2023年12月5日发(作者：)
重庆建设工程概算软件操作说明书
重庆建设工程概算软件简介
为合理确定和有效控制建设工程投资，提高工程投资效益，加强政府宏观调控，满足设计概算编制的需要，重庆市建委组织有关专家精心编制了“重庆市建设工程设计概算编制规定”以及“重庆市建设工程概算定额2006”，广联达软件公司全程提供了软件技术支持，该定额以及概算编制办法的推出为重庆市建设工程投资提供了科学依据。为了协助广大概算编制人员更高效地提高工作效率，广联达公司配套推出了重庆建设工程概算软件，软件操作简便，流程清晰，可以很快完成一份概算的编制工作。
软件运行环境：
能够运行Windows 98/2000/NT/XP的所有机型。
内存64兆或64兆以上，推荐128兆。
硬盘空余空间100兆以上。
显示器选用VGA、SVGA、TVGA等彩色显示器。显示格式推荐800*600，256色以上。
输入设备为键盘及鼠标。
输出设备为各种针式、喷墨及激光打印机。
操作系统使用简体中文Windows 98/2000/NT/XP。
1、软件安装：
软件以光盘的形式进行安装，安装步骤如下：
1.1将安装盘放入光盘驱动器中 ，屏幕自动出现中文菜单。
1.2分别安装“重庆建设工程概算软件”、“重庆建设工程概算定额2006”以及加密锁驱动程序。
第 1 页 共 56 页 2、软件操作
2.1软件启动
选择Windows开始菜单，【开始】 【程序】【广联达工程造价系列软件】【重庆建设工程概算软件2006】或单击Windows桌面的快捷方式即可启动软件。
软件在启动的时候自动检测加密锁，如果未检测到加密锁，则软件自动以学习版启动；如果软件检测到网络加密锁，则以网络版启动，如果软件检测到单机加密锁，则软件以单机版启动。网络加密锁、单机加密锁同时存在的情况，网络加密锁优先检测。
对于正式版（网络或者单机）软件，使用之前必须到注册界面进行注册，包括程序各功能模块（例如概算模块）及定额库的注册。
网络版用户，使用前必须在服务器端安装服务程序：，服务器端是指加密锁所插的机器，可以是局域网上的服务器，也可以是局域网上任意一台机器，客户端设置好服务机器名称，服务端启动服务程序，再次进入软件，即为正式版。服务程序也可加到该机器的自启动程序中，每次开机后即能自动启动。
注意：即使加密锁存在，没有注册的模块程序也不能正常运行。
2.2 工具条
当鼠标移至工具条图标时，会自动凸起，单击图标可执行相应操作，如果鼠标指针在图标上稍做停留，系统给出功能提示及键盘操作快捷键。
工具条是否显示出来，可操作主菜单【查看】来控制，按停放位置可分为以下两种：
固定工具条：附着于窗口某一侧的工具条。将工具条拖至窗口边缘时，工具条沿窗口边缘自动定位。双击工具条左边线拖出，变为浮动工具条。
浮动工具条：未附着于软件窗口边缘的工具条，可在界面上随意拖动，将指针移到工具条的边缘，指针变成双箭头，拖动工具条的边缘，可以调整工具条大小。要把浮动工具条改为固定状态，可直接拖动到窗口上方，也可双击蓝色工具条标题来实现。
状态工具条：显示当前所处状态，如定额库专业状态条。
2.3系统工具条
在软件的各页面中均可使用，集中了主菜单【文件】、【编辑】、【窗口】等常用子菜单。由左到右依次介绍如下：
第 2 页 共 56 页 新建向导：可帮助用户建立新的造价文件,并且能确定其它直接费以及取费项的费率。
新建概算：根据当前的选择设置快速新建一份概算文件，适宜对系统较熟悉的用户。
打开：打开造价文件，鼠标单击图标右方的小黑箭头，可打开最近打开过的文件。可同时打开多个文件，让文件最小化、最大化。
保存：保存当前所做工作的结果到磁盘中。
关闭：关闭当前界面操作的文件。
打印：可设置打印机、选择输出的报表。
剪切：将选中内容剪切到剪切板上，当前位置处内容消失。
复制：将选中内容复制到剪切板上，当前位置处内容仍存在。
粘贴：将剪切板上内容粘贴到光标所在处。
删除：删除当前记录，为了确保数据的安全性，系统会提示“是否确认删除当前XXX”，提示用户。
层叠窗口：针对多文档设定的功能，同时打开的多个文件，象书页一样，稍错开叠放，当前光标所在处的文件，标题栏为蓝色，其它文件的标题栏为灰色，鼠标点击其它文件的任意处，可对其进行操作。
平铺窗口：打开的多个文档水平分隔页面放置。
分列窗口：打开的多个文档竖向分隔页面放置
2.4表工具条
与系统工具条同行放置在主菜单下方，主要实现在表中快速操作。从左至右依次介绍如下：
第一行：无论当前光标在页面何处，单击此图标后，光标移到文件第一行。列的位置不变。也可用快捷键Ctrl+home键来实现。
上一行：光标移一行，也可用键盘↑来实现。
下一行：光标移一行，也可用键盘↓来实现。
当前行上移：当前光标所在行向下移一行，也可用Ctrl+↑一行。
当前行下移：当前光标所在行向上移一行，也可用Ctrl+↓一行。
最后一行：当前光标移至页面最后一行，也可用键盘Ctrl + end键来实现。
插入行：当前光标所在行之前插入一行。
删除行：删除选中的行。
第 3 页 共 56 页 复制行：复制选中的行，自动添加在当前行下。
删除所有行：前页面中所有内容。
2.5格式工具条
格式工具条用来设置当前选中内容字体类型、大小、颜色、背景等信息，从左至右依次介绍如下：
字体：选中内容，使其变为蓝色，单击右方的小黑箭头，在弹出下拉框中选择需要的字体如楷体、仿宋等。软件默认字体为宋体。
字号：指字体大小，有8、9、11、12等，数字越大，字越大。设置方法同字体。
字形：可把字符加深、加下划线或设为斜体。
字体颜色：可改变字体颜色来增加效果，共有16种颜色可以选择。
背景颜色：用来设置字体的背景色。
2.6按钮
按钮是Windows环境下最常见的操作，用鼠标左键直接单击来完成功能，或按TAB键使光标移动到需要的按钮上（按钮上会出现虚框），再按回车键也可。当按钮上的文字变暗后，表示当前状态软件不允许使用该按钮，如图中只有【上一步】、【下一步】、【取消】按钮可以操作。
2.7文件
在计算机中，数据都是以文件的形式存放在不同的磁盘目录下，并以文件名来标识，不同类型的文件，以不同的扩展名区别，如微软Office系列软件，Word文件以*.doc为后缀名，Excel文件以*.xls为后缀名，广联达慧中公司的概算软件中，工程项目数据也以文件形式存放在指定的目录，并以不同的扩展名区别。
第 4 页 共 56 页
2.8 概算书
不同的后缀名，对应不同的功能模块，表示在不同功能模块中工作的结果。
概算文件：表示在概算模块工作的结果数据，以“CQA”为后缀名。
项目总概算文件类
项目文件（*.GXM），即在新建项目中建立的工程项目信息，保存项目组织和级别关系，以提供各级项目文件汇总表。
文件的打开
单击主菜单【文件】【打开】，软件弹出打开界面窗口，如下图：
单击查找范围下拉选择框可以选择磁盘路径，当前路径下的所有目录即出现在下方显示框内，双击目录名进入子目录，查看文件，要想打开某文件，用鼠标单击，使其变为蓝色，再点击【打开】按钮即可；双击文件名或使用快捷键也可实现。
如果在主菜单【查看】中设置了显示系统工具条，也可单击打开图标来打开文件。系统默认的概算数据存放目录是 C:GrandSoftCQZBGBG-data正式版 。
软件自动记录最近打开的6个工程文件及路径，启动软件进入界面，系统即列出，双击文件名便可打开操作。
如果是编制概算过程中需要打开最近的文件，操作主菜单【文件】，最近打开的6个文件依次排列在最下方，或者单击系统工具条上打开图标右方的小黑箭头，也可快速打开。
2.9 文件的保存
操作主菜单【文件】【保存】便可实现这一功能。（见下图）
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选择目录路径，在文件名输入框中会有概算书1或概算书2，并为蓝色，呈全选择状态，这是系统根据建立顺序默认的文件名，可直接输入字符来替代，点击【保存】按钮，屏幕下方会出现蓝色进度条，表明存盘进程；若当前目录中有同名的文件，系统会提示“XX 已存在，要替换吗？”，选择【是】按钮，覆盖当前目录下的已有文件，选择【否】，则返回，请用户重新输入新的名称。
如果打开了已有的文件，并做过一系列操作，并希望保存修改结果，执行保存功能，只在屏幕下方出现进度条，表示软件已执行了此操作。
若欲关闭当前文件或退出软件，在此之前未保存过数据，系统会弹出窗口，提示“当前概算书是否存盘”，选择【是】，保存修改结果，覆盖以前文件，选择【否】，则放弃所做修改，选择【取消】，则取消保存操作。
经常使用电脑的人都知道，多做备份，避免误删除或其它意外导致工程数据丢失或损坏，软件在主菜单【文件】【另存为】的功能，可把当前文件以另外的文件名存在其它目录。
在打开的保存窗口中，还可操作窗口右边的工具条来改变文件显示方式、到上一级目录、新建文件夹，还可单击鼠标右键进行重命名等一系列操作。
