2024年4月24日发(作者：)

邮件合并功能

邮件合并是指将相同格式的邮件通过特定的方式合并成一封邮

件的功能。这个功能通常在发送大量相似邮件时非常有用。邮

件合并使得发送者可以快速地将一封邮件发送给大量的收件人，

同时确保每封邮件都包含个性化的信息。

邮件合并的步骤通常包括以下几个步骤：

1. 准备发送列表：首先，需要准备一个收件人列表。这个列表

可以是一个Excel表格或者是一个联系人组。

2. 创建邮件模板：接下来，需要创建一个邮件模板，这个模板

将作为所有邮件的基础。邮件模板中可以包含一些固定的内容，

比如公司的标志、联系地址等。同时，模板中还可以包含一些

待填充的变量，比如收件人的姓名、称谓等。

3. 合并邮件：在合并邮件的过程中，发送者需要指定如何填充

模板中的变量。这些变量可以从发送列表中获取，比如收件人

的姓名和地址等。合并邮件的软件会自动将模板与收件人列表

进行匹配，并根据模板中的变量自动生成每封邮件的内容。

4. 预览和编辑：合并邮件的软件通常会预览合并后的邮件，并

允许用户进行编辑。在预览中，发送者可以检查每封邮件的内

容是否正确，并进行必要的修改。

5. 发送邮件：最后，发送者可以选择将合并后的邮件直接发送

给收件人列表中的所有人，或者保存为草稿以备稍后发送。

邮件合并功能的优点在于它的高效性和个性化。通过邮件合并，

发送者无须手动逐一发送每封邮件，大大节省了时间和精力。

此外，邮件合并还可以根据收件人的个性化信息，比如姓名和

地址，自动生成每封邮件的内容，使得每位收件人都能感受到

个人关怀。

邮件合并功能广泛应用于各种场景，比如营销、客户服务、招

聘等。通过邮件合并，营销人员可以快速地向大量潜在客户发

送宣传邮件，提高宣传效果；客户服务人员可以便捷地回复大

量客户的咨询邮件，提高服务质量；招聘人员可以方便地发送

面试通知和录用信给大量应聘者，提高招聘效率。

综上所述，邮件合并功能是一项非常有用的功能，它可以帮助

发送者高效地发送大量个性化的邮件。通过邮件合并，发送者

可以节省时间和精力，并提高邮件的个性化程度，为收件人带

来更好的邮件体验。