性的语调表达。
一次表达一个观点：
每一张幻灯片只表达一个观点，就算你有足够的空间放其它东西也一样。这
可以让观众有充分的空间来思考你所讲的内容。其中的关键是能够产生良好的沟
通。
（主题：交通管理系统）
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尚择优选
（文字：每周客流量）
飞机、火车、巴士及的士，
589000,377800,320900,218600——谁
会记得住这些数据？这些数据很有用，
但没有人会对这些数据有所反应！我们
可以将上述的四组数据分别用四
张幻灯片来表达，每一张只表达
一个主题，每一张都配合一张与
主题相关而且全屏显示的照片。
这样才能达到我们上述所说的目
的：给观众有足够的空间思考，
增加观众对你所说的内容的认同
度。
令人眼睛一亮：
我们的思维受到惯性的束
缚，经验往往成为我们认知某一
个物品的准则。而让人眼睛一亮，
其实就是打破这种惯性，重塑观
众对某一个物品的认知。
（主题：不同品牌的显著区
别）
沉闷的设计：这样的幻灯片随处可见，我们谈论的主题是“区别”，但在这
里我们看不出“区别”在哪里，它只是列几个要点，毫不吸引。矩形的屏幕比例
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尚择优选
及加上阴影的文字也令版面显得很压抑，没有丝毫我们所说的“沟通”的价值。
让我们来点创意吧，其实你完全可以做得到。
（主题：是什么让你与
众不同？）
无疑，这是一个非常吸引人的版面。橙在苹果中，这就是我们所说的令人眼
睛一亮，打破我们一般熟悉的认知。一个简单的问题（而不是一种陈述）引导观
众思考，并且在心理上做好准备听你的演讲。上面的图片，橙和苹果是两种比较
相似的水果，相似是很重要的，要给人一种在不经意中产生惊讶的感觉，如果后
面放的不是橙，而是一个面包，其实这种效果就完全消失了。
搞笑！
每个人都喜欢笑。在演示时一些小小的技巧就能够达到这种效果，或者让观
众更享受你的演讲，这比仅仅的幽默感更有效。
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尚择优选
（主题：六月份存货量）
实事求是的说，上面这张幻灯片已经做得非常不错了，完全可以拿得出手，
图表简单清晰，表达的趋势一目了然。但，慢点，天啊，看看上面这些数据！真
是遭透了，从年初倒霉到年中，这个时候，可能除了哭，只能笑了！我们还可以
做得更好：
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尚择优选
（主题：六月份存货量）
人生中最令人绝望的事可能是在你进去厕所几分钟后，当你准备心满意足站
起来时，却看到卫生纸已经用完了。或许也只有这种情景才能表达出我们此时此
刻那种欲哭无泪的心情。精心挑选的图片，既表达出“存货量不足”这个含义，
同时也展现出一种“故事”情节。可以想象：前面那张虽然漂亮的幻灯片并不会
让人记住多久，而这一张，却能够在哄堂大笑中让人长久回味。更重要的是，由
于其有趣，你更能获得观众的认同感，如果你需要他们的帮忙来解决问题，这样
的沟通方式也更有效。
发现美：
美会触发我们内心深外的渴望。一张漂亮的照片可以让观众摆脱日常的单调
而引起他们的注意力，也可以将他们带进一个丰富多彩的世界。无论你的主题是
什么，都要学会发掘美。
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尚择优选
（主题：安吉是中国最大的竹种园）
这是一个吃力不讨好的版式。这幅人工痕迹很强的图片放在不对称的两色背
景上，给人的感觉很生硬，呆板而缺乏美感。其实在设计幻灯片时，要思考的是：
我们需要的是故事，而不是数据。与其对你的主题唠叨不停，干脆我们以一种更
好的方式来呈现。
（主题：中国安吉竹种园有288个品种）
漂亮的照片带出一种感官上的体验，而且也很容易设计。青葱繁茂的竹林让
157
尚择优选
观众好象走进了一座绿色森林（“哇，这才是真正的竹子！”）。单行的文字及
漂亮的字体低调地让图片发挥最大的视觉力量。
戏剧化：
戏剧就是电影院。指的是一张图片创造出某一种效果，如兴奋、期待、深刻
等。戏剧化的设计就是突出强调某一种感受：将动作变得更夸张，让对比显得更
强烈，让差异显得更突出。
（主题：了解你的目标）
关于PPT，有很多免费的模板可以利用。但上面所用的模板其实也说明了相
当一部分模板所在的问题。地球及渐变的天空单独看起来不错，但如果放在你的
幻灯片上，就显得有点碍眼，就好象在镜头前总有另一只手在摆动的感觉。同时，
他们还分散了观众的注意力。而你那些文字及信息被这些图片消融了一干二净。
158
尚择优选
主题：了解你的目标）
我们把文字放在舞台中央，其实找一张合适的图片就可以轻易实现这一点。
留意上面这个版面：有视觉支撑点（人物），暗色的背景及及上方明亮的光线，
每一条线都呈同一角度，拍摄的角度也很特别，还有长长的阴影。这是一种舞台
效果——在真实的生活中并不常见，整个画面也给人一种超现实的感觉。这样的
视觉效果同样具有很强的冲击力。
展现脸部：
脸部是我们人类在所有图片中最熟悉的画面，脸部的表情特写也往往最容易
触动我们的心扉。采用脸部作为表达，你已经不需要再用另外的强调了。脸部表
情可以多种多样：高兴的，悲伤的，紧张的，焦虑的等等。
159
尚择优选
（主题：SPCA宠物收养项目/2007年有1220只狗被收养）
上面这个版面有什么问题？它只是表达了一种事实，再加上数据，仅此而已。
在图片中我们没有获得额外的信息。在这个版面中你如果只是想表达被收养的狗
只有多少问题还不大，但你并不仅仅想表达出这个信息。另外，活泼鲜艳的卡通
狗与深沉渐变色搭配也不配合，进一步使版面弱化。
160
尚择优选
（主题：1220个领养的客户）
脸部传达更多信息：达个版面中，更少的数据，连SPCA也没有提起，但版
面传达更多信息。每一个观众看到这张图时都产生更大的情感上的反应，这个时
候，你的文字就给人更多的感受，而不仅仅是传达一个事实或数据。
如何寻找一张好图片？
当然，这与你自己的眼光有关，但也与你寻找图片的技巧有关。作为一个
PPT所用的图片，有时你需要找一些有部分平实背景的图片，以便你能够在上面
加上文字。现在有些图片搜索网站，甚至可以让你选择在那边留空来进行搜索。
以下就是一些适合用于幻灯片背景的图片，他们都有一个特点：图片的主要元素
在其中一边，而且留有大部分的空位。当然，你也不一定能够干好找到你非常满
意的照片，有时适当对图片进行了剪切或许更有帮助。甚至会一些PS的基本操
作也更有利。但无论如何，善于发掘图片的含义，加上你的一点创意，让文字与
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尚择优选