2.10 泊靠窗口
所谓泊靠，就像船只、汽车停靠港口、停车场一样。软件中的标准换算、定额查询、人材机查询、图集查询、定额说明窗口做泊靠处理，点击工具条上的图标，即打开窗口。鼠标双击窗口蓝色标题栏，操作窗口便泊靠在主窗口下方，如果多个辅助窗口需要同时泊靠时，系统会自动在主窗口下方建立多选页面，鼠标单击页面文字可相互切换。
如果不再需要操作泊靠窗口的内容，鼠标双击窗口页框栏文字，再单击窗口右上角来关闭。
泊靠窗口的大小可以调整，移动鼠标到主窗口与泊靠分界处，指针变为中间有双线的双第 6 页 共 56 页 向箭头，按住鼠标左键拖动即可调整泊靠窗口大小。
2.11 多选页面
工程概况、概算书、人材机、其它费用、取费表、报表形式，叫多选页面(见下图)，它一般是指在同一个窗口中有多个页面，每个页面的内容都不一样，这样操作时它就象翻阅带标签的书一样，只要找到标签，然后翻过去就可以找到需要的内容。多窗口泊靠时，也可出现多选页面。
页面选择框的操作非常简单，只要用鼠标左键单击标签文字即可。上图中的“工程概况”、“概算书”、“人材机”等就是标签文字，当前页面的标签会突起，图中当前界面为概算书。
2.12 树型层次图
树型图
它表示的是一种节点层次关系，这种关系的表现形式就象树干到树枝再到树叶一样，从大到小，从粗到细，但又有一定的隶属关系，所以叫树型图。
在软件中，有很多地方用到树型图，如文件中表示工程建设项目到单项工程再到单位工程的关系；概算书中整个项目到分部，分部到章节，章节到子目，子目中相应的人材机；定额中表示章节到小节的关系，人材机中表示从大类到明细分类的关系等。
树型图节点层次关系可以通过一行文字和它上下行文字的缩进关系的连线来区分。如下图，基础工程、墙体工程、钢筋混凝土工程等，它们是同一级别节点；它们都有同一个上级节点“建筑工程”；它们的下属节点，如“基础工程”的“挖土石方”。（如图3-8）
第 7 页 共 56 页 3-8
树型图的操作方法
每个节点只要有子节点,在它前面都有一个小方框或，只要单击该方框，就可以展开的它的子节点，同时变，表示该节点已经展开；再单击变，则该节点关闭其展开的子节点。
节点的展开或关闭操作，也可以通过鼠标双击节点文字（如上图）或节点前的序号列（如概算书子目组成）。
2.13 下拉选择输入框
这种框一般都可以象数据输入框一样直接输入数据，还可以直接用鼠标左键单击输入框右侧的下箭头，这时输入框的下面出现一个选择框，这种方式称为“下拉选择输入框”；还有一种只能选择，不能键盘输入我们称之为“下拉选择框”。（见下图）
2.14 特殊字符
软件将用户编制概算过程中可能用到的特殊字符集中起来，用户需要时，打开此界面，鼠标单击即能选择到概算书中。(如下图，直接点击字符按钮就可添加相应的字符)
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2.3. 单项工程综合概算、建设项目总概算
2.3.1. 项目结构
项目结构的界面风格与概算文件相近，项目间用树型图连接，新建项目后，系统自动创建整个项目行，所有工程项目都从属于整个项目。
2.3.1.1. 插入同级项目
单击页面工具条插入同级项目图标，可插入与当前光标所在行同级的项目，在工程名称列输入名称即可，如“XX学校”。这里建立的可以是建设项目，如“XX学校”，也可以是单项工程。
2.3.1.2. 插入子项目
鼠标单击页面工具条插入子项目图标(见下图)，可插入下级项目，如光标在“XX学校”时，执行上述操作，可建立单项工程“物理楼”。
2.3.1.3. 插入概算
鼠标单击页面工具条插入概算书图标(见下图)，即与概算文件建立链接关系，系统以黄色标识，与项目区别，在树型图上，概算书为项目的下级，这里的概算书即单位工程。
第 9 页 共 56 页 2.3.1.3.1. 插入已有的概算文件
工程名称及概算文件不用输入，光标定位在概算文件列，操作键盘回车或鼠标左键双击单元格，使其呈编辑状态，点击右方按钮，调用Windows打开文件窗口，选择文件，文件名及其存放路径显示在概算文件列，该文件的工程造价、直接费等其它数据会传递过来。
您不仅可以插入当前计算机上存储过的文件，还可以调用同事在其它计算机上编制的概算，前提是企业内部组建了局域网，并且已经以用户身份登陆网络，这样灵活性更大，并充分利用网络的优越性，无需将概算文件转移到本机，大大节省了本地资源。
2.3.1.3.2. 创建概算文件
即先确定项目文件结构，依次新建建设项目、单项工程，再编制概算书。操作方法是在工程名称列输入相应内容，移动光标至概算文件列，双击单元格，鼠标单击右方打开文件按钮，系统弹出打开文件窗口，选择目录，在窗口下方的文件名输入框中输入新的文件名，系统给出提示“XX这个文件不存在，要创建吗？”，选择“是”，系统弹出新建向导窗口，引导用户逐步创建概算文件，进而编制概算书。
2.3.1.3.3. 直接输入工程数据
实际工程中，各单位使用的概概算软件不同，相互之间没有数据接口，有时需要将工程造价汇总，出一份总概算表，软件提供直接输入工程数据功能。插入概算后，直接输入工程造价、直接费、人工费、暂估价、设备费等字段。
2.3.1.4. 打开概算
在编制单项工程综合概算或总概算过程中，可以打开概算文件浏览查看，操作方法是点击页面工具条打开概算图标(见图)或鼠标右键选择【打开概算】。
2.3.1.6. 数据刷新
如果您修改了概算文件，输出报表前，请执行此功能，否则数据不能及时更新。鼠标点击页面工具栏中的 图标，您修改的结果就会体现出来，系统每次刷新光标所在的单位工程，如果修改过多个单位工程，需要逐个刷新。
如果概算文件更改了目录或名称，系统在刷新时，提示用户重新链接概算文件。但若此概算文件未关闭，仍取其计算结果。
2.3.1.7. 工程信息
第 10 页 共 56 页 如果用户在编制综合概算或建设总概算过程中，需要查看工程信息，可先将光标定位在某一项目，鼠标右键打开快捷菜单，选择属性，即可调出单位工程的工程概况页面，相关数据已带入，用户也可修改。
2.3.2 输出报表
由于在一个项目文件中可以建立任意多个建设项目、单项工程，如果用户不愿建立太多的项目文件，所做的概算都可包含在一个项目文件中，输出报表时，只要分别选择项目即可。
3.4.1. 新建概算文件
3.4.1.1. 直接新建
随着计算机的普及，有些单位已实现概概算人员人手一机，概算编制过程中，不同的单位工程由不同的专业人员编制，如土建、水暖、电气等，分别由土建概算员、水暖概算员、电气概算人员来编制，某一地域的企业，大多承揽本地工程，编制依据的种类、定额专业等信息相对固定，而具体到概概算编制人员，计算机性能状况、个人编制信息、习惯的页面设置、工作时软件需要打开的窗口这些个性化的内容，软件设计时充分考虑这些因素，提供一种快速新建概算的方法，以默认的方式带入上述信息，无需每次输入，缩短环节，减少重复性工作，提高工作效率。
启动软件后，系统弹出如下界面，用鼠标单击【新建概算】便可直接建立单位工程概算书。（如图3- 9）
3-9
第 11 页 共 56 页 3.4.1.2. 新建向导
如果用户对软件不是很熟悉，系统同时提供了新建向导，按照窗口提示，可逐步完成建立概算文件工作，软件同时在窗口左方给出了新建向导的过程图，当前步骤位置用蓝色字体标明。具体操作分如下四步：
3.4.1.2.1. 概算类型
第一步：概算类型
启动软件后，单击【新建向导】按钮，软件首先弹出确定文件窗口（如图3-10），计价方式招投标文件一般有规定，可按规定选择，操作方法是鼠标单击计价方式前方的单选框，使其中间出现一小黑点，也可用键盘Tab键移动光标到计价方式行，再操作左右光标键选择，然后点击【下一步】，完成此界面操作。
3-10
注意：界面左边给出了新建向导过程图，随计价方式及新建类的不同而变化。如果选择了国际工程的计价方式，新建向导有三个步骤，【完成】按钮即变为可操作状态。
模板选择
第二步：模板选择（如图3-11）
第 12 页 共 56 页 3-11
模板指工程概况的所有内容、人材机表的页面设置、取费的种类和费用表的页面设置、报表的种类和样式、变量表的内容。用户可以选择系统默认的原模板，也可以选择保存过的自定义的模板。
3.4.1.2.3. 选择定额
第三步：定额选择（如图3-12）
3-12
用鼠标左键，单击定额名右端的下拉箭头，选择需要的定额，同样方式可选择专业名称，用Tab键移动光标到【下一步】回车或鼠标单击转到下一窗口，如果上一页面输入有误单击【上一步】返回到概算类型窗口修改。
第 13 页 共 56 页 3.4.1.2.4. 确定取费文件/工程信息
第四步：确定取费文件
单击取费文件输入框右方按钮，可浏览选择适合工程的费用文件，点击【下一步】，进入确定文件界面。（如图3-13）
