各位科研er们写论文时,常常会需要引用大量参考文献。手动逐一标注编号并引用参考文献,非常耗时,如果引用顺序发生了变化,相应的参考文献也会需要手动进行调整。

沁言学术word/wps插件端,使用InCite功能,您只需要关注创作中需要引用哪些素材或文献,沁言学术帮助您解决引用素材时的“交叉引用“标注以及自动生成参考文献信息

一步开启InCite功能

使用MSOffice-word插件

新建一个后缀为.docx文档,安装并使用沁言学术插件

使用WPS-word插件

新建一个后缀为.docx文档,安装并使用沁言学术插件

使用WPS-word插件

在WPS中仅打开一份正在编辑的word文件,关闭其他tab

第二步确保您的插件服务不存在兼容问题​

在首次使用自动标引时,确保您能够看到类似的效果和文案

系统会生成两个控件(可以理解为自动文本输入框)

incite控件-在撰写过程中,系统锁定APA格式即“作者名-时间“样式,每次新增引用都会默认生成该格式。完整删除该控件即删除引用关系,

bilbliography控件-在文末,系统自动生成的参考文献信息控件,默认展示“单击这里査看完整参考文献目录”定稿前支持“更新/导入目录”。删除bibliography控件并不会影响参考文献目录清单的更新。

第三步了解系统自动写入和控制

incite自动标引功能主要依赖CSL和word协同使用,其中CSL是引文格式语言,是由XML写成的撰写过程中系统锁定APA(作者名-时间)格式,方便回链查询以及调整修改

撰写过程中完整参考文献目录在incite-tab下查看,删除或新增,系统自动维护

在incite-tab页面,格式选框中支持输入关键词搜索并选择适合自己要求的引文格式,系统会全局刷新incite标引言息控件和bibliography控件,

在incite页面下支持“更新/导出目录”即完整输出参考文献目录。夕第四步测试评估生成的参考文献信息

确保在网页端/客户端文献信息完整准确,其中携带*字段为必填字段,如该字段缺失会有弹窗提示”部分文献元数据缺失,可以在网页端补全”

目前系统辅助生成的标引信息样式和参考文献信息主要依赖于CSL库(Zotero是基于这个CSL库生成引用信息),它提供超过1万种引文格式,即使如此多种格式选择,我们都无法保证CSL库满足每个用户的需求,·用户也可以将自动标引功能生成的参考文献信息与Zotero输出比对。

使用GB/T2015,,我们也发现基于CSL标准库处理,与知网提供的格式有一些差别。在incite引用格式选项中我们增加了“stylecnki”。这是我们独立定义的一个格式,主要用于匹配知网格式。

第五步更新/导出目录&定稿

等待全局刷新:点击“更新/导出目录”会执行以下这些步骤,因此可能会需要等待一段时间。

获取当前用户选择/调整的引文格式

全面刷新当前文件行文中的所有标引信息

导出完整参考文献目录至bibliography控件中等待bibliography控件中的内容得到完整更新填充即“更新/导出目录“步骤完成。定稿输出:通过“定稿”功能将全部控件转为普通文本输出