图片产生更有趣的联系，这或许是更重要的技巧。
PPT制作技巧
MagicSeven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7
个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。
KISS(KeepItSimpleandStupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是
小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正
掌握。
10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使
用的字体不小于30点(30point)。
能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把
这三个东西标出来，人家会觉得很省事。
别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。
这非常重要，对自己好也对观众好。
不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出
来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。
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尚择优选
多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
1、尽量用低版本的powerpoint做，避免对方机子不能正常显示你ppt的动
画、字体；
2、形式服从内容，根据内容定义你的ppt风格，不要太花俏；
3、字体与背景分离鲜明，配色要柔和舒服，要顾及学生的视角，忌混淆不
清；
4、做跳页链接url时，用相对地址而非绝对地址；
5、每张ppt最好有题目标识，防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪
张ppt上；
6、尽量少用音乐，用音乐最好用midi格式，它读取方便；
7、ppt内容只是提要，切忌详细，否则就显得你只是在读ppt，而不是在讲
课。
8、用不同的机子测试你的ppt，看是否都能正常显示。
制作PPT的八个武器
1.目标——恰当的PPT，为恰当的客户
2.风格——建立易记忆的PPT
3.颜色——PPT不是绘画
4.逻辑——运用逻辑使PPT具有说服力
5.布局——用结构化规划你的PPT
6.工具——用图表进行说话
7.过程——行动的PPT
8.呈现——在成功的PPT上，做成功的PPT
提高ppt制作质量20法
PowerPoint也是一个很大的工具库存，初学者往往由于不知道这个工具库
中各种工具的，陈列方法，所以用起来不那么方便，制出的软件也比较。实际上，
163
尚择优选
只要你坚持大胆去做，就会在使用中不断发现和开掘出一些很有价值的新工具、
新手段，令软件变得更生动、更流畅，有时还会让你大喜过望、高兴不已。在课
件实际制作过程中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，
而怎样灵活自由地用好这些素材，就成为提高PowerPoint 软件制作质量关键
所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，我们逐渐积累了一些使用技巧，现
在简要加以说明，期望引得同仁的交流，共同长进。
1、字的出现与讲演同步
为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦
除。但右是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行
一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画
形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使
文字的出现速度和旁白一致了。
2、长时间闪烁字体的制作
在PowerPoint中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁只是流星般地闪
一次罢了要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所
需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文
本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一
致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成
功了。
3、目录式的跳转
利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体
的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可
以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，
链接到所要跳转的页面。
4、旋转图片的方法
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尚择优选
在实际使用中文PowerPoint提供的艺术图片时，往往需要对图片进行旋转、
渐变和阴影交换等操作。因为中文PowerPoint的操作过程是针对对象的，而这
些图片固有的格式又与中文PowerPoint中的对象不同，因此，需要在完成一些
比较复杂的操作之前，先将这些图片转变为中文PowerPoint中的对象，然后再
进行操作。操作方法如下；
（1）在中文的文件中，依次选择“插入／对象／图片／选择图片”，来调
用需要进一步编辑的图片。
（2）在中该图片之后，再使用鼠标左键单击工具条中“绘图”，然后选择
“取消组合”命令项，并在随后的警告提示中选择“确定”，从而使这个图片分
解成若干个小单元，接着在图片外部任意地方单击左键，使图片分解标记消失。
（3）在分解后的图片的左上角处按下左键，然后向该分解后的图片的右下
角处进行拖动，使分解后的整个图片被全部套在矩形虚框中，此时松开鼠标左键，
即可出现分解后的图片被全部了选中的标记。
（4）使用鼠标左键单击工具条中“绘图”，然后选择“组合”命令项，即
可使分解后的图片重新组合成为中文PowerPoint的对象。