3-13
3.4.1.2.5. 确定文件
在工程名称输入框输入相关内容，击键盘Tab键光标移到文件名输入框，并自动带入工程名称，默认文件名与工程名称相同，如果不希望二者相同，可修改，然后单击窗口下方的【完成】按钮，进入工程概况页面。（如图3-14）
3-14
第 14 页 共 56 页 在工程名称输入框输入相关内容，击键盘Tab键光标移到文件名输入框，系统自动带入工程名称，默认文件名与工程名称相同，如果不希望二者相同，可修改，然后单击窗口下方的【完成】按钮，进入工程概况页面。
3.4.2. 工程概况
供用户输入一些工程特征及属性，包括工程名称、基础类型、结构类型、檐高、抗震烈度及用户编制信息等，用户可直接输入，也可点下拉框选择。
3.4.3. 概算书
3.4.3.1. 概算书页面基本操作
用鼠标直接点击【概算书】标签，即可使窗口切换到概概算编制状态。概算书界面采用树状结构，对整个项目、分部、子目、人材机、配合比等内容进行管理。最高一级为整个项目，这是树的根节点，系统作了限制，任何时候执行删除操作，均不能删除此行。
3.4.3.1.1. 升级
可使选中项在树状结构图升一级，操作方法选择菜单【概算书】【升级】或点击工具条上图标，如果用户习惯键盘操作，用Ctrl+ ←也可实现。
3.4.3.1.2. 降级
可使当前选中项在树状结构图降一级，操作方法是选择主菜单【概算书】【降级】或页面工具条上图标，如果用户习惯键盘操作，用Ctrl+ →也可实现。
3.4.3.1.3. 展开
展开当前节点的下级节点，软件称之为子项。
系统提供了三种展开方式：
鼠标左键单击树状结构图节点中“+”，展开子项，“+” 变为“-”。
操作主菜单【概算书】【展开折叠】【展开子项】。
鼠标左键双击概算书左侧行号。
第 15 页 共 56 页 注意：
系统只对子目编号，子目人材机行没有编号，分部以“B1...Bn”来编号。
在菜单操作中，如果选择【展开全部子项】子菜单，则打开所有子项。树状结构图中所有“+”变为“-”号。
3.4.3.1.4. 折叠
折叠当前节点的下级节点，软件称之为隐含子项。
系统提供了三种折叠方式：
鼠标左键单击树状结构图节点中“-”，展开子项，“-” 变为“ +”。
操作主菜单【概算书】【展开折叠】【隐含子项】。
鼠标左键双击概算书左侧行号。
注意:在菜单操作中，如果选择【隐含全部子项】子菜单，则折叠所有子项。树状结构图中所有“-”变为“+”号。
3.4.3.1.5. 选择
Windows 操作中，只有选中对象，才能对其操作。
重庆概算软件中，选中对象有以下几种方式：
选择单元格：鼠标左键单击选择或键盘Tab、←、↑、→、↓键移动选择。
选择行：鼠标左键单击界面左侧行标记即可选中整行。
选择分部：可以按住鼠标左键拖动选择整个分部子目，也可直接单击此分部号，如“B1”。
选择整个项目：鼠标左键单击整个项目行左侧灰色小方块，即可选中整个项目。
材料存档：
材料存档功能只对类别为“材”的材料可用，仿制材料、C:材料等，保存在补充材料库里。（见下图）
第 16 页 共 56 页
3.4.3.1.6. 列操作
在概算书中，不同的列以不同的字段命名，部分可编辑，部分只读，系统做了限定，移动窗口下方的滚动条，可以查看页面内容，为了查看方便，编号列固定。列之间的关系详见页面设置中列字段介绍，这里介绍基本操作。
3.4.3.1.6.1. 鼠标操作列
移动列：移动鼠标至列名称处，按住左键，列左边框出现一黑色粗线，此时拖动鼠标，列随之移动。
改变列宽：移动鼠标至列名称右边框处，鼠标指针变为中间“||”的双向箭头，拖动鼠标，可改变列宽。
最适合的列宽：移动鼠标至列名称右边框处，鼠标指针变为中间“||”的双向箭头，双击鼠标左键，系统根据列中输入的最长内容来确定最适合的列宽。
3.4.3.1.6.2. 列属性设置
双击列名称，进入列属性设置窗口。(见下图)
第 17 页 共 56 页
标题：指列名称，系统已给定默认值，可以修改。
宽度：直接输入数据，确定列宽。
显示：用来控制当前列是否在概算书中显示。
折行：如果字符长度超过列宽，选择折行，可折断到另一行显示，不选择，则被其后的列遮挡。
小数位数有效：用来控制显示是否需要小数，如果此选项不选择，小数位数变灰，无法操作。
小数位数：确定列数据保留的小数位数，系统自动四舍五入。
数值千分位：对于较大的数据项，选择此项，可每三位中加一“，”分隔，便于查看。如“9982.85”将显示为“9，982.85”。
左对齐：列中内容以左边框为起始位置对齐。
右对齐：列中内容以右边框为起始位置对齐。
居中：列中内容放置中央。
F5人材机功能
F5人材机功能显示每条子目的人材机组成及属性，在概算书界面里的右键功能和菜单里有相关的功能按扭【查看人材机，F5】，也可直接按键盘的F5键，多次操作可反复开关F5人材机功能对话框，可进行人、材、机的筛选显示。如果当前使用的定额是安装定额时，可在材料的类别栏打开下拉菜单进行材料转换，将普通材料转换成主材和设备。具体操作见下图：
第 18 页 共 56 页
3.4.3.2.1.1. 直接输入子目
如输入“GA01001”定额子目，按回车键，该子目自动进入概概算表中。
如果安装专业中，子目含有主材或设备，并且定额中未给定价格，输入定额号后，系统弹出窗口，让用户输入单价（见下图），如果有多条主材，弹出多次窗口，由于同一主材在不同子目中价格可能不同，再次输入概算书中已有子目时，软件仍会弹出未计价材料输入窗口，请用户输入数据。
直接输入子目格式
定额号 【换算信息1【，换算信息n】】
例如：输入‘GA01001□R*1.1，C+52’，表示2－5子目人工乘1.1系数，材料费加52元。类别列以‘换’标识，表明定额子目做过换算。
B:定额号
例如：‘B:1－1’，表示补充一条子目1－1，子目名称和内容自行输入，类别列以‘补’标识。
定额号 【换算信息】 + 定额号 【换算信息】
例如：1－1□+□1－2□*10，表示输入子目1－1加1－2乘10倍，多条子目合并输入。
注意：定额号与换算信息之间至少空一格，多条换算信息之间用逗号分格。
第 19 页 共 56 页 3.4.3.2.2.1. 查询定额
所谓按定额章节查询输入，就是象翻阅定额本一样在屏幕上按章节查阅自己需要的定额子目。操作方法是：单击概算书页面上方工具条图标，或单击鼠标右键选择【定额查询】选项，即可进入定额查询窗口 （如图3-14）。建筑、市政、安装专业定额查询可以任意切换。
3-14
屏幕右边为章节选择区。首先看章节名称下面的章节树，其操作同项目管理中的项目树，单击节点‘+’号，‘+’号变为‘-’号，下级节点展开，单击节点处书本图标或章节文字，书本图标变为翻开状态，屏幕左边窗口自动显示具体子目。
3.4.3.2.2.1.1. 子目选取
子目的选取非常简单，在概算书中移动光标到要输入子目处，打开定额查询窗口，操作树型章节，使光标停留在需要的子目上，双击鼠标左键，选择的子目将输入到概算书中；也可通过鼠标拖动子目至概算书使用（Ctrl＋鼠标左键或Shift+鼠标右键可多选）。如果概算书中光标定位在已输入子目上，执行上述操作，在其后插入所选子目。
3.4.3.2.2.1.3. 查询输入补充子目
如果要选取的是补充子目，则需要单击窗口右下方补充定额旁边的单选框，章节树变成补充定额的章节选择树，子目也变为补充子目。也可点全部单选框，按章节查询所有子目。
第 20 页 共 56 页 3.4.3.2.2.1.4. 按条件查询子目
进入定额查询窗口后，单击多选页面标签文字查询条件，在输入框中输入已知条件，单击【检索】按钮，系统能快速查询出符合条件的子目供选择。
例如在名称栏中输入‘不带纱’，在人工条件下拉选择框中选择“＜”，录入数字“20”，点击【检索】按钮，所有不带纱并且人工费小于20的所有子目显示在左边窗口，单击【清除条件】，输入的条件全部清空，可继续输入条件查询其它子目。
注意：
选择窗口下方的标准定额、补充定额、全部等单选框，可确定查找范围，如上图选择标准定额，表明只在定额库中查找。
双击窗口蓝色标题栏可实现窗口泊靠。
3.4.3.2.2.2. 查询人材机
同定额查询类似，窗口右边为人材机类别树型图，左边是具体材料，用户可以操作右边的类别树型图，选择需要的材料类别，选定需要的材料，单击【选择】按钮，材料会自动进入概算书，输入其工程量即可。
选择人材机的方法很多：
按住鼠标左键拖动至概算书；
鼠标左键双击选择；
鼠标拖动多选人材机，点击【选择】按钮；
按住键盘Shift键同时鼠标左键连续多选人材机，点击【选择】按钮。
按住键盘Ctrl键同时鼠标左键非连续多选人材机，点击【选择】按钮。
注意：
选择窗口下方的标准定额、补充定额、全部等单选框，可确定查找范围，如上图选择标准定额，表明只在定额库中查找。
双击窗口蓝色标题栏可实现窗口泊靠
