2024年4月4日发(作者：)

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汉王人脸识别考勤机软件使用说明

一、考勤软件的登录

1、运行桌面上的"汉王考勤管理系统客户端〞

2、首次运行会出现"欢送使用考勤软件〞的设置对话框，将"请输入效

劳器IP或域名〞下面的内容修改为，然后选择"确定〞

3、出现"登录系统〞的对话框，"管理员身份〞选择"部门管理员〞，

然后输入用户名和密码，选择"登录〞。〔用户名和密码会由计算机中心通

知下发〕

如果第2步的IP设置错误，又按了确定，可以在"登录系统〞对话框

中选择"设置〞，重新设置效劳器IP。

二、考勤软件的使用

软件登录成功之后，左侧有可供选择的工程，需要使用的主要是"下载

/上传数据〞、"人员管理〞、"人员排班设置〞、"出勤记录调整〞、"考勤

记录查询〞和"统计报表〞等。

1、"下载/上传数据〞是用来与考勤机进展连接，将考勤机中的人员信

息与考勤记录下载到电脑中，或将电脑上的人员信息上传到考勤机中。

①下载考勤记录

只有将考勤记录下载后，才能查询相应人员的考勤记录。

选择设备列表中要管理的设备，然后选择"连接设备〞，再设置好需要

下载考勤记录的时间段：开场日期和完毕日期，选择"下载设备记录〞。

②从考勤机中导入人员

如果考勤机内有新录入人员，在"连接设备〞之后，选择"从设备导入

人员〞，然后选择"查看设备所有人员〞，在"人员信息〞表格中，选择新

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录入的人员〔按住CTRL键，再用鼠标单击，可选择多人，如果要全部选择，

可按CTRL+A全选〕，然后选择"下载至数据库〞。

下载成功后会出现提示

〔"人员信息〞表格中会列出考勤机内所有已录入人员的信息，如有人

员调动，人已不在本部门上班，可记录人员工号后，在考勤机中将相应人

员删除〕2、"人员管理〞可以对人员信息进展详细的设置。

如果在上一步中下载了新录入人员，新录入的人员会被分配到"未分

配〞组中，我们需要将之移动到相应部门，以便于今后的管理。

选择"人员管理〞，再选择"未分配〞，选中本部门的人员，再选择"人

员调动〞。("未分配〞组中非本部门员工请勿进展操作)

会弹出"人员调动〞对话框，选择相应的部门〔点部门前的+号，可展

开列表，点-号可收缩列表〕，最后按"确定〞。

〔如果"人员管理〞相应部门中有非本部门员工，请将其调动到"未分

配〞中〕

3、"人员排班设置〞用来对人员工作班次进展设置。只有排过班的人

员，才能在后面的"统计报表〞中看到准确统计信息。

选择要排班的"开场日期〞和"完毕日期〞，选择"查找人员〞，下面会

列出本部门所有人员〔只有进展过"从考勤机导入人员〞操作，并将人员调

动到对应部门后，才能在这里看到〕

用鼠标左键点击排班人员后面对应日期的方格，方格周围会出现一个

黑框。

然后在方格上点鼠标右键，会弹出"快速换班〞设置框，选择相应班次

后按"确定〞。

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对应方格会变色，表示该日期已经排过班。

如要删除排班，可将相应日期选中后〔方格周围有黑框〕，选择"删除

人员排班〞，会弹出确认删除的提示，选择"确认〞将删除选中日期的人员

排班信息。〔删除排班后的方格会变成白色〕

"查看班次使用情况〞和"查看排班情况〞可以查看排班的总体情况，"

排班情况导出〞则可以将排班情况导出成一张E*CEL表格。4、"出勤记录

调整〞可用于设置病假、事假、出差等未正常考勤的情况。

选择要调整的"部门〞，设置"开场日期〞和"完毕日期〞，选择"查看

记录〞，下面表格中会列出该部门所有人员，选择要调整的人员，点击"添

加调整〞。〔只有设置过排班信息的日期才能进展除加班、补班之外的调整，

否则会调整失败〕

设置"调整类型〞，如：病假、事假、出差、产假等，设置"调整日期〞、

"调整时间〞和"原因〞等信息。

例如2015年4月5日至6日到**出差两天，"调整类型〞设置为"出

差〞，勾选"按天调整〞，〔勾选后表示按24小时为单位计算，不勾选则可

以单独设置起始时间〕 "原因〞栏里注明出差事由。

设置好后选择"确定〞完成调整。

5、"考勤记录查询〞是用来查看人员考勤信息。

选择要查看考勤记录的部门，设置好要查看考勤记录的开场日期和完

毕日期，选择"查询〞，在下面的"记录列表〞中就可以看到相应人员的考

勤信息。

6、"统计报表〞可对考勤记录进展统计，生成一份报表，方便查看。

选择要统计的"部门〞，设置"开场日期〞和"完毕日期〞，点击"记录

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处理〞，等待处理完成即可以看到生成的报表，选择个人日明细报表、个

人月报表等工程可以查看相应报表内容。

如下图，统计5月1日至8日的报表，张三的个人月报表，1至3日未

打考勤，显示"旷全〞，表示全天旷工，4日显示"差〞，表示出差，5日显

示"早1〞，表示早退，6日显示"迟1〞，表示迟到，7日是空白，表示按

时考勤，8日显示"病〞，表示病假。

未排班人员统计报表里显示为空白，正常按时考勤人员信息中也显示

为空白，怎么区分呢？鼠标左键单击对应日期的方格，会显示考勤的详细

信息，如果"卡点〞有当天的考勤信息，则是正常的按时考勤，如果当天"

卡点〞为空白，则是未排班，需要进展排班后再生成报表。

只有对人员进展排班后，才能在统计报表中看到准确数据。