（5）先中该图片对象之后，再使用鼠标左键单击工具条中“旋转”按钮，
即可实现艺术图片的旋转操作。
5、控制幻灯片的播放
在中文PowerPoint播放幻灯片的过程中，往往需要实现暂停后再继续播放、
幻灯片之间跳转、播放同时进行画图等操作。操作方法如下：
（1）实现暂停后再继续播放的方法。
在播放过程中按下停止键（S键）或数字键盘上的加号键（＋）可以暂停或
继续一个自动播放过程。如果使用Alt+Tab组合键切换到Windows的其他应用程
序中，也会实现暂停自动播放过程，直到切换回来后再继续进行播放。
（2）实现播放过程中在幻灯片间进行跳转的方法。
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尚择优选
①在播放幻灯片之前键入一个数字（如3），然后回车，即可直接跳转到数
字的设定幻灯片中（这里是第3张）。②在播放幻灯片的过程中，同时按住鼠标
左右两键，在持续2秒钟之后，即可实现从当前任一幻灯片中直接跳转到第一张
幻灯片。③在播放幻灯片的过程中，使用鼠标左键单击幻灯片（或者按下N键、
空格键、右方向键、下方向键及PageDown下翻页键中的任何一个），即可实现
跳转到下一张幻灯片。④在播放幻灯片的过程中按下H键，不但可以跳转到下一
张幻灯片，而且还可以显示原来设置成隐藏的幻灯片（当某一张幻灯片上有一个
黑色梅花样标记时表示它后面有一张隐藏的幻灯片）。⑤在播放幻灯片上的过程
中按下P键、退格键、左方向键、上方向键、右方向键及Pageup上翻页键中的
任意一个，即可实现跳转到上一张幻灯片。
6、在播放幻灯片的过程中进行画图的方法
首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl+P组合
键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标
左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点……进行单击即可进行画图。如果需
要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应
用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。
7、利用动作按钮实现自由跳转
PowerPoint提供现成的动作按钮，帮助你实现幻灯片播放的自由跳转，从
而达到人机交互的效果。具体操作是：
⑴在幻灯片视图下，在当前窗口中有你要进行跳转的幻灯片，这时点击菜单
框中的幻灯片放映项，从出现的下拉式菜单中选择相应的动作按钮项。计算机系
统提供了若干种不同形状的按钮，它们具有不同的功能，你可以根据需要选择其
中的一种。
⑵把鼠标指针移到幻灯片中，按下左键往右拖拉鼠标，幻灯片中出现一个刚
才选中的按钮。如果要移动它的位置，单击，选中后，按下左键拖拉鼠标即可；
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尚择优选
如想让PowerPoint改变其大小，可在单击选中出现的八个方形控制点后，移动
鼠标指针到四角的控制点上，按下左键拖拉即可。按钮上图案形状的改变可通过
拖拉按钮边的一个黄色的菱形点来完成。颜色和线条的变化可通过双击“按钮”
图标，从出现的“设置自动图形格式”对话框中进行操作。
⑶按钮的属性可以在它刚刚生成时进行设定。拖拉鼠标生成按钮后，松开鼠
标左键，屏幕自动弹出一个“动作设置”对话框，其中主要有两个选项，单击鼠
标和鼠标移动。它们是两种不同的激活交互响应方式，每一种方式下都有“超级
链接”、“运行程序和播放声音”等项目供你选择。如要实现点击按钮转到其他
的幻灯片中可选“超级链接”，如想点击按钮播放一段音乐则可选“播放声
音”。每当你选好一项时，点击它的长方形条，右边的向下箭头会有一个下拉菜
单，从中可选择要链接的幻灯片或一段音乐等。设置完成后点击“确定”即可。
8、用热键超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能
大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有
交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。
其实热键方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软
件具有专业水准。在PowerPoint中利用热键超文本链接功能实现跳转，其交互
性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。
⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的“动作按钮”（菜单栏上的
“幻灯片放映”—“动作按钮”）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、
结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认
为满意就行，例如：“主菜单”、“返回”、“背景介绍”、“作家作品”、“迁
移阅读”等.
⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可惟对
该框内容进行编辑处理），从“幻灯片放映”中选择“动作设置”，打开对话框，
这时你可选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两种方式来控制热键动作，一般为了
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尚择优选
上课便于控制，多选有前者。
⑶在同一对话框中点击“超级链接到”，再打开它下面的下拉菜单。可以选
择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是
本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件（如word、excel）或光碟
里面的字符、动画、影片。
⑷点击“播放声音”。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音
配合“动作”，若均不满意，可在菜单最后点击“其他声音”，这时你可从光碟
等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可
参照下面“你也可以直接为课件配音”）。
⑸点击“单位时突出显示”以增强画面的效果.