第 21 页 共 56 页 3.4.3.2.3.1. 直接新建补充子目
在直接输入中输入B:定额号，例如：‘B:1－1’，表示补充一条子目1－1，子目名称和内容自行输入，可以直接输入单价，也可输入人工单价、材料单价、机械单价，组成补充子目单价。如果未输入单价，希望由详细人材机组成确定相应单价，操作鼠标右键选择【插入子项】或键盘操作Alt+Insert，输入相关内容即可实现。
3.4.3.2.3.2. 仿制子目
这是一种以定额子目为依据，快速建立补充子目的方法。
从现有定额库子目修改得到补充子目。例如运用“3-635电缆中间接头制作安装 110KV
充油普通式”子目做概算，实际工程中有多种情况。如何在概概算表中把它们很好的体现出来，就需要增加许多补充子目。先调用“3-635”， 对子目进行修改与换算，包括名称、人材机配比、单价等等，类别列会由“定”变为“换”，在材料的“名称与规格”、 “概算价”、及“定额含量”等数据修改后，系统自动会对材料号重新进行编号，在其后添加“-1、-2”。
仿制的子目，为了与定额子目区别，可以执行调整子目编号功能修改其定额号，同时方便以后调用。
注意：如果定额库被保存有多个相同编号的子目（定额子目和补充存档子目），当输入该编号的子目时，系统罗列出所有该编号的所有子目，由用户选择输入子目。
3.4.3.2.3.3. 补充子目的保存
如果补充的子目在其它工程中还可用到，或者网络用户希望把补充子目做为资源给同事使用，达到数据共享，可保存到补充定额库中。操作方法是单击页面工具条上子目存档图标，选择要存放的章节，并输入存档定额号，软件默认值为编号栏内‘B:’之后的内容，点击【确认】按钮，即完成保存工作，点击【取消】则放弃子目存档，返回概算书。
3.4.3.2.3.4. 补充子目的调用
从当前概算文件调入
B:定额号 【换算信息1【，换算信息n】】
例如：‘B:1－1□R*10’，表示调用一条补充子目，同时可以做换算，人工费乘以系数10。
从补充定额库调入
第 22 页 共 56 页 B:专业号:定额号 【换算信息1【，换算信息n】】
例如：‘B1:1－1□R*10’，表示调用第一专业的补充子目，同时可以做换算，人工费乘以系数10。
3.4.3.2.4. 借用子目
当实际工序和新工艺定额中没有相应的子目，但本地区的另一行业定额中有，如果用户在软件中安装了该套定额，直接输入时，单击页面左上方定额状态条选择需要的定额（见图），定额相应专业显示在右方，然后就可直接输入定额号，如“1-1”，回车后，系统添加“[N]”，“N”是定额序号，由系统自动给定，借用子目人材机号前也加此标志，与当前定额区别。
3.4.3.2.5. 导入
一般情况下，标书要求在短时间内提交完成，大的工程项目，往往需要概算人员分工合作，最后合并在一起，导入即可实现此功能，包括：
3.4.3.2.5.1. 概算书导入
概算书导入不合并
执行概算书导入功能，系统调用Windows 打开文件窗口，选择概算文件名，可将其添加在当前概算书后面，导入时，忽略其费用文件与市场价等因素，合并为一个文件后，用户可以进行调整子目位置、整理分部等操作。
概算书导入并且合并
即导入工程数据后，将导入概算的内容与当前概算融合在一起，相当于连续执行【概算书导入不合并】、【概算合并】、【分部整理】三个功能，执行每一功能时，系统都会有相应提示，由用户来决定是否继续。
3.4.3.3. 工程量输入
3.4.3.3.1. 直接输入工程量
工程量表达式列，可以直接输入工程量数据或工程量表达式。输入的工程量或工程量表达式计算结果放在工程量列，（如图3-17）
第 23 页 共 56 页 3-17
工程量列保留的是计算结果，但当工程量列变成编辑状态时，则显示在工程量表达式列输入的内容，（如图3-18）
3-18
直接输入工程量，就是将计算好的工程量结果直接输入到工程量表达式栏。这种方式比较适合手工计算工程量后，上机编制概算书。
3.4.3.3.2. 表达式输入
将工程量计算的四则运算表达式直接输入在工程量表达式栏，系统会自动将计算出的结果显示在工程量栏。例如：直接输入：‘12*12.3+58*(0.2+0.6+8)*sqrt(12*96)’等，大家注意到，这里用了一个开平方函数sqrt()，如果用户要用到数学函数的话，可以参看本软件操作手册后的函数用法说明。
如果计算过程较为复杂，可以输入多个相关联的表达式来计算工程量，方法是用移动光标到工程量表达式栏，再回车或鼠标单击，使其呈可编辑状态，表达式列右边会出现图标，鼠标单击此图标，可进入表达式窗口（如图3-19），输入计算式即可，每个表达式占一行，“=” 号前是变量代码，代表其后表达式的结果值，“=”可直接输入数据，也可引用前面行中已经赋过值的变量，最后一行表达式是计算的最终结果值，{}号中内容为前面算式注释内容，便于检查复核。
输入表达式后，单击【确定】按钮计算表达式结果，将值返回给工程量并退出该对话框，或按【取消】按钮取消输入，退出工程量表达式输入对话框。
在编制概算过程中，如果已在变量表中定义了公共变量，输入计算式时可引用，如上图中的“Ms、Cs”。
第 24 页 共 56 页 3-19
3.4.3.3.3. 公共变量
对于一些如建筑面积、给水钢管长度的工程特征数据，如果使用【新建向导】建立概算文件过程中输入了这些数据，或者工程概况中将其录入，系统会自动生成公共变量表，背景显示为黄色，便于用户引用。
在概算编制过程中，有些数据在计算不同分项工程量时会多次用到，如外墙轴线、内墙轴线，在计算挖土方、基础、墙体砌筑、装修时都会用到，这些数据，均可作为公共变量，事先在变量表中计算好，需要时直接引用。单击鼠标右键，选择【插入变量】，即可增加此类变量，选择【删除变量】可将其清除。
变量引用时，可以用鼠标拖动至概算书表达式列，也可在工程量表达式中直接输入变量名，如直接输入“AA”，工程量列结果为“1380”。（见下图）
注意：
直接输入引用公共变量时，无需区分大小写，系统能自动识别。
在变量表中修改变量值，引用处会自动更新。
若公共变量在概算书中被引用，变量表中不能删除此变量。
多文档操作中，如果拖动到当前概算书的子目含有公共变量，只带工程量到当前概算书中，此变量在当前概算书不能被引用。
第 25 页 共 56 页 图元计算公式
有些计算工程量常用的公式，软件用图形表示出来，用户只要给出相应的参数，系统会自动计算出工程量，我们称之为图元公式。使用时鼠标单击页面工具条图标，系统弹出计算公式窗口。
鼠标单击公式类别下拉选框右边黑箭头，确定公式种类，当鼠标在图形停留时，会有操作提示，选中图形后点取【选择】按钮进入公式选择窗口，左键双击或按回车键亦能实现。
3.4.3.4.1. 换算
3.4.3.4.1.1. 直接输入换算
直接输入子目时，可以在定额号的后面跟上一个或多个换算信息来进行换算，概算书类别以“换”作标识，区别定额子目。其格式如下：（注意：□表示空格）
注意：换算信息和子目之间必须有一个空格分隔，多个换算信息之间必须用逗号分隔。
子目人工×系数：R*n (n为系数，R大小写均可)
如GA01001 R*1.1──>表示人工费乘1.1系数，子目工日数会变为换算前的1.1倍。
子目材料×系数：C*n (n为系数，C大小写均可)
如2－56（子目号以重庆概算定额号为准，以下同）□C*1.1──>表示材料费乘1.1系数，子目中所有材料含量数乘以1.1，打开人材机，选中材料含量，鼠标左键单击，会显示换算信息，钢筋含量列显示为“29*1.1”。
子目机械×系数：J*n (n为系数，J大小写均可)
如2－56□J*1.1──>表示机械费乘1.1系数，子目机械台班数会同时增加。
子目主材×系数：Z*n (n为系数，Z大小写均可)
4－12 □Z*1.1──>表示主材乘以1.1系数。
子目设备×系数：S*n (n为系数，S大小写均可)
8－42 □S*1.1──>表示设备乘以1.1系数。
子目×系数：*n (n为系数)，它等价于R*n,C*n,J*n
如2－56□*1.1──>表示子目人工、材料、机械同时乘1.1系数。
子目人工费±金额：R+n或R－n (n为金额，R大小写均可)
如2－56□R+15.6──>表示子目人工费增加15.6元，即在人材机组成中增加RGFTZ，单位为元，数量为15.6，单价为1。
子目材料费±金额：C+n或C－n (n为金额，C大小写均可)
如2－56□C-16.8──>表示子目材料费减少16.8元，即在人材机组成中增加CLFTZ，单第 26 页 共 56 页 位为元，数量为16.8，单价为1。
子目机械费±金额：J+n或J－n (n为金额，J大小写均可)
如2－56□J+16.8──>表示子目机械费增加16.8元，即在人材机组成中增加JXFTZ，单位为元，数量为16.8，单价为1。
子目主材费±金额：Z+n或Z-n (n为金额，Z大小写均可)
