2024年4月17日发(作者：)

如何在Word文档中插入分页符和分节符

Word是一款功能强大的文字处理软件，它提供了丰富的工具和功

能，方便用户进行文档编辑和排版。在使用Word编写长篇文档时，经

常会遇到需要插入分页符和分节符的情况。本文将详细介绍如何在

Word文档中插入分页符和分节符，并提供了一些使用技巧和注意事项。

一、插入分页符

分页符是用来在文档中创建新的页面。在插入分页符之前，确保光

标已经定位在要分页的位置。

方法一：使用快捷键

可以使用快捷键“Ctrl + Enter”来插入分页符。只需选择光标所在的

位置，按下快捷键即可在该位置插入分页符。

方法二：使用插入菜单

1. 首先，将光标定位到要插入分页符的位置。

2. 然后，在Word菜单栏上找到“插入”选项卡，并单击它。

3. 在“插入”选项卡的“页面”区域中，找到并单击“分页符”按钮。

4. 分页符将被插入到光标所在的位置，新的页面将从此位置开始。

二、插入分节符

分节符是用来在文档中创建不同的节，每个节可以具有不同的页面

设置、页眉页脚、尺寸和方向等。

方法一：使用插入菜单

1. 将光标定位到要插入分节符的位置。

2. 在Word菜单栏上找到“布局”选项卡，并单击它。

3. 在“布局”选项卡的“页面设置”区域中，找到并单击“分节符”按钮。

4. 在弹出的分节符菜单中，选择适合的分节符类型，如“下一页”、

“连续”、“奇偶页”等。

5. 分节符将被插入到光标所在的位置，文档将被分成不同的节。

方法二：使用分节符工具栏

1. 首先，打开Word文档并定位到要插入分节符的位置。

2. 在菜单栏上找到“视图”选项卡，并单击它。

3. 在“视图”选项卡中，找到“工具栏”区域，并单击“分节符”按钮。

4. 分节符工具栏将在界面上显示出来，选择适合的分节符类型进行

插入。

三、使用技巧和注意事项

1. 如果需要在分节符前后应用不同的页面设置，例如不同的页眉页

脚、页面尺寸和方向等，可以在插入分节符之后，通过“页面布局”功

能进行设置。

2. 插入分节符后，可以通过分节符工具栏上的选项对分节符进行编

辑和删除。

3. 分节符可以在不同的页面之间创建断点，方便进行灵活的页面调

整。

4. 分节符也可以在Word文档中创建目录、索引等结构化内容。

总结：

本文详细介绍了在Word文档中插入分页符和分节符的方法，包括

使用快捷键和插入菜单，同时提供了使用技巧和注意事项。通过合理

使用分页符和分节符，可以使文档的排版更加灵活和美观，满足不同

的页面需求。在实际使用中，读者可以根据具体情况选择合适的方法

和功能，提高工作效率和文档质量。Word作为一款常用的办公软件，

具有很强的适应性和扩展性，深入了解和熟练掌握其功能，将对工作

和学习带来积极的影响。