⑹最后单击“确定”，关闭对话框，你就完成一个交互式动作的热键设置。
重复⑴－⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前
进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。如果有很多热键，你可在像许多出版的
软件那样，统一形式，一律都在画面的下方或左边，但自用就不必这么考究了。
事实上，在我的课件里，我更愿意让热键不那么整齐划一，无论是颜色还是形状，
而且放置也是随心所欲的，我觉得这样自己用起来更方便、更自在，也许也更有
个人的风格。
需要说明的热字设置完成以后，马上你就可以看到它的颜色与普通文字不同
（且有下画线标记），但它的功能不是马上就可以实现。只有在幻灯片放映时，
才能完成你设计的跳转功能。这时你只要移动鼠标指针到设置的文字对象上，鼠
标指针马上变成一只手状指针，只要点按左键（如把动作设置成移过鼠标，则无
需点击）即实现跳转。如果先按住shift键再按照上述方法进行画图，则可以直
接画出水平线或垂直线。
9、制作特效字幕
大家在看电影进，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在
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尚择优选
画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样
一张幻灯片。其制作过程如下：
⑴在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。
⑵在“插入”菜单中选择“图片”中的“来自文件”选项，选择已设计好背
景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上
了。
⑶调整好图片的大小，选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，以备
后面反复调用这幅图片。
⑷用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移
出幻灯片外，以方便后面的操作。
⑸单击“编辑”菜单，“粘贴”，以下操作同第4条，保留约3／5的上部
图片。
⑹单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择
“叠放次序”，半单击“置于底层”。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景
图、上部图片和下部图片。
⑺首先完整的背景图在幻灯处上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图
片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。
⑻单击“插入”菜单，选择“文本框”中的“文本框”，在文本框中输入要
演示的文本。
⑼先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一
层”。
⑽决定文本框的动画样式。单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在
动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。
⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本
内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
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尚择优选
⑿现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷，看一看刚才制作的字幕如何，
可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这
样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。
使用PowerPoint制作课件时，老师们普遍觉得按钮的效果没有Flash那么
动感十足，如何让PowerPoint里的按钮也能动起来呢？一起来试试吧。
首先，建立一张空白演示文稿。
1.选取椭圆工具，按住“Alt”键，拖出一个正圆形。
2.点击“填充颜色”的下拉菜单，选择“填充效果/过渡”，在“颜色”框
中选择颜色1为白色，颜色2为紫色，在“底纹式样”框中选择“角部辐射”，
在“变形”框中选择第一项，按〔确定〕。
3.为了使这个按钮看起来像一个立体球，必须去边：选择“线条颜色”的下
拉菜单的“无线条颜色”。
4.在按钮上输入文字“播放”：选择文本框，在按钮上单击一下，输入文字
“播放”。
5.复制该幻灯片：在大纲栏里选择该幻灯片，复制并粘贴，产生第二张幻灯
片。
6.修改第二张幻灯片的按钮图案：与步骤2相同，“变形”框中选择第二项。
7.对每个按钮设置鼠标移过的超级链接：右击该按钮，选择“动作设置”，
第一张幻灯片的按钮链接到第二张，第二张幻灯片的按钮就链接到第一张。
好了，大功告成。现在，点击“幻灯片放映”，当鼠标经过按钮时，按钮是
不是就动起来了？
来自《品牌名利场VanityFairofBrand》，原文在
现在有个趋势是Powerpoint的泛滥使用，甚至以长篇为荣，我现在开会已
习惯首先看对方PPT左下角的页码，如果超过30页就有点坐立不安（我总相信