如4－12 □Z+1000──>表示主材费增加1000。同上述人材机增减处理。
注意：
R+，C+……系统处理与GBG99不同。系统不再自动反算到相应人材机的消耗量上。
子目进行R+，C+……表示定额子目做了换算，类别显示“换”。
人材机换量：L□人材机编号□替换量(如果替换量带+、－号，表示增减替换量；如果替换量前带*号，则在原量基础上乘替换量；如果人材机编号不存在，则添加该人材机)
如2－56□LZJ.03002□0.01──>表示将子目中的材料ZJ.030012材料含量变为0.01，系统自动折算换算系数，保存在含量列。
如2－56□LZJ.03002□+0.01──>表示将子目中的材料ZJ.03002的材料含量增加0.01，系统自动折算换算系数，保存在含量列。
如2－56□LZJ.03002□*1.1──>表示将子目中的材料ZJ.03002的材料含量乘以1.1。
如2－56□LZJ.03004□1.5──>表示给子目中添加材料ZJ.03004，材料消耗量为1.5。
人材机换号：H□原人材机编号□ 新人材机编号□替换量(如果替换量前带+、-号，则在原量基础上增减量替换量；如果替换量前带*号，则在原量基础上乘替换量；如果人材机编号不存在，则添加该人材机)
如2－56□HZJ.03002□ZJ.03003──>表示将子目中的材料ZJ.03002的材料换为ZJ.03003，定额含量不变，相当于替换材料。
如2－56□HZJ.03002□ZJ.03003 0.01──>表示将子目中的材料ZJ.03002的材料换为ZJ.03003，定额含量换为0.01，既换材料又换量。
如2－56□HZJ.03002□ZJ.03003 +0.003──>表示将子目中的材料ZJ.03002的材料换为ZJ.03003，定额含量在换算前的基础上增加0.003。
如2－56□HZJ.03002□ZJ.03003 *2──>表示将子目中的材料ZJ.03002的材料换为ZJ.03003，定额含量在换算前的基础上乘2。
人材机删项：S人材机编号
如2－56□SZJ.03002──>表示在子目中删除一条材料ZJ.03002。
加减其它子目：+/－其它定额号及换算信息。
如2－56□+□2－101*10──>表示子目2－56加2－101乘10倍，合并为新子目。
直接输入运距、厚度换算：D 厚度或运距
对于需换算运距、厚度的子目，可在定额号后输入运距、厚度信息，软件自动换算。如第 27 页 共 56 页 果子目没有此项换算信息，软件可判断，给出提示信息。
如2－61□D400──>表示当前子目墙厚换为400，同时在子目名称后添加换算信息。
3.4.3.4.1.2. 标准换算
根据定额的章节说明及附注信息，软件将定额子目常见的换算方式做进软件，根据不同定额的规定，把常用到的换算方式做进软件，只要执行简单操作，系统会自动进行处理，计算新的单价及人材机含量。
操作方法选择主菜单【概算书】【换算】【标准换算】，系统弹出标准换算窗口(见下图)，当前子目按定额规定可换算的内容全部显示出来。鼠标左键单击页面工具条中图标、鼠标右键选择标准换算选项、快捷键F8均可打开标准换算窗口。
如输入2-61子目，定额允许换算混凝土与墙厚两项，单击砼换算下拉选框右方的小黑箭头，在弹出的可选项中选择实际工程使用的混凝土，如果实际墙厚为300，与定额相同，不需换算，点取【确认】按钮或键盘击回车，换算工作即完成。如同时换墙厚，在墙厚输入框中输入实际厚度。
注意：鼠标左键双击标题栏可使标准换算窗口泊靠。在概算书上下移动光标，可随时查看子目的换算信息。
3.4.3.4.1.3. 材料类别换算
一般换算时，要换算的均是同一类别的人材机，系统提供了一种材料类别换算方法。用鼠标左键双击子目行号或单击子目树形结点上“+”号，打开人材机，移动光标到名称与规格列，鼠标左键单击或回车，单元格右方出现一黑箭头(见下图)，单击此箭头，系统弹出下拉选框，在人材机库中与当前材料类别相同的材料全部列出来，供用户选择替换当前材料，单击要换算的材料，换算即完成，系统用选中的材料替换原有材料，含量不变，并重新计算子目单价。
第 28 页 共 56 页
3.4.3.4.1.4. 直接修改量换算
即用户可以直接修改子目人工费、材料费、机械费或者单价，软件可反算到人材机含量中。如“9-76”子目，工程量为“1”，人工费为“28.22”，材料费为“22.92”，单价为“102.28”，将人工费改为“56.44”，工日的工程量表达式即由“1*1.22”变为“1*2.44”，单价也重新计算为“79.36”，双击人工单价，其中显示“28.22*2”。
3.4.3.4.1.5. 取消换算
即取消用户所做换算，不管用户用何种方式做换算，均可取消，回到换算前状态。
3.4.3.4.2. 概算书整理
包括插入分部、排序等整理工作。
3.4.3.4.2.1. 自定义分部
用户根据工程实际自行定义分部序号及名称，如地下工程、结构工程、装饰工程等，操作顺序为主菜单【概算书】【插入】【插入分部】，软件在光标后插入一分部，为与子目区别，系统默认为黄色，在树型图上的位置为整个项目的下级结点，同时类别列以“部”作标识。分部序号在编号列输入，分部名称在名称与规格列输入，输入完成后需要将属于此分部的子目全部选中，执行页面工具条上【降级】功能，使其成为此分部的下一级，这样即完成了分部的设置工作。如果用户的计算机性能较好，在系统功能中设置了实时计算方式，软件立即计算出分部直接费、人工费、材料费及机械费，分别显示在合价、人工费合计、材料费合计、机械费合计列中。
实际概算编制中，分部可能是多级的，系统对级别数没有限制，可以在分部内再插入子分部，软件汇总时，按照树形结构的逻辑关系，由低到高，逐级计算。
输入分部序号时，如果希望调入定额章节标题，软件提供了一种简便方法，在编号栏输入“1.”后回车，即调出第一章的章节名称。
第 29 页 共 56 页 3.4.3.4.2.2. 子目排序
操作主菜单【概算书】【排序整理】【子目排序】或点击页面工具条中图标，系统将弹出如下窗口(见下图)，选择【是】按钮，概算书中的子目将按定额本上编排的顺序由小至大排列，如果设置的有分部，在分部内排序，选择【否】按钮，则放弃排序操作，保留原有顺序。
3.4.3.4.2.3. 概算合并
操作主菜单【概算书】【排序整理】【概算合并】或点击页面工具条中图标，软件会弹出提示对话框，点取【确认】，则执行子目合并功能，同一分部内的相同定额号的子目，工程量相加；点取【取消】则放弃操作，返回概算书界面。
如果概算书中输入了标准图集，执行合并功能后，图集代号以注释形式出现在工程量表达式列，以便修改门窗或构件数量，门窗或构件套用定额子目提升一级，与其它子目并级出现在概算书中。
例如：输入了“PLM50-4 10樘、PLM50-8 20樘”，两类都是铝合金平开门，套用“8-76”子目，执行概算书合并功能后，二者合并为一条子目“8-76”，工程量表达式变为“10{PLM50-4}
* 1.562 + 20{PLM50-8} * 1.787”，这样若门窗或构件数量输入有误，合并后仍能修改。
注意：相同子目是指：类别，编号，名称，单位，人材机、其它、主材、设备单价，汇总类别，章号，专业号均相同的子目。
3.4.3.4.2.4. 分部整理
操作主菜单【概算书】【排序整理】【分部整理】点击页面工具条中统将弹出如下窗口(见下图)。
图标，系第 30 页 共 56 页
删除所有自定义分部标题：若选中此项，点取【确认】按钮后取消自定义分部。
自动添加章节标题：若选中此项， 点取【确认】系统将按定额的章节号生成分部序号，以章节标题做为分部名称，按章汇总。不选取此项，则只按定额号排序，不添加标题。
注意：
如果两项均不选择，相当于执行排序功能。等同于下述排序功能。
如果不删除自定义分部标题，选择了自动添加章节标题，则在分部内按章节排序并添加章节标题。
进行的操作是不可逆的，不能恢复，若无法确认，建议执行此操作前先保存文件。
3.4.3.4.2.5. 分栏显示
表现方式有些类似Word中的联机版式视图，页面分成两栏显示，左侧是各级标题，右侧是相应标题内容。在概算软件中，点击工具条上图标，系统同如下窗口，（如图3-20）
3-20
第 31 页 共 56 页 界面左侧是项目树形结构图，列出了各个分部，在树形图上移动光标，当光标在整个项目上时，右边显示整个项目的子目，当光标在某一分部上时，只显示当前分部子目，切换到费用表、人材机、报表等页面，分别只显示分部的人材机、取费及报表，这样可以只输出分部的计算结果，灵活度更大。
3.4.3.4.3.1.7. 单位选择
基本单位：选择此项，输入数据后系统将根据基本单位与定额单位间的定量关系转换计算，得出工程量。例如定额单位为“1000m”，在工程量表达式栏输入“3785”工程量内显示“3.785”。
