2023年11月23日发(作者：)
在我们日常使用Excel的时候，不仅会用到当前Excel文件的数据，还经常需要访问其他的
数据文件。这些数据文件可能是Excel文件、文本文件或数据库文件等。经常有朋友会问如何在
vba代码里操作这些数据文件？本文就系统地介绍一下在Excel中应用VBA操作数据文件的方
法。
本文主要介绍四种常用的方法：
1、利用Excel对象来处理文件；
2、利用VBA文件处理语句来处理文件；
3、利用FileSystemObject对象来处理文件；
4、利用API函数来处理文件。
当然对于数据库文件，还可以利用ADO＋SQL的方法操作，不过论坛已经有前辈详细介绍
过此类方法，本文就不再重复了。
一、利用Excel对象来处理文件
利用Excel对象自带的方法来操作文件是最方便，也是最简单的。
我们主要利用Workbooks集合和Workbook对象的方法来操作文件。
1、打开Excel文件
我们可以用方法打开一个Excel工作簿。
(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword,
IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru,
Local, CorruptLoad)
其中FileName是必选的参数，表示要打开的工作簿名，如果没有指定路径，则代表当前路径。
另外14个是可选参数，除了密码参数，其他的一般很少用。具体的含义可以参看VBA的帮助。
例：
"F:"
可以打开F盘的文件。
2、打开文本文件
使用Open方法也可以打开文本文件，但建议使用OpenText方法。此方法是载入一个文
本文件，并将其作为包含单个工作表的工作簿进行分列处理，然后在此工作表中放入经过分列处
理的文本文件数据。完整语法如下：
xt(FileName, Origin, StartRow, DataType, TextQualifier, ConsecutiveDeli
miter, Tab, Semicolon, Comma, Space, Other, OtherChar, FieldInfo, TextVisualLayout, De
cimalSeparator, ThousandsSeparator, TrailingMinusNumbers, Local)
关于以上参数的具体含义可以参看VBA的帮助，这里就不重复了。在实际的编程中，一般
无需对这些复杂的参数进行处理。可以通过录制宏来得到打开一个文本文件的VBA代码。具体
方法就是选择“文件——打开”，然后选择打开文本文件，就会出现文本导入向导，一步一步执行
完，直到文本打开后，停止录制。
以下是录制宏得到的代码:
Sub Macro1()
'
' Macro1 Macro
' 宏由 MC SYSTEM 录制，时间: 2007-3-29
'
'
xt Filename:="F:", Origin:=xlWindows, _
StartRow:=1, DataType:=xlDelimited, TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=True, Semicolon:=False, Comma:=False _
, Space:=False, Other:=False, FieldInfo:=Array(1, 1), _
TrailingMinusNumbers:=True
End Sub
在实际编程中只要做相应的修改就可以使用了。
3、打开其他文件
利用Excel对象还可以打开XML文件和一些数据库（如Access）文件，对应XML文件，需
要Excel2003以上的版本。
OpenXML方法的语法如下：
L(Filename, Stylesheets, LoadOption)
FileName String 类型，必需。要打开的文件名。
Stylesheets Variant 类型，可选。单个值或值的数组，用于指定要应用哪些 XSL 转换
(XSLT) 样式表处理指令。
LoadOption Variant 类型，转换。指定 Excel 打开 XML 数据文件的方式。可为 XlXmlL
oadOption 常量之一。
XlXmlLoadOption 可为以下 XlXmlLoadOption 常量之一：
xlXmlLoadImportToList 将 XML 数据文件的内容置于 XML 列表中。
xlXmlLoadMapXml 在“XML 结构”任务窗格中显示 XML 数据文件的架构。
xlXmlLoadOpenXml 打开 XML 数据文件。文件的内容将展开。
xlXmlLoadPromptUser 提示用户选择打开文件的方式。
示例
下面的代码打开了 XML 数据文件“”并在 XML 列表中显示了此文件的内容。
Sub UseOpenXML()
L _
Filename:="", _
LoadOption:=xlXmlLoadImportToList
End Sub
OpenDatabase 方法语法如下：
tabase(FileName, CommandText, CommandType, BackgroundQuery, Im
portDataAs)
FileName String 类型，必需。连接字符串。
CommandText Variant 类型，可选。查询的命令文本。
CommandType Variant 类型，可选。查询的命令类型。以下是可用的命令类型：Defau
lt、SQL 和 Table。
BackgroundQuery Variant 类型，可选。查询的背景。
ImportDataAs Variant 类型，可选。确定查询的格式。
示例
本示例中，Excel 打开了“”文件。
Sub OpenDatabase()
tabase FileName:="C:"
End Sub
4、保存文件
文件的保存使用Workbook对象的Save或SaveAs方法。
Save方法使用简单，语法为
，expression是某个Workbook对象。
如：
即保存当前活动工作簿。
如果是第一次保存工作簿或要另存为，请使用 SaveAs 方法为该文件指定文件名。
其语法为：
(FileName, FileFormat, Password, WriteResPassword, ReadOnlyRecomme
nded, CreateBackup, AccessMode, ConflictResolution, AddToMru, TextCodepage, TextVisua
lLayout, Local)
具体参数含义可参看VBA帮助，使用都比较简单。
示例
本示例新建一个工作簿，提示用户输入文件名，然后保存该工作簿。
Set NewBook =
Do
fName = eAsFilename
Loop Until fName <> False
Filename:=fName
eAsFilename为调出标准的“另存为”对话框，获取用户文件名，但并不真
正保存任何文件，然后使用代码保存文件。还有nFileName可以调出标
准的“打开”对话框。
5、关闭文件
关闭文件可以使用Workbooks集合或Workbook对象的 Close 方法。前者是关闭所有打开
的工作簿，后者关闭特定的工作簿。
Workbook对象的 Close 方法语法为：
(SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)
SaveChanges参数表示是否保存更改，对许多不需要更改的操作，可设置为False以免弹出
保存更改提示的对话框。
FileName 可选。以此文件名保存所做的更改。
RouteWorkbook 可选。如果指定工作簿不需要传送给下一个收件人（没有传送名单或已经传
送），则忽略该参数。
示例
本示例关闭 ，并放弃所有对此工作簿的更改。
Workbooks("").Close SaveChanges:=False
本示例关闭所有打开的工作簿。如果某个打开的工作簿有改变，Microsoft Excel 将显示询问是
否保存更改的对话框和相应提示。
6、综合实例
假如F盘有一个Excel文件，现在有另一个Excel文件要访问的数据，我们
来看用VBA代码如何操作。代码如下：
Public Sub test()
Updating = False
"f:"
(1).Range("b1") = (1).Range("a2")
Updating = True
End Sub
首先关闭屏幕刷新，是为了防止在打开时被看见(有时候还是看的见）。打开后，见tes
的Sheet1的单元格A2中的值赋给当前工作簿的Sheet1的单元格B2，然后关闭。
当要打开的工作簿不确定的时候，可以通过调用打开对话框来让用户自己选择。
可改为如下：
Public Sub test()
Updating = False
Dim Filename as String
Filename = nFileName
Filename
(1).Range("b1") = (1).Range("a2")
Updating = True
End Sub
7、总结
利用Excel对象的方法进行文件操作是最简单，也是最方便的，适合初学者。对于Excel文
件格式，如果我们仅仅是读取其表格中的内容，这种方法也是首选。对于文本文件的操作，使用
第二种方法比较方便，若要将文本转换成表格，那么使用此方法也是合适的。
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