30页之内可以介绍一切可以用PPT讲明白的事情），遇到那种喜欢在每一个slide
170
尚择优选
下标注“第*页/共*页的人，我就很有好感并在内心夸奖对方具有职业风范和
pptiquette（借用netiquette之义），当然还有那些既不标页码又极臭而长的
提案，更是折磨我们的生命，有时我恨不得把演讲者揪下来勒令闭嘴。
记得我以前在某个日志抨击过这种现象，尤其是那种用公司业务介绍的PPT
来演讲的所谓专业人士，不过此帖激怒过一些圈内人。作为身体力行者，我一直
在自己的team里提倡短小精悍的PPT风格，而且减去所有不必要的图案、装饰、
声音以及动画效果。我的思想是“先做减法到最极限的骨骼，再做加法添肉丰满
起来”，我相信这样的PPT才是保留了最紧要的结构、逻辑、推理、结论，并保
证你使用的是最简练的语言，而且这也最利于发挥PPT的本质和沟通的最大效
果。
当然这个思想也是来自。
不仅写PPT如此，在运用PPT演讲也是如此。
如果给予充足的时间，任何一个演讲者（假设PPT是他亲手写的）都能完整
自如的表达PPT中要表达的所有内容，但是，假设突然临时被告知，演讲时间被
缩短一半怎么办？他马上就要决定，该省略哪些内容，淡化哪些内容；假设演讲
时间只有5分钟？怎么办？
我遇到最苛刻的时间，是缩短到只有1分钟（老板基本已经在整理文件开始
起身）——那基本上只能打开最后一页直接用力陈述结论——哪怕象陈凯歌那样
用力过猛搞个无极也行！
我在很多会议上遇到这样的情况，尤其是那种1天排满了10多个发言的大
会，永远会超时，结果后面的发言者不得不被迫缩短时间，结果导致发言质量大
大下降，原因在于催促之下很多没有经验的发言者因此结结巴巴，不知该如何把
握重点，应该跳过哪些slide直接到什么位置；最好笑的是一次，我们在下面大
声要他加快速度，结果这位可怜的同事，当时大汗淋漓、身体僵硬、思维混乱，
干脆一个字一个字念PPT上的文字——无论我们怎样催促，我们不得不全场安
171
尚择优选
静，等他逐渐调整呼吸，慢慢将PPT读完。
从此我总结了一个经验，假设要考验一个人的思考水平和准备工作如何，给
他1小时演讲时间准备PPT，但是当他开始时，突然告诉他只有10分钟，要求
他加快速度只讲关键之处——看他能否自如地达到你的要求？然后突然又告诉
他，你对某个地方很感兴趣，愿意再多给他20分钟详细表述，然后又观察他如
何组织语言，从这个地方展开，并且与主题联结。
我曾经在Presentationzen里面看到过Jobs演讲的精彩图片，所以今天看
到这篇文章的时候特别有感触。我看到的是英文的文章，刚才找到了中文，就把
中文帖过来吧。
如何像乔布斯那样做个吸引人的演讲
作者：CarmineGallo
原文在中文翻译来自
图片原文中没有，我从里找了一些
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尚择优选
苹果公司在三十年里不断创新，它给我们带来了全新体验的计算机并改变了
我们聆听音乐的方式。而极具人格魅力的公司创始人史蒂夫·乔布斯将公司提升
到了一个新的高度。任何观看过乔布斯演讲的人都会认同，他是美国最为杰出的
公司演讲者之一。乔布期从很早以前就知道，一个领导人必须是该公司的品牌发
言人。
作为一个专栏作家和记者，我花了大量的时间来观看乔布斯的演讲。他真是
棒极了。无伦是发布像iPod那样的电子玩意，还是酒吧三明治，最主要的目的
就是要赢得客户。以下是我从乔布斯演讲中总结出的五个重点，看看他是如何通
过演讲技巧来做到这一切的。
*传达“利益”概念
乔布斯在演讲中
不是在推销商品实物，
他传达的是一种体验
信息。乔布斯不像大部
分的技术人员，在演讲
中充斥着那些令人麻
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尚择优选
木的数据统计，而是在向听众兜售他们能从新产品中得到何种“利益”！举例来
说，在发布30GiPod时，他这样说明这个产品对用户的意义——用户可以随身携
带7500首歌曲、25000张照片、或者是长达75小时的视频。而在介绍第一台
IntelMac时，他向用户解释，双核芯片使新的MacbookPro比旧款PowerbookG4
快上四倍，是“令人尖叫”的产品。他强调这是苹果制造的最薄的笔记本电脑，
同时还有很多今人惊奇的新特性，如更亮的宽屏幕、内置摄像头方便用户进行视
频会议。事实上这不是在谈论技术，而在说技术可以为你带来什么！
*练习再练习
在产品发布的期间，乔布斯会无视其他任何事情。他不断的温习和演练手中
的资料。商业周刊06年2月6号的文章中写道，“乔布斯在发布新产品时，就
像一位老朋友在你的客厅中向你展示一项他的发明！而背后的事实是，这样的亲
和力是建立在无数次的排练上的。”文章中还写道，乔布斯常常要花四个小时来
做准备，因为他要了解演讲中的每一张幻灯片和每一处展示细节。
*图形化
在乔布斯演讲时，通常条条杠杠的文字内容很少
出现。每一张幻灯片都尽量用图形来表达。如当他谈
论计算机内部的新芯片时，背景就会在产品边上配上
一张色彩丰富的芯片图片。对！就是这么简单、明了。
苹果公司的演讲不是用主流的PowerPoint软件
来创作的。但事实上，用PowerPoint也能像它一样做成图形化的效果。关键在
你制作时候，一定要具有尽量用图片来取代条条杠杠文字这样的观念。曾有一个
公司的副总，计划通过一份包含80多张大量信息的幻灯对其客户做演讲，而这
一切都要被压缩在短短的40分钟里。可想而知，他的客户如何能接受。我建议
他用图形方式来表达他的信息。于是，他对幻灯进行了修改，将内容缩减至10
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尚择优选
多张图片丰富的内容。结果，第二天，报纸就报道了投资人和分析师对他的演讲