定额单位：选择定额单位，则系统不做转换，如上例中输入“3785”，工程量列内显示“3785”。
33.4.3.4.3.1.8. 标准换算后多条子目合并
选取该选项，则表示执行标准换算后相关的子目合并为一条，否则分别显示，每条子目占用一行。
3.4.3.4.3.1.11. 借用其它专业的定额号前带专业号
用来确定当借用其它专业子目时，可直接在概算书界面的定额显示下拉框中选择已经安装的定额库即可。
3.4.3.4.3.1.12. 安装专业自动只展开主材和设备
安装专业中主材和设备所占的比重很大，很多用户在核对概算书的时候，对主材和设备相对比较关注。选择此项，在展开明细材料的时候只展开主材和设备，这样用户看得比较清楚。
3.4.3.4.3.1.7. 报表输出设置
报表中定额换算信息用“换”字替换
在概概算编制时，定额号栏可能有不少详细换算信息，方便用户检查核对，选择了此项，汇总计算时，定额号后的换算信息就由“换”字代替，避免换算信息过长，在报表输出时折行太多，影响美观。否则输出时同概概算表中内容。同时软件提供了一个限制字符串长度项，由用户自由控制。
第 32 页 共 56 页 报表主材设备单列项
对一些价格变化较大，定额编制时子目未计价的材料及设备，有些用户习惯将其直接列在子目下方，一目了然，选取此项，输出《单位工程概概算表》时就能实现此功能。
3.4.3.4.4.1. 调整子目编号
即用户可以随意修改子目编号，对于传统的按定额方式计价的工程，主要用在仿制子目之中。当用户修改定额子目内容，如“9-74”子目，由于大理石产地不同，价格差异很大，修改大理石规格及价格，等于做了换算，为了表明子目来源又不同于定额子目时，可执行调整子目编号，操作方法是主菜单【概算书】【其它】【调整子目编号】，系统弹出窗口，输入新的定额号如“9-74-1”单击【确定】即可。如果其它工程不会用到此子目，那么在当前工程中，不用把该子目存入补充定额库，仍可再次调用。
3.4.3.4.4.2. 查找定位
在重庆概算软件中，如果工程很大，子目较多，在报标前很可能对某些子目价格或其它信息仔细审核，进行必要的调整，利用查找定位功能便可以快速查找并定位。
在输入框中录入要查找的内容，点击【查找】按钮或回车，系统即开始搜索，光标定位在符合条件的行。点击【清除条件】，可把当前输入的所有条件清除，供用户输入新的查找信息。系统把常用到的列归纳出来，放置在窗口上方，把不常用到的列隐含起来，点击【高级】按钮可以打开，【高级】按钮变为【常规】。
对于数值型字段，可以打开其后的下拉选择框，选择“>、<、=、>=、<=”等限定条件。单位条件可以直接输入，也可打开下拉选择框选择。
各查找条件间的关系，可以操作窗口右下方的单选框来确定，选择类别下的多选框，可设定查找范围。
找到符合条件的项，对其操作后，可以继续点击【查找】或回车，系统继续搜索，到记录末尾处会自动返回起始记录寻找，用户可以关闭窗口，系统记录了查询信息，鼠标单击查找定位图标右方的小黑箭头，选择【查找下一个项】或快捷键F3，系统可继续搜索。
3.4.3.4.4.3. 定额说明信息
总说明：即定额发布时的总说明，光标定位在不同子目上，软件判断所在册，显示册说明信息。
章节说明：即定额本每章节前面的说明及工程量计算规则。
工作内容：子目包含的工作过程及项目，如挖土方的工作内容“挖土、挖土坡道及工作面第 33 页 共 56 页 放坡增量、运土、回填土，打钎拍底”
附注信息：经常出现在页脚处，说明另一可能情况下子目应做何换算。
注意：双击窗口标题栏可使窗口泊靠。
3.4.3.4.4.4. 页面设置
3.4.3.4.4.4.1. 概算书项目格式设置
用来设置概算书不同项目的背景色、字体色、字形、大小。上方是项目单选框，可鼠标单击选择，中间是格式工具项，下方是设置效果预览，格式项使用方法同系统格式工具条。
注意：直接在效果预览处点击鼠标也可选择设置项。
3.4.3.4.4.4.2. 设置显示列
设置概概算表中显示的列，操作窗口右上的单选框，改变下方列表的显示内容，要使概算表中显示某列，单击列标题前的小方框，使之出现“√”，表明选中。
3.4.3.4.4.4.3.
列字段项介绍
编号：供用户输入定额号，编号方式完全与造价管理部门颁发的定额本保持一致。
类别：用来标明输入内容的属性，根据输入内容的信息软件自行判断，不能修改，有以下几类：
定－调用定额子目
换－表明在定额子目的基础上做过换算
补－用户自行补充的子目
部－当前行为分部
估－当前行内容为暂估价材料
设－当前行内容为设备
主－当前行内容为主材
人－当前行内容为人工消耗量
材－当前行内容为材料消耗量
机－当前行内容为机械台班消耗量
借－借用其它定额子目
名称与规格：定额子目或人材机名称与规格，定额部分软件已给定，用户可修改，补充部分由用户自行输入。
第 34 页 共 56 页 单位：定额单位或人材机消耗量单位，定额部分软件已给定，不能修改，补充部分用户可自行输入，也可打开下拉框选择。
含量：主要为子目人材机设置，显示子目人材机含量，如果是定额子目，含量即为定额消耗量，如果用户做过换算，为换算后量，用户可修改。如果用户直接修改子目单价或人材机单价，系统自动反算，体现到含量变化上。
工程量表达式：供用户输入的子目工程量，可以是数据，也可是四则运算公式。
工程量：显示工程量表达式计算的结果，用户不能在此列进行编辑，若要修改工程量请到工程量表达式栏内。
综合单价：为单条子目计算工程造价，将取费文件中各项费用分摊给子目后的单价。
综合合价：综合单价乘以工程量，得出综合合价，各子目综合合价之和即为整个工程造价。
章号：定额子目章节号，第一章子目，章号就为“1”，如果用户补充子目，默认章号与上一条子目相同。
专业号：同一套定额，可能会有不同的专业，如土建、给排水、电气等，不同专业定额号可能相同，这时软件用专业号来区别。如果要补充子目，系统默认专业号同上一子目。
汇总类别：用户在编制概算时，有时需要将一些子目的费用单独统计出来，这时可将这些子目汇总类别设置为同一数字，软件就会计算出这部分子目直接费、人工费、材料费等，在取费表页中，通过费用代码调用。
系统默认大部分子目汇总类别为“1”，并根据当地一些特殊要求给一些子目设置了汇总类别，用户在设置汇总类别时，请先查看系统已设置好的类别，避免与其重复，造成计算结果错误。
费用文件：计算子目综合单价时，不同子目可能有不同的费用文件，通过操作此列，可选择费用文件种类，设置的前提是费用表页面有多个费用文件，系统缺省子目费用文件为“（1）”，即用费用表中红色的默认取费文件计算子目综合单价，选择费用文件时，下拉框中标识费用的是费用文件代号，在费用表页面，选中并击鼠标右键可以查看。
设置费用文件时，费用文件显示数字加“（）”，表示与分部费用文件关联，修改分部费用文件，子目随之变化，如将分部费用文件由“1”改为“2”，分部下原费用文件为“（1）”部分自动变换为“（2）”，如果分部内子目费用文件不同于其它子目，用户可直接修改，如更改为“3”，再将分部费用文件由“2”改为“1”，此条子目不受影响。
注意：只有在概算书属性设置中选择了子目综合单价，才能设置费用文件。
3.4.4.
人材机表
窗口左方为人材机类别列表，通过操作页面工具条上分栏图标，可隐藏或显示，光标定位在不同类别的人材机表，右方显示相应表的内容。
如果在概算书点击了分栏显示，屏幕左侧显示工程项目与各分部的树形图，光标定位在第 35 页 共 56 页 某分部上，此时切换到人材机表，显示的是分部的人材机数据。
3.4.4.1. 市场价
人材机页面主要功能是调价差，因此，首先要确定的，就是人材机市场价。GBG V8.0软件中，可通过以下方式得到市场价。
选择信息价调价
上网询价
下载市场价文件
市场价存档
直接输入市场价调价
市场价锁定
有些工程，在签订合同时，甲乙双方就一些主要材料价格已达成协议，确定好价格，结算时按其调整价差，对于这些材料，用户可直接输入价格，其它双方未确定的材料价格，如果用户希望通过选择信息价载入，同时不希望清除掉自行输入的内容，可以点击锁定市场价列，使小方框中出现“√”，这样执行载入市场价功能时就不会用信息价替换。
3.4.4.1.5. 市场价存档
即将当前工程人材机的市场价以文件的形式保存到计算机磁盘中，以后编制概算时，可载入，在此基础上修改，提高工作效率。
操作方法：
主菜单【人材机】【市场价存档】或在右方窗口单击鼠标右键打开快捷菜单，选择【市场价存档】项，调用Windows标准存档窗口（如图3-22），输入文件名点【保存】按钮即可，系统默认为概算文件名。用户也可点击页面工具条上来完成。
3-22
第 36 页 共 56 页 3.4.4.1.6. 直接输入市场价调价
将光标移至市场价列，输入材料市场价，软件自动计算价差及价差合计。
3.4.4.1.7.
