2023年11月23日发(作者:)
MDB文 件 使 用 说 明
学校用户在使用本系统批量导入教师信息时,需要使用MDB
文件,下面将MDB文件使用方法做简单介绍。
一、安装“Microsoft Office Access”程序
MDB文件通过Access程序打开。利用OFFICE系统盘安装其
中“Microsoft Office Access”程序,电脑中已经安装就不用重
新安装了。
二、编辑MDB文件
各学校用户登陆本系统后,通过“帮助”栏目下方的“帮助
文档”将教师信息采集表的模板下载到电脑上。打开“help”文
件→“批量导入教师模板说明”→双击“”文件(或
选择access程序打开),如图:
除了ID由系统自动生成外,其他字段信息由学校用户填写。
【注意】学校用户在填写教师信息前,请阅读“批量导入教师模
板说明”→批量导入教师模板说明word 文档。按照相应字段要
求填写。
三、将填写完的教师信息表保存为DBF格式
选择“文件”→“导出”,弹出如下对话框
1
保存类型选择“dBASE 5”,并选择保存位置,点击“全部导出”
即可。
四、将保存好的DBF文件导入本系统
点击“用户管理”按钮,右方页面会显示各类功能按钮。
点击“批量导入教师”按钮,页面会跳转到批量导入页
面。
2
点击“浏览”按钮,选中存放教师数据的dbf文件,依
次点击“打开”、“下一步”按钮。
点击“下一步”后,会出现“请选择对应的字段”的页
面。在右边的菜单中,对应右方的菜单依次选择字段。
3
选择完对应字段后点击“下一步”按钮,进入“其他信
息确认页面”,选择所在学校后,点击“下一步”按钮。
教师成功导入后,会弹出提示对话框,点击“确定”按
钮确认。
五、注意事项
教师的身份证和姓名都为必填、教师的身份证号码不能
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