反响强烈，公司股票也随后上扬17%。这结果正是从乔布斯的图形化表达中所吸
收到的。
*激情无限
乔布斯具有一种充满感染力的激情。当发布videioiPod时，他说，“这是
我们所制造过的最棒的音乐播放器”“它具有无与伦比的屏幕！”“色彩极为出
色！”“视频效果令人惊叹不已！”
而我在指导一些客户演讲时，常常不得不让他们暂停下来，提醒他们，要对
自己所表达内容注入激情。他们通常能领会我的意思，但不一会儿又会失去激情，
重新被带回到“演讲状态”中。而在乔布斯的演讲中，时刻能感受到这种激情。
没有比80年代中期，乔布斯劝说史考利加入苹果更具煸动性的例子了。“你
是愿意一辈子都卖苏打水，还是与我一同改变世界？”结果这位百事公司的官员
选择了后者。尽管他最终以失败收场，但从这件事上，我们能看出乔布斯的使命
感——这种从苹果公司创立至今一直延续着的使命感。
*
在每场演讲快结束时，乔布斯会补充道，
“”。然后，它可能会是一
件新产品，一种新功能或者一个乐团节目秀。这
个举动使乔布斯的演讲变得更像是一场盛会：有
一个冲击力的开场，中段是产品演示，一个精炼总结，最后还有
“”这样一个安可！
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尚择优选
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尚择优选
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尚择优选
如果你阅读过前几天小小转载的文章，小小可以开心地告诉你，源头终于被
小小搜索到咧，那就是
在小小见过的所有
讲设计的资源中，
beforeandafter是最
经典的。配色极其舒服。
最早小小是通过的了解
到的ba的，由于
beforeandafter是个
收费的网站，所以只能
看到仅有的3篇免费下
载的文章。
不过呢，最近在google里搜索了一番，还是能找到几乎所有的免费下载连
接滴。搜索的方式很简单：
bamagazinefiletype:pdf
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尚择优选
通过这种方法，你能找到很多资源和网站哦。：）
这是小小的部分收
获。
有一些内容是和presentation的设计相关的。
当然，如果你喜欢阅读中文的话，可以直接到logosky的，谢谢设计师陈汉
聪的编译，可以让大家获得很多圣经级别的设计资源,而且是用母语来阅读。
学设计，到！受孙明明的启发()，今天跑到买了一个木头小人，以后可以用
它来练习画画。而除此之外还有许多许多其他的收获。去过宜家，并且看过他们
的网站，小小得出一个结论：Ikea的确是生活的专家。
在，可以吃饭，买各种各样好东西，闲逛也特别舒坦。而如果你对设计感兴
趣，那里绝对能给你很多启发：产品设计，房间设计，玩具设计，网页设计......
对我来说，关注得最多的是，有什么可以借鉴到PPT设计上呢？太多了哈！
放眼望去，那些海报都是值得学习学习再学习的，可惜这次没有拍照（下次
有机会补上噢！）。不过我们去看的网站，道理是一样的噢：
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尚择优选
排版
这是一个新产
品的广告，大量的
留白（或者说留黑）特别舒服。
下一个画面加上的主体，鲜艳的颜色
同样漂亮。
这种排版的模式，
几乎可以直接用在PPT
的设计中来。只要把标
题加大，内文变成台词
就好了。
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尚择优选
小小尤其喜欢的是，这里有简笔画，黑白照片，彩色产品照片，动画，音乐，
还有产品背后的故事，每一样都是精心设计的。欣赏的同时呢，一样的道理，如
果把小文字去掉就可以把排版的模式用在PPT中啦！
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图解
注意到左边那些小图标了么？下次画简笔画可以来这里参考哈！
偶然的机会认识老臧的,他写一个很好看的blog:。我曾经写过一篇文：，
讲的就是他。后来在老乔的酒吧里见了一次面。他也写了两篇文：通过Jobs认
识孙小小和乔家学院
学习金字塔:昨天译了一段GARR的话：跟一个展示设计专业人士交流，他说：
“他们不是在谈论Powerpoing或者Keynote（苹果电脑的幻灯片播放软件）文
件，我们讨论的是关于故事、信息、视觉传达和结构，诸如此类。我认为这凸显
了一个观念:伟大的演示和伟大的设计并不是关于工具或者技巧，它们是关于观
念，使得信息能够直指人心。
Idon’edab
outstoryandmessageandvisualcommunication,structure,t
hisunderscorestheideathatgreatpresentationsandgreatdesignarenotaboutt
oolsortechnique,they'reaboutideasandgettingmessagestostick.看原文
孙小小:对，工具就是笔，你能写出什么或者画出什么取决于你的脑袋。
学习金字塔:这个是电脑软件无法告诉你的。有人说，电脑软件可以轻易地
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尚择优选
帮你画出一条直线，但是它不能告诉你这条直线应该画在哪里。
孙小小:哈哈说得太好了！我有次看到台湾一些人做，用什么软件的都有。
他们那次基本都是模仿高桥风格，特别好玩。你看过高桥的东西么？
学习金字塔:没有，看日本的广告和包装，就可以推出他们的PPT一定精细