市场价加权
市场价加权的方法可以解决工期长，工程开竣工时段内有多个市场价文件，或者合同规定需采用指定多期市场价的情况。用户可同时输入多期市场价，每期按照一定的百分比综合组成的新的市场价文件，比起采用按开工或竣工期的市场价文件来说，时常价更能适时客观地反映施工各阶段的材料市场价。（见下图）
注意：
打开选择信息价对话框，使用“Shift+↓(↑)”或按Ctrl用鼠标选择多个取费文件。
在加权系数列，第一行不能输入百分比数值，必须从第二行起输入数值，第一行的百分比数值由系统自动反算出值。
3.4.4.2. 新建人材机表
鼠标双击屏幕新建人材机表大图标，可新建用户需要的材料表，操作后，弹出界面（如图3-23）。
第 37 页 共 56 页
3-23
风格类似新建向导，选择人材机类别，系统进行过滤，做为新人材机表的内容。右方是材料类别，只有在人材机类别中选择了材料类别，才出现此可选项。点取【下一步】切换到人材机选择界面（如图3-24）。
3-24
如果用户只需要输出某类别的人材机，在这一界面可直接点击【下一步】按钮；如果用户需要某类别中的几种材料或不同类别中的个别材料，可打开允许选择人材机选项，进行操作。
全部：选择此项，窗口下方列表显示所有人材机，系统默认造中全部。
已选项：选择此项，下方列表只显示按类别过滤的已选项，要去掉人材机，可鼠标左键单击人材机左方的方框。
第 38 页 共 56 页 未选项：选择此项，下方列表只显示未选择项，在这里可以往人材机表中添加材料。
全选：选择所有人材机到新建表中。
清除：清除所有选择项，重新选择。
查询：输入材料名或代号，可快速定位到需要的材料。
如果打开了允许选择人材机选项，选进新建人材机表中的材料个数将不随概算书中内容修改而改变。如选择了配比类别中的“C20、C30、C40”混凝土到新建人材机表，概算书中增加了“3-5 现浇钢筋混凝土 矩形柱 周长在1.2m内 C50”子目，材料C50混凝土不进入新建的人材机表。
选择材料后，点取【下一步】按钮，进入名称与代号界面（如图3-25）。名称为显示标志，输入代号后，在取费表页面中可通过费用代码调用这张表的合计数据。
3-25
3.4.4.3. 人材机表属性
即修改人材机的类别或其它信息，操作方法同新建人材机。
3.4.4.4. 人材机表锁定
即切断此表与概算书的关联关系，使之成为一个独立的表，锁定人材机表后，再修改概算书内容，表中人材机种类与数量不随之变动。
选中人材机表，操作主菜单【人材机】【锁定】或在人材机列表中单击鼠标右键打开快捷菜单，选择【锁定】项，选中的人材机表图标上会加一把小锁，再次重复上述操作可解除锁定，恢复与概算书的关联关系。用户也可使用页面工具条上图标来实现。
人材机表锁定功能的设置，主要考虑实际工程中，有些材料或设备是项目建设者提供的，通常称之为“甲供材料”，这些材料与概算书子目关系不大，输出时单独出一份报表，结算时需要从工程款中扣除，利用人材机表锁定功能很容易做到，新建人材机表，修改其工程量和市场价，锁定此表即可。
第 39 页 共 56 页 3.4.4.5. 显示对应子目
涉及子目
浏览人材机时，如果对某材料量有质疑，即用到此功能，窗口显示包含此材料的子目定额号、名称，并列出这条子目中的材料量合计值，双击子目可返回概概算表，并将光标定位在使用此材料的第一条子目上，用户可对工程量及其它信息检查校核。
详细列表
由于不同的分部中会有相同子目，软件运用树状结构图标明分部来源，清楚明了，当光标停留在子目处时，双击鼠标左键切换到概算书页面光标定位在对应子目上；光标停留在材料处时，双击后则定位在相应子目的材料上。
3.4.4.7. 人材机转换
概算编制时，用户有时希望将一种材料转换为另外一种材料输出，如将成材转换为圆木输出，这就用到软件提供的转换材料功能。具体方法是：将光标移至需要转换的材料上，单击鼠标右键，选取快捷菜单中的【人材机转换】项，软件会调用查询人材机窗口，右边是材料分类树型图，左边为该类别的材料，用户也可以用关键字快速检索，选择需要的材料后单击窗口下方的【确认】按钮，这时会弹出另一窗口，要求输入材料的转换系数。如方木转换为原木，其系数一般为1.5783等，表示转换后的材料量为转换前的1.5783倍。材料做过转换输出处理后，变为黄色，转换后的材料添加在人材机表后，报表输出时，只输出转换后材料。
3.4.4.8. 全标记为输出
单击鼠标右键选择全标记为输出，表示将所有人材机输出标记设置为“√”，即输出所有人材机至《单位工程人材机汇总表》中。
3.4.4.9. 人材机输出设置
3.4.4.9.1. 设置材料输出标记
用来控制材料是否需要输出到报表中，打勾表示输出，不打勾表示不输出。改变的方法是用鼠标单击该列的复选框。
3.4.4.9.2. 三材的设置
概算编制时需要统计三材量，即总的钢材、木材和水泥量。软件中三材的标准单位规定为钢材（吨）、木材（立方米）、水泥（吨），如果具体材料的单位不同时，需要输入三材系数。如定额子目中水泥以“公斤”为单位，三材系数就为“0.001”。
软件中已经对材料库作了三材的分类和单位转换，如果用户有特殊需要，需要调整某项第 40 页 共 56 页 材料的三材类别时，可以用鼠标单击三材编号列进行选择，同时注意三材系数的调整。
3.4.4.9.4. 输出单位及单位转换系数
概算编制时，用户有时希望转换材料的输出单位，如钢材的单位由米（m）转换为吨（t），水泥的单位由公斤（kg）转为吨（t）。这时用户只需在输出单位列输入要转换的单位，也可将光标定位在输出单位处，单击鼠标左键使其呈编辑状态，单击右方箭头选择，然后在单位转换系数栏输入材料的转换系数，如从kg转换为t，其转换系数为0.001，表示输出材料量需要乘0.001，相应材料价格将除以0.001，增加1000倍；从m转换为t，其转换系数即为材料的线比重。各类报表中，均是以输出单位输出数据。
3.4.5. 取费表
概算软件的一大特点就是自动取费，并可自由修改，同时系统也提供了大量已经编制好的当地取费表和费率库，供用户选择使用，点击多选页面费用表标签，即进入取费表窗口。（如图3-26）
3-26
3.4.5.1. 自动取费
如果用户使用新建向导建立单位工程概算文件，并输入工程信息，软件自动根据信息选择费用文件，无需用户干预，点取列表中费用文件，窗口右方显示具体的取费项目，并已计算出各项金额，用户只要核对取费基数与费率的正确性便可完成取费工作。
如果概算书选择了分栏显示，光标在左侧树状结构中选择了某分部，切换到取费表，费用文件显示的是分部的取费结果，工程造价是分部造价。
第 41 页 共 56 页 3.4.5.2. 载入费用文件
对于使用【新建概算】建立的单位工程概概算，需要用户自己取费，我们已经根据当地费用定额、各类工程可能的取费方式做好了模板，操作主菜单【取费表】【载入】或在右方显示框中击鼠标右键使用快捷菜单，系统调用Windows打开文件窗口（如图3-27），找到合适原费用模板，点取【打开】按钮，则费用模板内容传入费用表。如果用户在设置了实时汇总计算，载入后，各项费用金额已计算好。
3-27
3.4.5.3. 费用文件属性
主菜单【费用表】【属性】或双击费用表可修改费用表名称、代号及备注信息。
3.4.5.4. 新建费用文件
如果甲乙双方在合同中约定好了取费办法，与费用定额规定有差异，用户完全可以按照自己的需要，建立一套费用表。方法是主菜单【费用表】【新建】或操作工具条上标，系统弹出窗口（如图3-28）。鼠标左键双击左侧列表框中的新建费用也可实现。
图第 42 页 共 56 页 3-28
输入费用文件名称与代号，为了减少输入量，用户可以选择一费用文件，以此为样板修改费用项目，单击样板输入框右方，调用Windows标准打开窗口选择样板，备注供用户输入有关信息，点取【确认】按钮系统传入样板费用模板，供用户修改。点取【取消】放弃新建的费用文件。
用户如果不选择样板，则生成一个空费用表，用户可逐项输入费用项目，也可打开其它工程文件鼠标拖入费用项或整个费用表。
3.4.5.4.1. 新增费用项
一般系统提供的费用模板可满足大多数用户的要求，如果用户有特殊需要，可以将光标定位在一条费用项目上，操作主菜单【费用表】【插入行】或鼠标右键，选择【插入行】快捷菜单，插入一空行，然后输入费用名称、取费基数、费率等即可。
注意：在费用文件中，经常有后面的费用项引用前面费用项计算结果的情况发生，当插入了新费用项目，其后费用项的取费基数会自动更新，不需要用户干预，这是我们软件的方便之处。
3.4.5.4.2. 删除费用项
如果有费用项是多余的，用户只需将光标定位在该行上，操作主菜单【费用表】【删除行】或鼠标右键，选择【删除行】快捷菜单，删除选择费用项目。删除费用项后，其后费用项的取费基数自动更新。
3.4.5.4.3. 费用关联
取费表中费用金额的计算方法为：
费用金额=取费基数×费率
一般造价管理部门取费文件都会利用前面的计算结果作为取费基数，来计算后一项费第 43 页 共 56 页 用，我们称之为引用，软件用“Fn”表示，n为行号，如“F1”表示第一行的费用金额，连续行相加可以简写，如“F7：F9”表示“F7+F8+F9”，取费基数可以输入表达式，如“F1+F4：F6”。
需要引用行费用时，可以在取费基数中直接输入“Fn”，也可选中要引用的行，操作主菜单【费用表】【复制费用关联号】，然后移动光标至目标行，操作主菜单【费用表】【粘贴费用关联号】，即可引用行费用项。如果引用时出现循环嵌套错误，系统会给出提示。
3.4.5.4.4. 费用文件存档
当用户希望将自己建立或修改后费用表保存起来，便于以后使用时，操作主菜单【费用表】【存档】或鼠标右键，选择【存档】快捷菜单，系统调用Windows标准保存窗口，以*.FY后缀名保存到磁盘。
3.4.5.5. 费用代码
系统提供了各种费用代码，分为以下几类：
3.4.5.5.2. 人材机表代码
即系统分别统计出人材机表页面左方列表的各项数据合计值。代码命名规则为“C_表代号_通用代码”，如人工表代号为“RGB”，系统提供了这个表的三个代码“C_RGB_YSJ、C_RGB_SCJ、C_RGB_JC”，分别代表“人工表概算价合计、人工表市场价合计、人工表价差合计”，不同定额有不同的人材机列表，软件均提供了相应的代码。
3.4.5.5.3. 分部代码
在概算书页面中，如果用户设置了分部，可以得到任意分部的人工费、材料费、机械费、其它费合计值。代码命名规则为“价格_Bn”，如“CLF_B3”表示第三分部材料费合计，“JXF_B5”代表第五分部机械费合计。
3.4.5.5.4. 汇总类别代码
如果用户希望将有些子目分开汇总出来，可在概算书中设置子目汇总类别，系统会按汇总类别分别汇总，命名规则为“通用代码_汇总类别号”如将一些子目汇总设置为“5”，费用代码中“ZJF_5”就表示这些子目的直接费合计。
3.4.5.6. 费率
系统将费用定额中规定的取费费率集中起来，供用户调用，窗口左侧是费率类别树状结构图，操作类别树，找到需要的费率，双击鼠标左键可选择。
3.4.5.7. 费用说明
第 44 页 共 56 页 即对取费基数的解释与说明，如果用取费基数用费用代码表示，费用说明列给出代码含义，如“C_ZGXJ_JC” ，费用说明为最高限价材料价差，如果取费基数引用的行费用，费用说明列给出详细计算方法。
3.4.6. 报表
对概算进行了取费、调价，下一步就可输出报表，根据不同地区定额特点与使用习惯，我们已设计好报表格式，用户可在此基础上修改，也可自行新建喜欢的报表类型。点取屏幕上【报表】标签，即切换到报表页面。
3.4.6.1. 报表预览
GBG V8.0软件的报表可实时预览，窗口左侧为报表名称列表，操作鼠标或键盘选择报表，窗口右方即预览报表，如果计算机设置显示800×600象素，系统默认显示比例为35%，当鼠标移至预览页框内时，鼠标指针变为“+”，点击报表放大为100%，鼠标指针变为“-”，再次点击恢复。
3.4.6.1.1. 报表名称介绍
（如图3-29）
3-29
操作主菜单【报表】【设计】或点取页面工具条图标，系统弹出报表设计窗口（如第 45 页 共 56 页 图3-30）。
3-30
报表设计界面由外观、页眉页脚、标题表眉、表头四个页面级成。
3.4.6.1.2. 全屏
操作主菜单【报表】【全屏】或页面工具条图标，可使报表铺满屏幕，以便阅览。
3.4.6.1.3. 单页
用来控制屏幕上显示的报表页数，鼠标单击页面工具条页。通过操作工具条上页数控制键可查看其它页，页，表示显示第一页，表示显示最后页。
图标，表示屏幕上只显示一表示显示下一表示显示上一页，3.4.6.1.4. 双页
鼠标单击页面工具条图标，表示屏幕上可同时显示两页。
3.4.6.1.5. 多页
同时预览报表多页，页数用户自由控制，点击页面工具条，系统打开2×3(即分2排显示，每排3页)的页面形式，用户可用鼠标选择，还可按下左键拖动增加显示页数，最多达到4×6。
3.4.6.1.6. 按比例预览
系统默认的显示比例是32%，点击页面工具条如32%变为64%，点击图标，可使报表增大一倍比例显示，图标则缩小一倍比例显示，如由32%变为16%，也可点取比例第 46 页 共 56 页 下拉框来选择想要的比例，也可直接输入数据。
3.4.6.2. 报表存档
经过精心修改或设计的报表格式，用户如果希望在其它概算文件中使用，可以保存到磁盘中，以备调用。方法是主菜单【报表】【存档】或点击页面工具栏，调用Windows标准保存文件窗口来存入，报表文件以“.rpt”为后缀名。
3.4.6.3. 打印
如果用户认可软件提供的报表格式，并且已经在Windows环境中设置好了打印机，点击系统工具条打印机图标，系统弹出如下窗口(见下图)。
窗口上方是报表选项单选框，系统默认显示所有表，在报表名称左边的小方框中点击鼠标，框中出现“√”，表示打印此表，切换单选框到已选表，可移去已选项，切换到未选项，可增加输出报表。
打印：输出到打印机。
设置：调用Windows打印机设置窗口，确定打印机名称、打印范围及打印份数。
帮助：调用系统帮助中当有窗口有关操作的信息，指导用户完成工作。
关闭：关闭窗口，返回到报表页面。
双面打印：打印到打印纸的两面。
指定起始页：指定打印的开始页数。
连续打印：选中的报表连续打印，并统一编排页码。
3.4.6.4. 新建报表
第 47 页 共 56 页 如果系统提供的缺省报表不能满足用户要求，可以自行建立报表格式，点取页面工具栏图标或双击列表中新建报表项，系统弹出如下窗口。(见下图)
点取报表样板输入框中方的，可以调用Windows标准窗口，打开系统提供了报表，以此为基础，进一步修改、加工，生成新的报表。也可不要样板，全部自行设计。
报表类型：分报表、封面、编制说明三类，报表指根据概算子目分类汇总的数据，如概算表、费用表、材料价差表等；编制说明与封面与工程概况等信息关联。
报表数据：指新建报表的数据源，系统将数据分类汇总，放置在不同的表中，点击下拉选框右方的小黑箭头，可以选择。
报表名称：用户可以任意指定，系统默认与报表数据相同，如果当前报表中已有同名报表，系统会自动在其后添加“-1”，以示区别。
3.4.6.5. 导出到Excel
软件为熟悉Excel的用户提供了数据接口，可以将GBG V8.0报表中的数据及报表格式导出，用户可以利用Excel的强大功能，对数据再加工，以满足要求。方法是在报表预览窗体中击鼠标右键，选择【导出到Excel】，系统弹出窗口（见下图），用户可选择存放Excel格式报表文件存在位置，指定文件名称，点击【保存】，系统启动Excel软件向其传送数据。
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3.4.6.6. 报表设计
3.4.6.6.1.1. 外观设计
外观
打印表格横线：指是否需要报表表体中的水平表格线，打勾表示需要。
打印表格竖线：指是否需要报表表体中的水平表格线，打勾表示需要。
表格两端封闭：指是否需要报表左右的外框线。
全表：指报表的最后一页，如果内容不能占满整页，是否加入空行，不选此项，表体部分打印至最后一行内容处，以粗框线结束。
表格外框粗线：指报表的表框线是否加粗。
每页都出现标题：控制是否每页均输入标题。
报表彩色背景：在概算书的页面设置中，用户可能对各级分部进行了背景设置，用不同的颜色区别，这一选项控制是否在报表中输出背景色，如果用户使用的彩色打印机，可打出色彩丰富的报表。
使用数据源字体：确定报表是否带入在概算表、人材机表及费用表中设置的字体格式及颜色等信息。
纸张方向与大小
纸张方向：指系统使用纸张的方向，分纵、横两项．
纸张大小：系统提供了常用的纸张规格，单击下拉选框可以选择，系统默认为A4，选定了纸张，窗口显示纸的宽度与高度。
表线
指表体表线，有横线与竖线，单击颜色右方的灰色方框，在弹出的基本颜色中选择，也可自定义，点【确认】按钮，方框显示所选颜色，系统默认表格线为灰色。
页边距
指页面内容与纸边的距离，可以直接输入数据，也击输入框右方的上下箭头逐步调整。页面四周有直角的尺寸标志，指示着页边距的实际位置，通过鼠标拖动可直接改变大小，方法是移动光标至标志符处，鼠标指针变为中间带双竖线的左右或上下双向箭头，按住左键拖动即可改变页边距。
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