的不得了
孙小小:不是，日本普遍很差。因为做ppt的人并不是设计人员
学习金字塔:你说出一个关键
孙小小深圳出差中说:
孙小小:看这个，。他的ppt都是巨大的字。特别震撼，幽默
学习金字塔:你现在做的领域，不是面对设计师如何设计，而是如何让非设
计人员有设计感。这是我在公司一直做的事情，帮各部门修改培训幻灯片，教业
务人员如何讲故事，介绍自己的经验。如何把一堆文字用图形来简化生动。
孙小小:对设计人员已经很清楚了，但是设计人员和我们是在两个世界
学习金字塔:把文字当图片（指高桥的PPT小小注）。不过，国内的设计人
员懂演示的很少。很多做设计的考虑的是怎么漂亮，而不是怎么易读。他们可以
为了漂亮让文字很小，而不是如何让文字更容易看到。其实深圳的交通路牌，或
者说全国的高速公司上的指示牌，倒是很好的视觉案例，无论是颜色还是字体字
号都很有水平。从深圳去香港，看指示牌就很有意思。过关的时候，发现，深圳
墙上的知识文字很多要靠近才能看清楚，但是会感慨设计的很漂亮。到了香港那
面，墙上的指示牌没有让我发出设计的真漂亮这样的感慨，但是一下子就看清楚
了意思。后者是最高级的视觉传达，
孙小小:功力
学习金字塔:但是前者能让客户买单，你是专业人士会如何选择？后来你被
市场逼着，违背了原则，后来读者被这些三流东西教育认为设计就是这样，进入
一个恶性循环。你现在就在做扭转乾坤的事情。
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尚择优选
孙小小:很多广告就是这么出来的，客户是上帝哈。
学习金字塔:只要让老百姓和多数人知道原来更漂亮更有效的是这样。
孙小小:而且我觉得很多时候因为大家英文都不好，也是个障碍。因为国外
有很多好东西，他们没有办法直接看到。
学习金字塔:所以翻译外国的东西，连图带设计一起带进来很重要。有本书，
是美学理论，比较难啃，不过还是值得啃啃。阿恩海姆的《》，大学时对我影响
很大
学习金字塔:看了高桥的视频。5分钟很精彩，有了PPT，不用翻译了。就是
“呃”太多，不过他的幻灯片配合的很熟练，不管什么演讲，笑声很重要。他的
笑声不断还是值得称赞的。我感觉，这样的紧密配合的文字幻灯片，要考虑你站
的位置，最好是人和投影幕布在一个方向，人在目前，PPT做人的背景，这样就
不会分散注意力。不过，国内很多场合没注意这条，人和慕是两个点，分散注意
力。
孙小小:国内的场所没有那条件
学习金字塔说:我看到老外都是人站在慕前面，灯光就打在身上。当然幕要
大。而且漂亮，就是演讲的背景板了。
孙小小:我看的最大的就是stevejobs，简直就是剧院
学习金字塔:可能要的就是那种效果，数字色彩打在人身上，本身就是一种
戏剧和数码效果。所以老外向电影学商务
孙小小:电影可学的东西真太多了，还有游戏
学习金字塔:是，准备把《》再看一遍
孙小小:上面也有
学习金字塔说:你也帮我留意那本《》(美)
这里有篇文章:
学习金字塔:麦基认为，如果经理人能够把幻灯片抛到一边，潜心学习怎样
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尚择优选
讲述一个精彩的故事，那么他们就有可能在吸引听众方面上一个新台阶。可以改
为，如果幻灯片能够帮你讲故事。。。
孙小小:经理人会说我没有时间讲故事，而且没有时间练习，所以才把ppt
写上那么多字的，因为他们需要照念
学习金字塔:柯维7个习惯最后一条，磨斧子
前一次写学习PPT，被大家说好，还被MSN的编辑放到LiveSpaces的首页
推荐，导致流量暴涨留言倍增。至今还总有从baidu等搜索引擎引过来的流量。
就是。窃喜窃喜。
上次那篇，不少留言都集中在苹果的那个Keynotes软件上了，其实我的本
意是表达怎么样的PPT才能够更好的表达自己的想法。说到底，用什么软件只是
一个形式问题。
想起前段时间，自己做的SoCool!活动，花了些心思做了一个总结报告，和
大家分享过两次。因为涉及到一些机密，我一直在琢磨怎么能分享出来。终究，
删掉很多东西，跟大家分享一下，我认为结案报告的做法和一个好的结案报告应
该怎么写。
首先，我们要知道为什么要做结案？结案给谁看？
我们花了很大的精力去做一个项目，得失、成败、喜悦、遗憾都一定有，那
么我们需要有一个叫结案的东西，用来
总结：给老板看的，告诉老板你做了什么，有什么结果。
分享：给同事看的，分享自己是怎么做的，有什么好的可取的地方，如果他
们做有什么一定要注意的。因为谁也不可能在一个岗位上干一辈子，更不能让自
己的事情别人做不了。自己如果能够有一些经验留下来，对自己对公司对别人都
是好事。
思考：给自己看的，当自己身处项目之中的时候，不能判断事情的好坏成败，
所谓“只缘身在此山中”。当事情结束了，我们静下来仔细去回顾的时候，才会
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尚择优选
有很多想法浮现出来，这个时候一定要想办法记下来，会让自己印象更加深刻。
我们还会发现“说出来”和“写出来”有很大差别，说的时候可以不经过大脑，
而写出来就一定要思考过才会写出来。这个“思考”的过程对自己非常重要。
因此，事情做完了，要让老板知道、同事明白、自己成长，做一个像样的结
案报告是必要的。
然后，要有个标准：怎么就算好？
大家都见过很多很眩飞来飞去的PPT，看完之后只记得在飞了，却不知道他
要说什么，殊不知PPT只是一个表达的工具，是让自己的想法能够传播的东西而
已。
我有三个标准，做完结案之后反省一下看是不是达到这几个标准，达到了就
可以发了。
别人能“看”懂
老板三分钟就要知道你要说啥
尽量好看一点
我们一个一个说。
别人能“看”懂
和做普通的PPT不同，结案的PPT不是每个人都有机会对着所有人讲，因此
我们说这种PPT多是一种“看”的PPT，而不是“听”的PPT。所以我们要让那
些没有机会看我们presentation的人很容易弄明白：
你是干什么的？你干什么了？
就是说如果我们离开这个岗位了，留下来的分享，要让别人知道你的基本情
况吧。
你怎么干的？效果怎么样？
怎么干的，我们自己可能很清楚，但是别人不一定清楚，一年之后更不会清
楚。所以把当时的做法、想法、计划、打算都记录下来，造福后人阿。
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告诉人家你做了哪些努力去改善项目，收到了什么样的效果，这样别人会觉
得你实在是细致，确实是在努力做事。
如果我做，你有什么要交代的？
换句话说，把自己的遗憾、自己的暗点详尽地表达出来。不可能有完美的项
目，知道自己的不足对自己很宝贵。对别人更宝贵，在一个平等分享的公司，这
是造福后世的事情。
把自己当成一个很傻很傻的，完全不知道这个项目的人，把自己的PPT过一
遍，看看有没有表达清楚。在找一个不了解的人看看，如果他也看懂了就没问题
了。千万不要认为自己做了一个别人看不懂的东西是什么光荣的事情！
老板很容易明白
我们说结案PPT很关键是给老板看。那么老板关心什么？我们一定要知道。
我不是希望向老板献媚，而是要体现自己的体贴，知道老板要什么，在最短的时
间内给老板看他最想要看的东西。这才是给自己机会。
老板都很忙，可能我们的时间只有三分钟。所以
在前三页马上说出你的主要成绩
一定要知道老板关心什么。老板当然知道你是干啥的，也知道你大概干了什
么。那么我们只需要告诉他最关心的几个指标就可以了。比如带来了多少销售，
有多少人买了。老板不会去关心具体哪一天有多少，你干了多少细节工作。老板
很忙，要尽可能一句话告诉他你最成功的点，还要让它记住。所以PPT前几页非
常重要。一定要简单，最简单的数字列出KPI就可以了。
后面的内容要尽可能详细
老板看完前面三页的内容，觉得“嗯不错”。但他发现后面还有好几十页，
自己却没有时间去看。那这些地方我们还要不要做？当然要。我们要在第四页
PPT告诉老板后面有些什么，可以包括前面讲到的项目概述、时间表、细节等等。
老板基本是不会一点点看下去的，这些就是传递给他一个信息：我很细致也很认
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真。
还是那个说法，这不是讨好老板，而是一种更合适的传播方式。
尽量好看一点
好看的PPT谁都愿意看，但我说这不是必须的。最关健的还是内容，让别人
能看懂，让老板容易明白比形式重要一百倍。当然，能做好看就做好看一点。学
习PPT里面有一些PPT制作的原则，可以借鉴的不少。
做了SoCool!活动的结案，我自己感觉受益匪浅，就分享这么多吧。抱歉保
密原因不能贴太多图片上来。但是我想方法和原则比具体内容更加重要。
【锐普PPT经验谈】之三
PPT图表的二十一大关系
文字、图表、图片被称为PPT的三大元素一点也不过分。而图表则是PPT
最具特色、最具优势的元素。
“图表：注明各种数字并表示各种进度情况的图册和表格的总称。”——这
是词典的较为落后的解释。在演示沟通逐步普及的时代，图表已经远远超越数理
关系的局限，逻辑关系正成为图表的重心。
所以，锐普PPT给图表的定义是：“以图形表示各类数理关系、逻辑关系的
一种演示形式，用意在于让这些关系可视化、清晰化、形象化。”根据锐普PPT
制作经验，可以把常用的PPT图表分为以下二十大类，恰当使用如下图表，将使
PPT倍加专业性和严谨性。
1、并列关系：强调对象之间的平等关系。
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2、综合关系：强调由几个部分推出一个结论或者对象。
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3、递进关系：强调几个不同的发展阶段的发展脉络。
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4、层级关系：强调几个对象之间的层次性差异。
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5、冲突关系：强调两个或几个对象之间的矛盾关系。
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6、包含关系：强调一个对象包括另外一个对象或几个对象。
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7、对比关系：强调两个或几个对象之间的差异性和相反性。
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8、关联关系：强调两个或几个对象之间的紧密联系关系。
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9、交叉关系：强调两个或几个对象之间的交合部分。
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10、组织结构：强调组织内部的框架和结构。
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11、扩散关系：强调一个结论或对象可以分解成几个部分。
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12、强调关系：在并列的数个对象中特别强调其中一个或几个部分。
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